- •Приложение № 1 постановление правительства рф от 15 июня 2009 г. № 477 “об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти”
- •Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением Правительства рф от 15 июня 2009 г. № 477)
- •Общие положения
- •Основные понятия
- •Создание документов в федеральном органе исполнительной власти
- •Требования к организации документооборота в федеральном органе исполнительной власти
- •Документальный фонд федерального органа исполнительной власти
- •Особенности работы с электронными документами в федеральном органе исполнительной власти
- •Приложение к Правилам делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти
- •Перечень
- •Обязательных сведений о документах, используемых в целях
- •Учета и поиска
- •Приложение №2
- •Приложение №3
- •Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации
- •От 8 ноября 2005 г. № 536 г. Москва о Типовой инструкции по
- •Делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
- •2000 Г. N 68 “Об утверждении Типовой инструкции по
- •Министр а. Соколов Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
- •Общие положения
- •Правила подготовки и оформления документов
- •2.1. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации
- •Например: о внесении изменений в законодательные акты
- •О внесении изменений в пункт 2 статьи 855 Гражданского
- •Раздел I право собственности и другие вещные права
- •Глава 5. Права, обязанности и ответственность
- •К проекту федерального закона “о внесении изменений в статью
- •1 Закона Российской Федерации “о подоходном налоге с физических лиц”
- •2.2. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации
- •2.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации
- •2.4. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти
- •2.5. Бланки документов
- •2.6. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов в федеральных органах исполнительной власти
- •Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
- •Приказ, распоряжение
- •Об утверждении временной Инструкции по делопроизводству в
- •Положение, правила, инструкция
- •2.7.3. Протокол
- •2.7.4. Служебные письма
- •Организация документооборота и исполнения документов
- •3.1. Организация документооборота
- •Организация доставки документов
- •Прием, обработка и распределение поступающих документов
- •Рганизация обработки и передачи отправляемых документов
- •Порядок прохождения внутренних документов
- •3.6. Учет количества документов
- •3.7. Работа исполнителей с документами
- •Поисковая система по документам
- •4.1. Регистрация документов
- •4.2. Организация поисковой системы по документам
- •Контроль исполнения документов
- •Организация работы с документами в делопроизводстве
- •6.1. Составление номенклатур дел
- •6.2. Формирование и оформление дел
- •6.3. Организация оперативного хранения документов
- •Порядок передачи документов на хранение в архив
- •7.1. Экспертиза ценности документов
- •7.2. Подготовка и передача документов в архив
- •Внимание!
- •Приложение 1
- •Приложение № 4
- •Общие положения
- •Порядок разработки, утверждения, внесения изменений в Инструкцию по делопроизводству
- •Структура и содержание Инструкции по делопроизводству
- •Общие положения
- •Основные понятия
- •Шаблон бланка (унифицированной формы документа) – бланк
- •Создание документов в федеральном органе исполнительной власти
- •Бланки документов
- •Оформление реквизитов документов
- •Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов
- •Подготовка нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти
- •Оформление отдельных видов документов в федеральных органах исполнительной власти
- •Состав документов федерального органа исполнительной власти
- •Приказ, распоряжение
- •Ние, правила, инструкция
- •Протокол заседания (совещания)
- •Служебная переписка
- •3.3.3.6. Записка (аналитическая, докладная, служебная, объяснительная)
- •Организация документооборота
- •Принципы организации документооборота
- •Прием и первичная обработка поступающих документов
- •Предварительное рассмотрение документов
- •Регистрация поступающих документов
- •Порядок рассмотрения документов руководством федерального органа исполнительной власти и доведения документов до исполнителей
- •Организация работы с отправляемыми документами
- •Регистрация отправляемых документов
- •Отправка документов
- •Регистрация и прохождение внутренних документов
- •Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции
- •Учет и анализ объемов документооборота
- •Документальный фонд федерального органа исполнительной власти
- •Разработка и ведение номенклатуры дел
- •Формирование дел и их текущее хранение
- •Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
- •Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
- •Передача дел на архивное хранение
- •Особенности работы с электронными документами
- •Работа исполнителя с документами
- •Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
- •Учет печатей и штампов
- •Учет бланков документов
- •Приложение №5 государственный стандарт российской федерации делопроизводство и архивное дело термины и определения госстандарт россии
- •Содержание Введение
- •Область применения
- •Стандартизованные термины с определениями
- •Алфавитный указатель терминов на русском языке
- •Приложение №6
- •4. Требования к бланкам документов
- •Приложение а
- •Приложение №7
- •Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
- •Технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
- •Технические требования к сырью, материалам, покупным изделиям, используемым для изготовления и применения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
- •Технические требования к клише печати, изготовленной из резины.
