- •Приложение № 1 постановление правительства рф от 15 июня 2009 г. № 477 “об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти”
- •Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением Правительства рф от 15 июня 2009 г. № 477)
- •Общие положения
- •Основные понятия
- •Создание документов в федеральном органе исполнительной власти
- •Требования к организации документооборота в федеральном органе исполнительной власти
- •Документальный фонд федерального органа исполнительной власти
- •Особенности работы с электронными документами в федеральном органе исполнительной власти
- •Приложение к Правилам делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти
- •Перечень
- •Обязательных сведений о документах, используемых в целях
- •Учета и поиска
- •Приложение №2
- •Приложение №3
- •Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации
- •От 8 ноября 2005 г. № 536 г. Москва о Типовой инструкции по
- •Делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
- •2000 Г. N 68 “Об утверждении Типовой инструкции по
- •Министр а. Соколов Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
- •Общие положения
- •Правила подготовки и оформления документов
- •2.1. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации
- •Например: о внесении изменений в законодательные акты
- •О внесении изменений в пункт 2 статьи 855 Гражданского
- •Раздел I право собственности и другие вещные права
- •Глава 5. Права, обязанности и ответственность
- •К проекту федерального закона “о внесении изменений в статью
- •1 Закона Российской Федерации “о подоходном налоге с физических лиц”
- •2.2. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации
- •2.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации
- •2.4. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти
- •2.5. Бланки документов
- •2.6. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов в федеральных органах исполнительной власти
- •Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
- •Приказ, распоряжение
- •Об утверждении временной Инструкции по делопроизводству в
- •Положение, правила, инструкция
- •2.7.3. Протокол
- •2.7.4. Служебные письма
- •Организация документооборота и исполнения документов
- •3.1. Организация документооборота
- •Организация доставки документов
- •Прием, обработка и распределение поступающих документов
- •Рганизация обработки и передачи отправляемых документов
- •Порядок прохождения внутренних документов
- •3.6. Учет количества документов
- •3.7. Работа исполнителей с документами
- •Поисковая система по документам
- •4.1. Регистрация документов
- •4.2. Организация поисковой системы по документам
- •Контроль исполнения документов
- •Организация работы с документами в делопроизводстве
- •6.1. Составление номенклатур дел
- •6.2. Формирование и оформление дел
- •6.3. Организация оперативного хранения документов
- •Порядок передачи документов на хранение в архив
- •7.1. Экспертиза ценности документов
- •7.2. Подготовка и передача документов в архив
- •Внимание!
- •Приложение 1
- •Приложение № 4
- •Общие положения
- •Порядок разработки, утверждения, внесения изменений в Инструкцию по делопроизводству
- •Структура и содержание Инструкции по делопроизводству
- •Общие положения
- •Основные понятия
- •Шаблон бланка (унифицированной формы документа) – бланк
- •Создание документов в федеральном органе исполнительной власти
- •Бланки документов
- •Оформление реквизитов документов
- •Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов
- •Подготовка нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти
- •Оформление отдельных видов документов в федеральных органах исполнительной власти
- •Состав документов федерального органа исполнительной власти
- •Приказ, распоряжение
- •Ние, правила, инструкция
- •Протокол заседания (совещания)
- •Служебная переписка
- •3.3.3.6. Записка (аналитическая, докладная, служебная, объяснительная)
- •Организация документооборота
- •Принципы организации документооборота
- •Прием и первичная обработка поступающих документов
- •Предварительное рассмотрение документов
- •Регистрация поступающих документов
- •Порядок рассмотрения документов руководством федерального органа исполнительной власти и доведения документов до исполнителей
- •Организация работы с отправляемыми документами
- •Регистрация отправляемых документов
- •Отправка документов
- •Регистрация и прохождение внутренних документов
- •Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции
- •Учет и анализ объемов документооборота
- •Документальный фонд федерального органа исполнительной власти
- •Разработка и ведение номенклатуры дел
- •Формирование дел и их текущее хранение
- •Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
- •Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
- •Передача дел на архивное хранение
- •Особенности работы с электронными документами
- •Работа исполнителя с документами
- •Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
- •Учет печатей и штампов
- •Учет бланков документов
- •Приложение №5 государственный стандарт российской федерации делопроизводство и архивное дело термины и определения госстандарт россии
- •Содержание Введение
- •Область применения
- •Стандартизованные термины с определениями
- •Алфавитный указатель терминов на русском языке
- •Приложение №6
- •4. Требования к бланкам документов
- •Приложение а
- •Приложение №7
- •Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
- •Технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
- •Технические требования к сырью, материалам, покупным изделиям, используемым для изготовления и применения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
- •Технические требования к клише печати, изготовленной из резины.
