Примерная структура текста должностной инструкции для работников службы доу

Должностная инструкция работника службы ДОУ состоит из следующих разделов: общие положения, функции, обязанности, права работников, взаимоотношения (связи по должности), ответственность работника, оценка работы.

В общих положениях устанавливаются следующие основные задачи работника, например:

основная задача делопроизводителя – прием, регистрация входящих и отправка исходящих документов;

порядок замещения должности, т.е. кем назначается и

освобождается от должности данный работник;

профессиональные требования к работнику (уровень

образования, стаж работы и др.);

основные документы и материалы, которыми обязан руководствоваться работник в своей деятельности.

В разделе “Функции работника” определяется предмет ведения или участок работы, закрепленный за работником, перечень видов работ, из которых складывается выполнение возложенных функций, например, регистрация документов может слагаться из таких работ

– заполнение карточек, ведение картотеки, выдача справок по телефону и т.д.

В разделе “Обязанности работника” указываются особенности:

связанные с подготовкой документов, получением, обработкой и выдачей информации;

предполагающие обязательное использование определенных форм и методов работы (например, периодический контроль за

формированием дел в структурных подразделениях, проведение инструктажей и т.д.);

требующие соблюдения сроков выполнения конкретных действий; порядок исполнения поручений;

этические нормы, которые необходимо соблюдать в коллективе.

В разделе “Права работника” определяются права работника для реализации порученных ему функций и выполнения обязанностей.

В разделе “Взаимоотношения” указываются подразделения и работники, от которых исполнитель получает и которым передает информацию, ее структуру и сроки передачи, кто привлекается к исполнению тех или иных документов, с кем они согласовываются и т.д.

В разделе “Оценка работы” перечисляются критерии, позволяющие оценить степень выполнения работником своих функций

и обязанностей использования прав и т.д. Основными критериями являются качество работы и своевременность ее выполнения. Качество работы определяется в первую очередь выполнением обязанностей, возложенных в должностной инструкции.

Постановление Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2011 г. N 751 г. Москва "о внесении изменений в

Правила делопроизводства в федеральных органах

исполнительной власти" Опубликовано 16 сентября 2011 г. Вступает в силу 24 сентября 2011 г. Правительство Российской Федерации постановляет:

Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст. 3060).

Председатель Правительства Российской Федерации В. Путин

Изменения, которые вносятся в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

1. Пункт 4 дополнить абзацами следующего содержания:

"электронный образ документа" - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе; "сканирование документа" - получение электронного образа документа;

"система электронного документооборота" - информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним;

"электронный документооборот" - документооборот с применением информационной системы.

Иные понятия, используемые в настоящих Правилах, соответствуют понятиям, определенным в законодательстве Российской Федерации.".

2. Пункт 6 дополнить абзацем следующего содержания:

"При подготовке документов в федеральном органе исполнительной власти используются электронные шаблоны бланков документов.".

3. Пункт 8 изложить в следующей редакции:

"8. Образцы бланков и электронные шаблоны бланков документов федерального органа исполнительной власти утверждаются руководителем этого федерального органа исполнительной власти.".

4. В пункте 9:

а) подпункт "в" изложить в следующей редакции: "в) должность лица - автора документа;";

б) подпункт "л" изложить в следующей редакции:

"л) наименование либо аннотация документа;"

в) дополнить подпунктом "щ" следующего содержания: "щ) отметка о поступлении документа.".

5. В пункте 16 слова "осуществляется, как правило, в день поступления" заменить словами "осуществляется в день поступления".

6. Пункт 17 дополнить словами "в соответствии с регламентом по работе с обращениями граждан, утверждаемым руководителем федерального органа исполнительной власти".