- •Технические требования по защите печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации от подделки.
- •Приложение №8 Извлечение из инструкции по кадровому делопроизводству в оао “ржд”
- •Приложение № 9
- •1. Область применения
- •Предисловие
- •1. Область применения
- •3. Определения
- •Классификация, параметры и размеры
- •Приложение №10 Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати
- •Исполнительные листы.
- •Титульные списки. Уставы организаций.
- •Класс 0200000 «Организационно-распорядительная документация».
- •Извлечения
- •Хранения
- •Приложение № 14 Перечень типовых сроков исполнения документов
- •Приложение № 15 Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Структура и штатная численность.
- •Из Федерального закона «о связи»
- •Глава 1. Общие положения Статья 1. Цели настоящего Федерального закона
- •Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе
- •Статья 3. Сфера действия настоящего Федерального закона
- •Статья 4. Законодательство Российской Федерации в области связи
- •Глава 2. Основы деятельности в области связи
- •Статья 7. Защита сетей связи и сооружений связи
- •Глава 3. Сети связи Статья 11. Федеральная связь
- •Статья 12. Единая сеть электросвязи Российской Федерации
- •Статья 13. Сеть связи общего пользования
- •Статья 14. Выделенные сети связи
- •Статья 15. Технологические сети связи
- •Статья 16. Сети связи специального назначения
- •Статья 17. Сеть почтовой связи
- •Глава 5. Государственное регулирование деятельности в области связи Статья 21. Организация государственного регулирования деятельности в области связи
- •Статья 22. Регулирование использования радиочастотного спектра
- •Глава 7. Услуги связи Статья 44. Оказание услуг связи
- •Статья 47. Льготы и преимущества при пользовании услугами связи
- •Статья 48. Использование языков и алфавитов при оказании услуг связи
- •Статья 49. Учетно-отчетное время в области связи
- •Статья 50. Служебная электросвязь
- •Статья 51. Оказание услуг связи для государственных нужд
- •Статья 52. Вызов экстренных оперативных служб
- •Статья 53. Базы данных об абонентах операторов связи
- •Статья 54. Оплата услуг связи
- •Статья 55. Подача жалоб и предъявление претензий и их рассмотрение
- •Статья 56. Лица, имеющие право на предъявление претензий, и место предъявления претензий
- •Глава 8. Универсальные услуги связи Статья 57. Универсальные услуги связи
- •Статья 58. Оператор универсального обслуживания
- •Статья 59. Резерв универсального обслуживания
- •Статья 60. Источники формирования резерва универсального обслуживания
- •Статья 64. Обязанности операторов связи и ограничение прав пользователей услугами связи при проведении оперативно-розыскных мероприятий и осуществлении следственных действий
- •Глава 11. Ответственность за нарушение законодательства российской федерации в области связи Статья 68. Ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации в области связи
- •Глава 12. Международное сотрудничество российской федерации в области связи Статья 69. Международное сотрудничество Российской Федерации в области связи
- •Статья 70. Регулирование деятельности в области международной связи
- •Статья 71. Перемещение оконечного оборудования через таможенную границу Российской Федерации
- •Статья 72. Международная почтовая связь
- •Приложение № 17 Извлечение из Федерального закона от 17 июля 1999 г. № 176-фз
- •Глава I. Общие положения
- •1 Настоящего Федерального закона внесены изменения, вступающие в
- •Статья 1. Предмет регулирования настоящего Федерального закона
- •Статья 2. Основные понятия
- •Статья 3. Назначение почтовой связи в Российской Федерации