- •Технические требования по защите печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации от подделки.
- •Приложение №8 Извлечение из инструкции по кадровому делопроизводству в оао “ржд”
- •Приложение № 9
- •1. Область применения
- •Предисловие
- •1. Область применения
- •3. Определения
- •Классификация, параметры и размеры
- •Приложение №10 Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати
- •Исполнительные листы.
- •Титульные списки. Уставы организаций.
- •Класс 0200000 «Организационно-распорядительная документация».
- •Извлечения
- •Хранения
- •Приложение № 14 Перечень типовых сроков исполнения документов
- •Приложение № 15 Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Структура и штатная численность.
- •Из Федерального закона «о связи»
- •Глава 1. Общие положения Статья 1. Цели настоящего Федерального закона
- •Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе
- •Статья 3. Сфера действия настоящего Федерального закона
- •Статья 4. Законодательство Российской Федерации в области связи
- •Глава 2. Основы деятельности в области связи
- •Статья 7. Защита сетей связи и сооружений связи
- •Глава 3. Сети связи Статья 11. Федеральная связь
- •Статья 12. Единая сеть электросвязи Российской Федерации
- •Статья 13. Сеть связи общего пользования
- •Статья 14. Выделенные сети связи
- •Статья 15. Технологические сети связи
- •Статья 16. Сети связи специального назначения
- •Статья 17. Сеть почтовой связи
- •Глава 5. Государственное регулирование деятельности в области связи Статья 21. Организация государственного регулирования деятельности в области связи
- •Статья 22. Регулирование использования радиочастотного спектра
- •Глава 7. Услуги связи Статья 44. Оказание услуг связи
- •Статья 47. Льготы и преимущества при пользовании услугами связи
- •Статья 48. Использование языков и алфавитов при оказании услуг связи
- •Статья 49. Учетно-отчетное время в области связи
- •Статья 50. Служебная электросвязь
- •Статья 51. Оказание услуг связи для государственных нужд
- •Статья 52. Вызов экстренных оперативных служб
- •Статья 53. Базы данных об абонентах операторов связи
- •Статья 54. Оплата услуг связи
- •Статья 55. Подача жалоб и предъявление претензий и их рассмотрение
- •Статья 56. Лица, имеющие право на предъявление претензий, и место предъявления претензий
- •Глава 8. Универсальные услуги связи Статья 57. Универсальные услуги связи
- •Статья 58. Оператор универсального обслуживания
- •Статья 59. Резерв универсального обслуживания
- •Статья 60. Источники формирования резерва универсального обслуживания
- •Статья 64. Обязанности операторов связи и ограничение прав пользователей услугами связи при проведении оперативно-розыскных мероприятий и осуществлении следственных действий
- •Глава 11. Ответственность за нарушение законодательства российской федерации в области связи Статья 68. Ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации в области связи
- •Глава 12. Международное сотрудничество российской федерации в области связи Статья 69. Международное сотрудничество Российской Федерации в области связи
- •Статья 70. Регулирование деятельности в области международной связи
- •Статья 71. Перемещение оконечного оборудования через таможенную границу Российской Федерации
- •Статья 72. Международная почтовая связь
- •Приложение № 17 Извлечение из Федерального закона от 17 июля 1999 г. № 176-фз
- •Глава I. Общие положения
- •1 Настоящего Федерального закона внесены изменения, вступающие в
- •Статья 1. Предмет регулирования настоящего Федерального закона
- •Статья 2. Основные понятия
- •Статья 3. Назначение почтовой связи в Российской Федерации
- •Статья 4. Правовое регулирование отношений в области почтовой связи
- •Статья 5. Принципы деятельности в области почтовой связи
- •Статья 6. Полномочия органов государственной власти Российской Федерации в области почтовой связи
- •Статья 7. Полномочия органов государственной власти субъектов Российской Федерации в области почтовой связи
- •Статья 8. Предметы ведения органов местного самоуправления в области почтовой связи
- •Статья 9. Виды почтовой связи в Российской Федерации
- •Статья 10. Регулирование деятельности в области почтовой связи и управление данной деятельностью
- •Статья 11. Федеральные органы исполнительной власти, осуществляющие управление деятельностью в области почтовой связи
- •Статья 12. Единые нормы и требования в области почтовой связи общего пользования
- •Статья 13. Управление сетью почтовой связи при чрезвычайных ситуациях
- •Глава II. Услуги почтовой связи общего пользования
- •Статья 14. Гарантии доступности и качества услуг почтовой связи общего пользования
- •Статья 15. Тайна связи
- •Статья 16. Услуги почтовой связи
- •Статья 17. Операторы почтовой связи
- •Статья 18. Организации почтовой связи общего пользования
- •Статья 19. Права пользователей услуг почтовой связи
- •Статья 20. Обеспечение сохранности почтовых отправлений и денежных средств
- •Статья 21. Особые условия оказания услуг почтовой связи
- •Статья 22. Ограничения в пересылке по сети почтовой связи предметов и веществ
- •Приложение № 18 Постановление Правительства Российской Федерации от 26 сентября 2000 г. N 725 Извлечения из правил оказания услуг почтовой связи
- •Общие положения
- •Прием почтовых отправлений и почтовых переводов
- •Доставка и вручение почтовых отправлений и почтовых переводов
- •Права и обязанности пользователей и организаций почтовой связи
- •Ответственность операторов почтовой связи и пользователей
- •Приложение № 19
- •Статья 2. Задачи федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 3. Правовая основа федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 4. Принципы организации федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 5. Взаимодействие федеральной фельдъегерской связи с федеральными органами исполнительной власти
- •Глава II. Права и обязанности органов федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 7. Обязанности органов федеральной фельдъегерской связи
- •Глава III. Силы и средства федеральной фельдъегерской связи Статья 8. Сотрудники федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 9. Правовое положение сотрудника федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 10. Социальная защита сотрудника федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 11. Технические средства федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 11.2. Применение физической силы
- •Статья 11.3. Применение специальных средств
- •Статья 11.4. Применение и использование боевого ручного стрелкового и холодного оружия
- •Статья 11.5. Гарантии личной безопасности вооруженных лиц начальствующего состава федеральной фельдъегерской связи
- •Глава IV. Финансовое и материально-техническое обеспечение федеральной фельдъегерской связи Статья 12. Финансовое и материально-техническое обеспечение федеральной фельдъегерской связи
- •Глава V. Ответственность сотрудников федеральной фельдъегерской связи за противоправные действия. Контроль и надзор за федеральной фельдъегерской связью
- •Основная задача гфс России
- •Основные функции гфс России
- •Полномочия гфс России
- •Руководство гфс России
- •Приложение № 21
- •Правила радиосвязи морской подвижной службы и морской подвижной спутниковой службы российской федерации
- •Глава 1. Общие положения
- •Введение
- •Назначение радиосвязи морской подвижной службы и морской подвижной спутниковой службы
- •Основные термины, определения и сокращения, применяемые в настоящих Правилах
- •Соблюдение настоящих Правил
- •Организация и руководство связью мпс и мпсс
- •Лицензирование в мпс и мпсс и сертификация
- •Порядок обработки радиотелеграмм
- •Виды и категории телеграмм и порядок их обработки
- •Составление радиотелеграмм
- •Хранение обработанных радиотелеграмм и телеграфной документации
- •Обязательная документация
- •Ведение документации на станциях мпс и мпсс
- •Глава 2. Морская подвижная служба
- •Ведение телеграфной связи кодом Морзе
- •Ведение радиотелеграфной связи с использованием узкополосной буквопечатающей телеграфии (убпч)
- •Передача циркулярных сообщений и информации для судовых станций без согласия (Блинд)
- •Организация связи на радиотелеграфных каналах
- •2.2. Радиотелефонная связь
- •Глава 3. Морская подвижная спутниковая служба
- •Международная система инмарсат
- •Регистрация судовых земных станций для работы в системах инмарсат и океан
- •Глава 4. Передача сигналов тревоги, вызовов и сообщений в случаях бедствия, срочности и безопасности
- •Наблюдение за вызовами бедствия
- •Наблюдение за вызовами в радиотелеграфии Морзе
- •Наблюдение за вызовами в радиотелефонии
- •Наблюдение за вызовами бедствия в гмссб
- •Передача сигналов, вызовов и сообщений о бедствии в телеграфии Морзе и телефонии
- •Передача сигналов, вызовов и сообщений о бедствии в гмссб
- •Общие положения
- •Оповещение о бедствии с помощью цив
- •Оповещение о бедствии через системы инмарсат и океан
- •Оповещение о бедствии в системе коспас – сарсат
- •4.4. Гидрометеорологические сообщения и навигационные предупреждения
- •Приложение № 22 извлечения из Руководящего документа отрасли «Телематические службы»
- •Введение
- •Классификация, принципы построения и общие требования
- •Определение, классификация
- •1.4. Услуги тм служб
- •1.5. Адресация
- •1.7. Общие технические требования и стандарты
- •2. Факсимильные службы
- •2.1. Назначение, описание
- •2.3. Услуги факсимильных служб
- •2.4. Адресация
- •2.6. Характеристики качества обслуживания
- •Службы обмена электронными сообщениями
- •3.3.3. Адресация
- •Приложение № 23 Рекомендации по стилистическому оформлению приказов и распоряжений
- •А) глаголы:
- •Б) прилагательные:
- •В) существительные:
- •Г) устойчивые словосочетания:
- •Приложение № 24 (извлечение) Нормы времени
- •Приложение № 25
- •17.02.90
- •17.02.90
- •2.4. Составление текстов управленческих документов.