- •Статья 4. Правовое регулирование отношений в области почтовой связи
- •Статья 5. Принципы деятельности в области почтовой связи
- •Статья 6. Полномочия органов государственной власти Российской Федерации в области почтовой связи
- •Статья 7. Полномочия органов государственной власти субъектов Российской Федерации в области почтовой связи
- •Статья 8. Предметы ведения органов местного самоуправления в области почтовой связи
- •Статья 9. Виды почтовой связи в Российской Федерации
- •Статья 10. Регулирование деятельности в области почтовой связи и управление данной деятельностью
- •Статья 11. Федеральные органы исполнительной власти, осуществляющие управление деятельностью в области почтовой связи
- •Статья 12. Единые нормы и требования в области почтовой связи общего пользования
- •Статья 13. Управление сетью почтовой связи при чрезвычайных ситуациях
- •Глава II. Услуги почтовой связи общего пользования
- •Статья 14. Гарантии доступности и качества услуг почтовой связи общего пользования
- •Статья 15. Тайна связи
- •Статья 16. Услуги почтовой связи
- •Статья 17. Операторы почтовой связи
- •Статья 18. Организации почтовой связи общего пользования
- •Статья 19. Права пользователей услуг почтовой связи
- •Статья 20. Обеспечение сохранности почтовых отправлений и денежных средств
- •Статья 21. Особые условия оказания услуг почтовой связи
- •Статья 22. Ограничения в пересылке по сети почтовой связи предметов и веществ
- •Приложение № 18 Постановление Правительства Российской Федерации от 26 сентября 2000 г. N 725 Извлечения из правил оказания услуг почтовой связи
- •Общие положения
- •Прием почтовых отправлений и почтовых переводов
- •Доставка и вручение почтовых отправлений и почтовых переводов
- •Права и обязанности пользователей и организаций почтовой связи
- •Ответственность операторов почтовой связи и пользователей
- •Приложение № 19
- •Статья 2. Задачи федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 3. Правовая основа федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 4. Принципы организации федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 5. Взаимодействие федеральной фельдъегерской связи с федеральными органами исполнительной власти
- •Глава II. Права и обязанности органов федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 7. Обязанности органов федеральной фельдъегерской связи
- •Глава III. Силы и средства федеральной фельдъегерской связи Статья 8. Сотрудники федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 9. Правовое положение сотрудника федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 10. Социальная защита сотрудника федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 11. Технические средства федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 11.2. Применение физической силы
- •Статья 11.3. Применение специальных средств
- •Статья 11.4. Применение и использование боевого ручного стрелкового и холодного оружия
- •Статья 11.5. Гарантии личной безопасности вооруженных лиц начальствующего состава федеральной фельдъегерской связи
- •Глава IV. Финансовое и материально-техническое обеспечение федеральной фельдъегерской связи Статья 12. Финансовое и материально-техническое обеспечение федеральной фельдъегерской связи
- •Глава V. Ответственность сотрудников федеральной фельдъегерской связи за противоправные действия. Контроль и надзор за федеральной фельдъегерской связью
- •Основная задача гфс России
- •Основные функции гфс России
- •Полномочия гфс России
- •Руководство гфс России
- •Приложение № 21
- •Правила радиосвязи морской подвижной службы и морской подвижной спутниковой службы российской федерации