- •4.3. Автоматизация работы с документами
- •Приложение 1 перечень
- •Перечень государственных стандартов, нормативных и методических документов, используемых для совершенствования документационного обеспечения управления
- •Приложение 3 перечень общесоюзных классификаторов технико-экономической информации
- •Приложение 4 примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Приложение 5 примерный перечень
- •Приложение 6 правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (ркф)
- •Приложение 7
- •Приложение 8
- •Приложение 9
- •Приложение 10 перечень
- •Приложение 11
- •Перечень нормативно-методических документов, регламентирующих и обеспечивающих деятельность службы доу
- •Примерная структура текста должностной инструкции для работников службы доу
- •Приложение №13 извлечения
- •Хранения
- •Приложение № 14 Перечень типовых сроков исполнения документов
- •Приложение № 15 Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Структура и штатная численность.
- •Из Федерального закона «о связи»
- •Глава 1. Общие положения Статья 1. Цели настоящего Федерального закона
- •Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе
- •Статья 3. Сфера действия настоящего Федерального закона
- •Статья 4. Законодательство Российской Федерации в области связи
- •Глава 2. Основы деятельности в области связи
- •Статья 7. Защита сетей связи и сооружений связи
- •Глава 3. Сети связи Статья 11. Федеральная связь
- •Статья 12. Единая сеть электросвязи Российской Федерации
- •Статья 13. Сеть связи общего пользования
- •Статья 14. Выделенные сети связи
- •Статья 15. Технологические сети связи
- •Статья 16. Сети связи специального назначения
- •Статья 17. Сеть почтовой связи
- •Глава 5. Государственное регулирование деятельности в области связи Статья 21. Организация государственного регулирования деятельности в области связи
- •Статья 22. Регулирование использования радиочастотного спектра
- •Глава 7. Услуги связи Статья 44. Оказание услуг связи
- •Статья 47. Льготы и преимущества при пользовании услугами связи
- •Статья 48. Использование языков и алфавитов при оказании услуг связи
- •Статья 49. Учетно-отчетное время в области связи
- •Статья 50. Служебная электросвязь
- •Статья 51. Оказание услуг связи для государственных нужд
- •Статья 52. Вызов экстренных оперативных служб
- •Статья 53. Базы данных об абонентах операторов связи
- •Статья 54. Оплата услуг связи
- •Статья 55. Подача жалоб и предъявление претензий и их рассмотрение
- •Статья 56. Лица, имеющие право на предъявление претензий, и место предъявления претензий
- •Глава 8. Универсальные услуги связи Статья 57. Универсальные услуги связи
- •Статья 58. Оператор универсального обслуживания
- •Статья 59. Резерв универсального обслуживания
- •Статья 60. Источники формирования резерва универсального обслуживания
- •Статья 64. Обязанности операторов связи и ограничение прав пользователей услугами связи при проведении оперативно-розыскных мероприятий и осуществлении следственных действий
- •Глава 11. Ответственность за нарушение законодательства российской федерации в области связи Статья 68. Ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации в области связи
- •Глава 12. Международное сотрудничество российской федерации в области связи Статья 69. Международное сотрудничество Российской Федерации в области связи
- •Статья 70. Регулирование деятельности в области международной связи
- •Статья 71. Перемещение оконечного оборудования через таможенную границу Российской Федерации
- •Статья 72. Международная почтовая связь
- •Приложение № 17 Извлечение из Федерального закона от 17 июля 1999 г. № 176-фз “о почтовой связи” (с изменениями и дополнениями)
- •Глава I. Общие положения
- •Статья 1. Предмет регулирования настоящего Федерального закона
- •Статья 2. Основные понятия
- •Статья 3. Назначение почтовой связи в Российской Федерации
- •Статья 4. Правовое регулирование отношений в области почтовой связи
- •Статья 5. Принципы деятельности в области почтовой связи
- •Статья 6. Полномочия органов государственной власти Российской Федерации в области почтовой связи
- •Статья 7. Полномочия органов государственной власти субъектов Российской Федерации в области почтовой связи
- •Статья 8. Предметы ведения органов местного самоуправления в области почтовой связи
- •Статья 9. Виды почтовой связи в Российской Федерации
- •Статья 10. Регулирование деятельности в области почтовой связи и управление данной деятельностью
- •Статья 11. Федеральные органы исполнительной власти, осуществляющие управление деятельностью в области почтовой связи
- •Статья 12. Единые нормы и требования в области почтовой связи общего пользования
- •Статья 13. Управление сетью почтовой связи при чрезвычайных ситуациях
- •Глава II. Услуги почтовой связи общего пользования
- •Статья 14. Гарантии доступности и качества услуг почтовой связи общего пользования
- •Статья 15. Тайна связи
- •Статья 16. Услуги почтовой связи
- •Статья 17. Операторы почтовой связи
- •Статья 18. Организации почтовой связи общего пользования
- •Статья 19. Права пользователей услуг почтовой связи
- •Статья 20. Обеспечение сохранности почтовых отправлений и денежных средств
- •Статья 21. Особые условия оказания услуг почтовой связи
- •Статья 22. Ограничения в пересылке по сети почтовой связи предметов и веществ
- •Приложение № 18 Постановление Правительства Российской Федерации от 26 сентября 2000 г. N 725 Извлечения из правил оказания услуг почтовой связи
- •Общие положения
- •Прием почтовых отправлений и почтовых переводов
- •Доставка и вручение почтовых отправлений и почтовых переводов
- •Права и обязанности пользователей и организаций почтовой связи
- •Ответственность операторов почтовой связи и пользователей
- •Приложение № 19
- •Статья 2. Задачи федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 3. Правовая основа федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 4. Принципы организации федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 5. Взаимодействие федеральной фельдъегерской связи с федеральными органами исполнительной власти
- •Глава II. Права и обязанности органов федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 7. Обязанности органов федеральной фельдъегерской связи
- •Глава III. Силы и средства федеральной фельдъегерской связи Статья 8. Сотрудники федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 9. Правовое положение сотрудника федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 10. Социальная защита сотрудника федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 11. Технические средства федеральной фельдъегерской связи
- •Статья 11.2. Применение физической силы
- •Статья 11.3. Применение специальных средств
- •Статья 11.4. Применение и использование боевого ручного стрелкового и холодного оружия
- •Статья 11.5. Гарантии личной безопасности вооруженных лиц начальствующего состава федеральной фельдъегерской связи
- •Глава IV. Финансовое и материально-техническое обеспечение федеральной фельдъегерской связи Статья 12. Финансовое и материально-техническое обеспечение федеральной фельдъегерской связи
- •Глава V. Ответственность сотрудников федеральной фельдъегерской связи за противоправные действия. Контроль и надзор за федеральной фельдъегерской связью
- •Основная задача гфс России
- •Основные функции гфс России
- •Полномочия гфс России
- •Руководство гфс России
- •Приложение № 21