- •Глава 1. Общие положения
- •Введение
- •Назначение радиосвязи морской подвижной службы и морской подвижной спутниковой службы
- •Основные термины, определения и сокращения, применяемые в настоящих Правилах
- •Соблюдение настоящих Правил
- •Организация и руководство связью мпс и мпсс
- •Лицензирование в мпс и мпсс и сертификация
- •Порядок обработки радиотелеграмм
- •Виды и категории телеграмм и порядок их обработки
- •Составление радиотелеграмм
- •Хранение обработанных радиотелеграмм и телеграфной документации
- •Обязательная документация
- •Ведение документации на станциях мпс и мпсс
- •Глава 2. Морская подвижная служба
- •Ведение телеграфной связи кодом Морзе
- •Ведение радиотелеграфной связи с использованием узкополосной буквопечатающей телеграфии (убпч)
- •Передача циркулярных сообщений и информации для судовых станций без согласия (Блинд)
- •Организация связи на радиотелеграфных каналах
- •2.2. Радиотелефонная связь
- •Глава 3. Морская подвижная спутниковая служба
- •Международная система инмарсат
- •Регистрация судовых земных станций для работы в системах инмарсат и океан
- •Глава 4. Передача сигналов тревоги, вызовов и сообщений в случаях бедствия, срочности и безопасности
- •Наблюдение за вызовами бедствия
- •Наблюдение за вызовами в радиотелеграфии Морзе
- •Наблюдение за вызовами в радиотелефонии
- •Наблюдение за вызовами бедствия в гмссб
- •Передача сигналов, вызовов и сообщений о бедствии в телеграфии Морзе и телефонии
- •Передача сигналов, вызовов и сообщений о бедствии в гмссб
- •Общие положения
- •Оповещение о бедствии с помощью цив
- •Оповещение о бедствии через системы инмарсат и океан
- •Оповещение о бедствии в системе коспас – сарсат
- •4.4. Гидрометеорологические сообщения и навигационные предупреждения
- •Приложение № 22 извлечения из Руководящего документа отрасли «Телематические службы»
- •Введение
- •Классификация, принципы построения и общие требования
- •Определение, классификация
- •1.4. Услуги тм служб
- •1.5. Адресация
- •1.7. Общие технические требования и стандарты
- •2. Факсимильные службы
- •2.1. Назначение, описание
- •2.3. Услуги факсимильных служб
- •2.4. Адресация
- •2.6. Характеристики качества обслуживания
- •Службы обмена электронными сообщениями
- •3.3.3. Адресация
- •Приложение № 23 Рекомендации по стилистическому оформлению приказов и распоряжений
- •А) глаголы:
- •Б) прилагательные:
- •В) существительные:
- •Г) устойчивые словосочетания:
- •Приложение № 24 (извлечение) Нормы времени
- •Приложение № 25
- •17.02.90
- •17.02.90
- •2.4. Составление текстов управленческих документов.
- •4.3. Автоматизация работы с документами
- •Приложение 1 перечень
- •Перечень государственных стандартов, нормативных и методических документов, используемых для совершенствования документационного обеспечения управления
- •Приложение 3 перечень общесоюзных классификаторов технико-экономической информации
- •Приложение 4 примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Приложение 5 примерный перечень
- •Приложение 6 правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (ркф)
- •Приложение 7
- •Приложение 8
- •Приложение 9
- •Приложение 10 перечень
- •Приложение 11
- •Перечень нормативно-методических документов, регламентирующих и обеспечивающих деятельность службы доу
- •Примерная структура текста должностной инструкции для работников службы доу
- •Приложение №13 извлечения
- •Хранения
- •Приложение № 14 Перечень типовых сроков исполнения документов
- •Приложение № 15 Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Структура и штатная численность.