- •Правила радиосвязи морской подвижной службы и морской подвижной спутниковой службы российской федерации
- •Глава 1. Общие положения
- •Введение
- •Назначение радиосвязи морской подвижной службы и морской подвижной спутниковой службы
- •Основные термины, определения и сокращения, применяемые в настоящих Правилах
- •Блюдение настоящих Правил
- •Организация и руководство связью мпс и мпсс
- •Лицензирование в мпс и мпсс и сертификация
- •Порядок обработки радиотелеграмм
- •Виды и категории телеграмм и порядок их обработки
- •Составление радиотелеграмм
- •Хранение обработанных радиотелеграмм и телеграфной документации
- •Обязательная документация
- •Ведение документации на станциях мпс и мпсс
- •Глава 2. Морская подвижная служба
- •Радиотелеграфная связь
- •Ведение телеграфной связи кодом Морзе
- •Ведение радиотелеграфной связи с использованием узкополосной буквопечатающей телеграфии (убпч)
- •Передача циркулярных сообщений и информации для судовых станций без согласия (Блинд)
- •Организация связи на радиотелеграфных каналах
- •2.2. Радиотелефонная связь
- •Глава 3. Морская подвижная спутниковая служба
- •Международная система инмарсат
- •Регистрация судовых земных станций для работы в системах инмарсат и океан
- •Глава 4. Передача сигналов тревоги, вызовов и сообщений в случаях бедствия, срочности и безопасности
- •Наблюдение за вызовами бедствия
- •Наблюдение за вызовами в радиотелеграфии Морзе
- •Наблюдение за вызовами в радиотелефонии
- •Наблюдение за вызовами бедствия в гмссб
- •Передача сигналов, вызовов и сообщений о бедствии в телеграфии Морзе и телефонии
- •Передача сигналов, вызовов и сообщений о бедствии в гмссб
- •Общие положения
- •Оповещение о бедствии с помощью цив
- •Оповещение о бедствии через системы инмарсат и океан
- •Оповещение о бедствии в системе коспас – сарсат
- •4.4. Гидрометеорологические сообщения и навигационные предупреждения
- •Приложение № 22 извлечения из Руководящего документа отрасли «Телематические службы»
- •Введение
- •Классификация, принципы построения и общие требования
- •Определение, классификация
- •1.4. Услуги тм служб
- •1.5. Адресация
- •1.7. Общие технические требования и стандарты
- •2. Факсимильные службы
- •2.1. Назначение, описание
- •2.3. Услуги факсимильных служб
- •2.4. Адресация
- •2.6. Характеристики качества обслуживания
- •Службы обмена электронными сообщениями
- •3.3.3. Адресация
- •Приложение № 23 Рекомендации по стилистическому оформлению приказов и распоряжений
- •А) глаголы:
- •Б) прилагательные:
- •В) существительные:
- •Г) устойчивые словосочетания:
- •Приложение № 24 (извлечение) Нормы времени
- •Приложение № 25
- •2.3. Оформление управленческих документов
- •17.02.90
- •17.02.90
- •Приложение 1 перечень
- •Приложение 2 перечень государственных стандартов, нормативных и методических документов, используемых для совершенствования документационного обеспечения управления
- •Приложение 3
- •Приложение 4 примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •Приложение 5 примерный перечень
- •Приложение 6 правила заполнения основных реквизитов
- •Приложение 8
- •Приложение 9
- •Приложение 10 перечень типовых сроков исполнения документов
- •Приложение 11
- •Перечень нормативно-методических документов, регламентирующих и обеспечивающих деятельность службы доу
- •Примерная структура текста должностной инструкции для работников службы доу
- •Постановление Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2011 г. N 751 г. Москва "о внесении изменений в
- •Изменения, которые вносятся в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти
- •Раздел VI изложить в следующей редакции:
Извлечения
Приложение №13
из Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков
Хранения
(утв. Росархивом 6 октября 2000 г.)