- •Из Федерального закона «о связи»
- •Глава 1. Общие положения Статья 1. Цели настоящего Федерального закона
- •Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе
- •Статья 3. Сфера действия настоящего Федерального закона
- •Статья 4. Законодательство Российской Федерации в области связи
- •Глава 2. Основы деятельности в области связи
- •Статья 7. Защита сетей связи и сооружений связи
- •Глава 3. Сети связи Статья 11. Федеральная связь
- •Статья 12. Единая сеть электросвязи Российской Федерации
- •Статья 13. Сеть связи общего пользования
- •Статья 14. Выделенные сети связи
- •Статья 15. Технологические сети связи
- •Статья 16. Сети связи специального назначения
- •Статья 17. Сеть почтовой связи
- •Глава 5. Государственное регулирование деятельности в области связи Статья 21. Организация государственного регулирования деятельности в области связи
- •Статья 22. Регулирование использования радиочастотного спектра
- •Глава 7. Услуги связи Статья 44. Оказание услуг связи
- •Статья 47. Льготы и преимущества при пользовании услугами связи
- •Статья 48. Использование языков и алфавитов при оказании услуг связи
- •Статья 49. Учетно-отчетное время в области связи
- •Статья 50. Служебная электросвязь
- •Статья 51. Оказание услуг связи для государственных нужд
- •Статья 52. Вызов экстренных оперативных служб
- •Статья 53. Базы данных об абонентах операторов связи
- •Статья 54. Оплата услуг связи
- •Статья 55. Подача жалоб и предъявление претензий и их рассмотрение
- •Статья 56. Лица, имеющие право на предъявление претензий, и место предъявления претензий
- •Глава 8. Универсальные услуги связи Статья 57. Универсальные услуги связи
- •Статья 58. Оператор универсального обслуживания
- •Статья 59. Резерв универсального обслуживания
- •Статья 60. Источники формирования резерва универсального обслуживания
- •Статья 64. Обязанности операторов связи и ограничение прав пользователей услугами связи при проведении оперативно-розыскных мероприятий и осуществлении следственных действий
- •Глава 11. Ответственность за нарушение законодательства российской федерации в области связи Статья 68. Ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации в области связи
- •Глава 12. Международное сотрудничество российской федерации в области связи Статья 69. Международное сотрудничество Российской Федерации в области связи
- •Статья 70. Регулирование деятельности в области международной связи
- •Статья 71. Перемещение оконечного оборудования через таможенную границу Российской Федерации
- •Статья 72. Международная почтовая связь
- •Приложение № 17 Извлечение из Федерального закона от 17 июля 1999 г. № 176-фз “о почтовой связи” (с изменениями и дополнениями)
- •Глава I. Общие положения
- •Статья 1. Предмет регулирования настоящего Федерального закона
- •Статья 2. Основные понятия
- •Статья 3. Назначение почтовой связи в Российской Федерации
- •Статья 4. Правовое регулирование отношений в области почтовой связи
- •Статья 5. Принципы деятельности в области почтовой связи
- •Статья 6. Полномочия органов государственной власти Российской Федерации в области почтовой связи
- •Статья 7. Полномочия органов государственной власти субъектов Российской Федерации в области почтовой связи
- •Статья 8. Предметы ведения органов местного самоуправления в области почтовой связи
- •Статья 9. Виды почтовой связи в Российской Федерации
- •Статья 10. Регулирование деятельности в области почтовой связи и управление данной деятельностью
- •Статья 11. Федеральные органы исполнительной власти, осуществляющие управление деятельностью в области почтовой связи
- •Статья 12. Единые нормы и требования в области почтовой связи общего пользования
- •Статья 13. Управление сетью почтовой связи при чрезвычайных ситуациях
- •Глава II. Услуги почтовой связи общего пользования
- •Статья 14. Гарантии доступности и качества услуг почтовой связи общего пользования
- •Статья 15. Тайна связи
- •Статья 16. Услуги почтовой связи
- •Статья 17. Операторы почтовой связи
- •Статья 18. Организации почтовой связи общего пользования
- •Статья 19. Права пользователей услуг почтовой связи
- •Статья 20. Обеспечение сохранности почтовых отправлений и денежных средств
- •Статья 21. Особые условия оказания услуг почтовой связи
- •Статья 22. Ограничения в пересылке по сети почтовой связи предметов и веществ
- •Приложение № 18 Постановление Правительства Российской Федерации от 26 сентября 2000 г. N 725 Извлечения из правил оказания услуг почтовой связи
- •Общие положения
- •Прием почтовых отправлений и почтовых переводов
- •Доставка и вручение почтовых отправлений и почтовых переводов
- •Права и обязанности пользователей и организаций почтовой связи
- •Ответственность операторов почтовой связи и пользователей
- •Приложение № 19
- •Статья 2. Задачи федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 3. Правовая основа федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 4. Принципы организации федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 5. Взаимодействие федеральной фельдъегерской связи с федеральными органами исполнительной власти
- •Глава II. Права и обязанности органов федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 7. Обязанности органов федеральной фельдъегерской связи
- •Глава III. Силы и средства федеральной фельдъегерской связи Статья 8. Сотрудники федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 9. Правовое положение сотрудника федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 10. Социальная защита сотрудника федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 11. Технические средства федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 11.2. Применение физической силы
- •Статья 11.3. Применение специальных средств
- •Статья 11.4. Применение и использование боевого ручного стрелкового и холодного оружия
- •Статья 11.5. Гарантии личной безопасности вооруженных лиц начальствующего состава федеральной фельдъегерской связи
- •Глава IV. Финансовое и материально-техническое обеспечение федеральной фельдъегерской связи Статья 12. Финансовое и материально-техническое обеспечение федеральной фельдъегерской связи
- •Глава V. Ответственность сотрудников федеральной фельдъегерской связи за противоправные действия. Контроль и надзор за федеральной фельдъегерской связью
- •Основная задача гфс России
- •Основные функции гфс России
- •Полномочия гфс России
- •Руководство гфс России
- •Приложение № 21
- •Правила радиосвязи морской подвижной службы и морской подвижной спутниковой службы российской федерации
- •Глава 1. Общие положения
- •Введение
- •Назначение радиосвязи морской подвижной службы и морской подвижной спутниковой службы
- •Основные термины, определения и сокращения, применяемые в настоящих Правилах
- •Блюдение настоящих Правил
- •Организация и руководство связью мпс и мпсс
- •Лицензирование в мпс и мпсс и сертификация
- •Порядок обработки радиотелеграмм
- •Виды и категории телеграмм и порядок их обработки
- •Составление радиотелеграмм
- •Хранение обработанных радиотелеграмм и телеграфной документации
- •Обязательная документация
- •Ведение документации на станциях мпс и мпсс
- •Глава 2. Морская подвижная служба
- •Радиотелеграфная связь
- •Ведение телеграфной связи кодом Морзе
- •Ведение радиотелеграфной связи с использованием узкополосной буквопечатающей телеграфии (убпч)
- •Передача циркулярных сообщений и информации для судовых станций без согласия (Блинд)
- •Организация связи на радиотелеграфных каналах
- •2.2. Радиотелефонная связь
- •Глава 3. Морская подвижная спутниковая служба
- •Международная система инмарсат
- •Регистрация судовых земных станций для работы в системах инмарсат и океан
- •Глава 4. Передача сигналов тревоги, вызовов и сообщений в случаях бедствия, срочности и безопасности
- •Наблюдение за вызовами бедствия
- •Наблюдение за вызовами в радиотелеграфии Морзе
- •Наблюдение за вызовами в радиотелефонии
- •Наблюдение за вызовами бедствия в гмссб
- •Передача сигналов, вызовов и сообщений о бедствии в телеграфии Морзе и телефонии
- •Передача сигналов, вызовов и сообщений о бедствии в гмссб
- •Общие положения
- •Оповещение о бедствии с помощью цив
- •Оповещение о бедствии через системы инмарсат и океан
- •Оповещение о бедствии в системе коспас – сарсат
- •4.4. Гидрометеорологические сообщения и навигационные предупреждения
- •Приложение № 22 извлечения из Руководящего документа отрасли «Телематические службы»
- •Введение
- •Классификация, принципы построения и общие требования
- •Определение, классификация
- •1.4. Услуги тм служб
- •1.5. Адресация
- •1.7. Общие технические требования и стандарты
- •2. Факсимильные службы
- •2.1. Назначение, описание
- •2.3. Услуги факсимильных служб
- •2.4. Адресация
- •2.6. Характеристики качества обслуживания
- •Службы обмена электронными сообщениями
- •3.3.3. Адресация
- •Приложение № 23 Рекомендации по стилистическому оформлению приказов и распоряжений
- •А) глаголы:
- •Б) прилагательные:
- •В) существительные:
- •Г) устойчивые словосочетания:
- •Приложение № 24 (извлечение) Нормы времени
- •Приложение № 25
- •2.3. Оформление управленческих документов
- •17.02.90
- •17.02.90
- •Приложение 1 перечень
- •Приложение 2 перечень государственных стандартов, нормативных и методических документов, используемых для совершенствования документационного обеспечения управления
- •Приложение 3
- •Приложение 4 примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Приложение 5 примерный перечень
- •Приложение 6 правила заполнения основных реквизитов
- •Приложение 8
- •Приложение 9
- •Приложение 10 перечень типовых сроков исполнения документов
- •Приложение 11
- •Перечень нормативно-методических документов, регламентирующих и обеспечивающих деятельность службы доу
- •Примерная структура текста должностной инструкции для работников службы доу
- •Постановление Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2011 г. N 751 г. Москва "о внесении изменений в
- •Изменения, которые вносятся в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти
- •Раздел VI изложить в следующей редакции:
6.3. Организация оперативного хранения документов
С момента заведения и до передачи в архив федерального органа исполнительной власти дела хранятся по месту их формирования.
Руководители структурных подразделений и сотрудники, отвечающие за делопроизводство, обязаны обеспечивать сохранность документов и дел.
В целях повышения оперативного поиска документов дела располагаются в шкафах в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа.
На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре
дел.
Завершенные дела постоянного и долговременного (свыше 10
лет) сроков хранения хранятся по месту их формирования в течение трех лет, а затем сдаются в архив федерального органа исполнительной власти.
Выдача дел другим подразделениям производится с
разрешения руководителя службы ДОУ. Выдача дел сотрудникам подразделений для работы осуществляется под расписку. На выданное дело заводится карта-заместитель. В ней указываются структурное подразделение, индекс дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела.
Дела выдаются во временное пользование сотрудникам
структурных подразделений на срок не более одного месяца. После истечения указанного срока дело должно быть возвращено на место его хранения.
Сторонним организациям дела выдаются на основании их письменных запросов с разрешения руководителя федерального органа исполнительной власти или его заместителя, курирующего службу ДОУ, по актам.
Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в
исключительных случаях и производится с разрешения руководителя федерального органа исполнительной власти с оставлением в деле заверенной копии документа и акта о причинах выдачи подлинника.
Порядок передачи документов на хранение в архив
Документы федерального органа исполнительной власти являются федеральной собственностью и после проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном Федеральным архивным агентством, подлежат обязательной передаче на постоянное хранение в федеральный архив как часть Архивного фонда Российской Федерации.
Для хранения документов Архивного фонда Российской
Федерации, относящихся к государственной собственности, и документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, имеющих
практическое значение, а также документов по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на постоянное хранение федеральный орган исполнительной власти образует архив.
Подготовка документов к передаче на хранение в архив федерального органа исполнительной власти включает работу службы ДОУ и лиц, ответственных в структурных подразделениях за ведение делопроизводства, по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел.
7.1. Экспертиза ценности документов
Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Экспертиза ценности документов в федеральном органе исполнительной власти на стадии делопроизводства проводится: при составлении номенклатуры дел; в процессе формирования дел и проверке правильности отнесения документов к делам; при подготовке дел к передаче в архив федерального органа исполнительной власти.
Для организации и проведения экспертизы ценности
документов в федеральном органе исполнительной власти создается постоянно действующая центральная экспертная комиссия (далее именуется- ЦЭК) и, при необходимости, экспертные комиссии (далее именуется- ЭК) в структурных подразделениях.