№ Статьи |
Вид документа |
Срок хранения |
Приме- чания |
9 |
Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров |
Пост. |
|
11 |
Проекты правил, инструкций, регламентов, методических указаний и рекомендаций; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке и применению |
3 Г.<1> |
<1> После утверждения |
12 |
Переписка с исполнительными органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным вопросам деятельности |
5л. ЭПК |
|
33 |
Проекты штатных расписаний, документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению |
3 г. эпк- ,» |
<1> После утверждения |
45 |
Документы (программы, задания, отчеты, доклады, переписка) о командировках |
5л. ЭПК |
|
46 |
Документы (программы, доклады, повестки, извещения, приглашения, рекламные проспекты, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) о проведении съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч: |
5 л. ЭПК До мино- вания надобности |
|
|
а) по месту проведения; б) в других организациях |
|
|
51 |
Переписка о проведении проверок и ревизий |
5 л. |
|
53 |
Переписка о выполнении решений (предписаний) проверок и ревизий |
5 л. ЭПК |
|
55 |
Документы (докладные записки, справки, сводки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан |
5 л. |
|
56 |
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы и др.); Документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению: а) предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях; б) личного характера; в) второстепенного, оперативного характера |
Пост. 5 л. ЭПК<1> 5 л. <1> |
<1> В случае однократного обращения – 5 л. после последнего рассмотрения |
58 |
Документы (постановления, определения, акты, решения, заключения, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства, Конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера |
5 л. ЭПК |
|
61 |
Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы |
5 л. ЭПК |
|
62 |
Переписка по оперативным правовым вопросам |
3 г. |
|
70 |
Документы (акты, заключения, справки, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий, защите информации |
5 л. ЭПК |
|
78 |
Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами |
10 л. |
|
80 |
Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним |
5 л |
|
83 |
Переписка о разработке и ходе выполнения целевых программ |
5 л. ЭПК |
|
98 |
Переписка по вопросам планирования |
5 л. |
|
103 |
Переписка по вопросам ценообразования |
5 л. ЭПК |
|
107 |
Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, ведомости, поручения, заключения, обоснования переписка) о разработке и изменении |
5 л. ЭПК |
|
|
финансовых планов |
|
| |||
110 |
Переписка о лимитах и экономических нормативах |
5 |
л. |
| ||
113 |
Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансировании всех видов деятельности |
5 |
л. |
ЭПК |
| |
116 |
Документы (планы, обоснования, расчеты, переписка) о совершенствовании аппарата управления |
5 |
л. |
ЭПК |
| |
117 |
Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно- хозяйственные нужды |
5 |
л. |
| ||
118 |
Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины |
5 |
л. |
| ||
120 |
Переписка о внесметных и целевых ассигнованиях |
5 |
л. |
ЭПК |
| |
121 |
Документы (положения, карточки, переписка) об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций |
5 |
л. |
| ||
124 |
Документы (докладные записки, сообщения, информации, справки, отчеты, переписка) по кредитным вопросам |
5 |
л. |
ЭПК |
| |
126 |
Переписка о размещении акций, вкладов, начислении дивидендов |
5 |
л. |
| ||
128 |
Переписка о нормах обязательных резервов, финансирования капиталовложений |
5 |
л. |
ЭПК |
| |
138 |
Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов |
5 |
л. |
| ||
144 |
Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности |
1 |
г. |
| ||
145 |
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно- ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др. |
5 |
л. |
<1> |
<1> При условии завершения проверки (ревизии). В случае воз- никновения споров, разногласий, следственных и | |
|
|
|
судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения | |||
151 |
Документы (акты, сведения, |
5 |
л. |
|
|
переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями |
|
|
152 |
Переписка о Финансово- хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и др.) |
5 л. |
|
156 |
Переписка о выплате заработной платы |
5 л. |
|
160 |
Переписка о выдаче и возврате ссуд |
5 л. <1> |
<1> После погашения ссуды |
163 |
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях |
5 л. ЭПК |
|
165 |
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков |
До минова- ния надобности <1> |
<1> Не менее 5 л. |
167 |
Документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты, переписка) об амортизационных отчислениях |
5 л. |
|
172 |
Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов |
5 л. ЭПК |
|
173 |
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот, кредитов, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам |
5 л. ЭПК |
|
174 |
Документы (справки, сводки, сведения, сообщения, переписка) о зачислении налоговых поступлений в бюджеты разного уровня и во внебюджетные фонды, задолженности по ним |
5 л. |
|
175 |
Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных финансовых средств и о расчетах по оборотным средствам |
5 л. |
|
180 |
Документы (заявки, акты, справки, переписка) по валютным вопросам |
5 л. ЭПК |
|
195 |
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности |
5 л. |
|
197 |