Функции и права ЦЭК (ЭК), а также организация их
работы определяются положениями, которые утверждаются руководителем федерального органа исполнительной власти (для ЦЭК) и руководителем структурного подразделения (для ЭК). Положение о ЦЭК до его утверждения подлежит согласованию с Федеральным архивным агентством.
Экспертиза ценности документов постоянного и
временного хранения осуществляется ежегодно в структурных подразделениях федерального органа исполнительной власти непосредственно лицами, ответственными за ведение делопроизводства совместно с ЦЭК (ЭК) под непосредственным методическим руководством архива.
При проведении экспертизы ценности документов
осуществляется отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив федерального органа исполнительной власти; отбор дел с временными сроками хранения и с пометкой “До минования надобности”, подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.
Отбор документов для постоянного хранения проводится
на основании перечней документов с указанием сроков их хранения
и номенклатуры дел федерального органа исполнительной власти путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает ЦЭК федерального органа исполнительной власти.
По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению.
Опись дела - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) законченной нумерацией.
Описи составляются отдельно на дела постоянного
хранения; дела временного (свыше 10 лет) хранения; дела по личному составу; на дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются.
В федеральном органе исполнительной власти в каждом
структурном подразделении описи на дела постоянного хранения составляются ежегодно под непосредственным методическим руководством архива федерального органа исполнительной власти. По этим описям документы сдаются в архив федерального органа.
Описи дел, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи дел федерального органа исполнительной власти, которую готовит архив федерального органа и по которой он сдает дела на государственное хранение в соответствующий федеральный архив.
Описи дел структурных подразделений составляются по установленной форме (приложение N 25) и представляются в архив федерального органа исполнительной власти не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве.
Описательная статья описи дел структурного подразделения имеет следующие элементы: порядковый номер дела (тома, части) по описи; индекс дела (тома, части); заголовок дела (тома, части); дата дела (тома, части); количество листов в деле (томе, части); срок хранения дела.
При составлении описи дел соблюдаются следующие требования: каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов (частей), то каждый том (часть), в том числе сформированное в отдельный том приложение к делу, вносится в опись под самостоятельным номером; порядок нумерации дел в описи - валовый; графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела; при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью
заголовок первого дела, а |
все остальные однородные |
дела |
обозначаются словами “то же”, |
при этом другие сведения о |
делах |
вносятся в опись полностью |
(на каждом новом листе |
описи |
заголовок воспроизводится полностью); графа описи “примечание”
используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий и т.п.
В конце описи вслед за последней описательной статьей делается итоговая запись, в которой указывается (цифрами и прописью) количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (литерные номера и пропущенные номера).
Опись дел структурного подразделения подписывается составителем с указанием его должности, согласовывается с руководителем службы ДОУ и утверждается руководителем структурного подразделения.
При наличии в структурном подразделении федерального органа ЭК опись дел до ее утверждения должна быть согласована с ЭК.
Опись дел структурного подразделения организации составляется в двух экземплярах, один из которых передается вместе с делами в архив федерального органа исполнительной власти, а второй остается в качестве контрольного экземпляра в структурном подразделении. При наличии в структурном подразделении ЭК опись дел составляется в трех экземплярах, так как один экземпляр описи передается в ЭК для рассмотрения и согласования.
Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению (приложение N 26) производится после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период. Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЦЭК (ЭК) федерального органа исполнительной власти одновременно. Согласованные ЦЭК (ЭК) федерального органа исполнительной власти акты утверждаются руководителем федерального органа исполнительной власти только после утверждения экспертно-проверочной комиссией (далее именуется - ЭПК) соответствующего федерального архива, описей дел постоянного хранения; после этого организация имеет право уничтожить дела, включенные в данные акты в соответствии с установленным порядком.
Акт о выделении документов к уничтожению составляется, как правило, на дела всего федерального органа исполнительной власти. Если в акте указаны дела нескольких структурных подразделений, то название каждого структурного подразделения указывается перед группой заголовков дел этого подразделения.