Документы (счета, справки, переписка и др.) по финансовым вопросам благотворительной деятельности |
5 л. ЭПК |
|
206 |
Переписка о составлении, |
5 л. |
|
|
представлении и проверке статистической отчетности |
|
|
211 |
Переписка о вступлении в международные организации (объединения) |
Пост. |
|
213 |
Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, переписка) об организации приема и пребывания представителей иностранных организаций |
5 л. |
|
224 |
Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества |
5 л. ЭПК |
|
229 |
Документы (заключения, акты, справки, технико-экономические обоснования, разрешения, переписка) о целесообразности закупок импортной продукции и материалов |
10 л. ЭПК |
|
230 |
Документы (программы, планы, контракты, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации |
5 л. ЭПК |
|
231 |
Переписка об организации заграничных путешествий, туров |
3 г. |
|
232 |
Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности, маркетинга |
5 л. ЭПК |
|
233 |
Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты, переписка) об информационной деятельности, маркетинге |
5 л. ЭПК |
|
239 |
Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности |
|
|
|
В научно-информационных материалах: |
|
|
|
А) на материалы, изданные за рубежом; |
3 г. |
|
|
Б) на материалы, изданные в Российской Федерации |
1 г. |
|
242 |
Документы (планы, акты, справки, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации |
3 г. |
|
244 |
Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу |
1 г. <1> |
<1> После получения подписной литературы |
254 |
Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, |
5 л. ЭПК |
|
|
презентаций |
|
|
255 |
Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения, переписка) о проведении на выставке, ярмарке, лекций, бесед и других мероприятий |
5 л. ЭПК |
|
257 |
Документ (заявки, акты, переписка) о размещении и выпуске рекламы |
3 г. |
|
259 |
Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, анкеты, образцы (модули) текста рекламы, web-страниuы в Интернете, переписка) об оперативной рекламной деятельности |
До минования надобности |
|
260 |
Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий |
1 г. |
|
261 |
Переписка об учете, движении и использовании информации |
5 л. |
|
264 |
Переписка по вопросам трудоустройства |
5 л. |
|
276 |
Документы (протоколы, справки, акты, переписка) о проверке выполнения условий коллективного договора |
Пост. |
|
282 |
Документ (акты, сообщения, информации, характеристики, докладные записки, справки, переписка) о трудовой дисциплине |
3 г. |
|
287 |
Переписка о дополнении, изменении тарифно- квалификационных справочников, сеток, ставок |
5 л. |
|
291 |
Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий |
5л. ЭПК |
|
294 |
Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения |
5 л. |
|
297 |
Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий |
5 л. |
|
299 |
Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности |
5 л. |
|
302 |
Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков |
5л. ЭПК |
|
308 |
Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных |
5л. ЭПК |
|
|
бедствий, чрезвычайных ситуаций |
|
| |||
314 |
Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по технике безопасности |
5 |
л. |
| ||
321 |
Переписка об авариях и несчастных случаях |
5 |
л. |
| ||
324 |
Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению |
5 |
л. |
ЭПК |
| |
325 |
Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) о сокращении рабочего дня в связи с вредными условиями труда |
5 |
л. |
ЭПК |
| |
329 |
Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий |
3 |
г. |
| ||
330 |
Документы (списки, перечни, переписка) о проведении медицинских осмотров работников |
5 |
л. |
| ||
334 |
Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете кадров |
5 |
л. |
ЭПК |
| |
335 |
Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников |
5 |
л. |
| ||
341 |
Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма, резюме и др.) лиц, не принятых на работу |
1 |
г. |
| ||
346 |
Переписка о замещении вакантных должностей, должности |
3 |
г. |
| ||
352 |
Переписка об оформлении командировок |
5 |
л. |
<1> |
<1> для заграничных командировок 10 л. | |
353 |
Переписка об учете призыва и отсрочки от призыва военнообязанных |
3 |
г. |
| ||
355 |
Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок |
5 |
л. |
| ||
366 |
Переписка об аттестации и установлении квалификации |
5 |
л. |
| ||
369 |
Переписка о профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации работников |
5 |
л. |
ЭПК |
| |
374 |
Переписка об организации курсов повышения квалификации работников |
3 |
г. |
| ||
381 |
Документы (представления, |
5 |
л. |
|
|
списки, характеристики, переписка) о начислении стипендий учащимся работникам |
|
| |||
386 |
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий |
5 |
л. |
ЭПК |
| |
389 |
Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности |
5 |
л. |
| ||
405 |
Переписка об организации хранения материально- имущественных ценностей |
3 |
г. |
| ||
408 |
Документы (акты, докладные и служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка |
1 |
г. |
| ||
410 |
Переписка об утверждении печатей и штампов |
3 |
г. |
| ||
413 |
Документы (акты, докладные и объяснительные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений и пропусков в организацию |
1 |
г. |
| ||
417 |
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни |
1 |
г. |
| ||
420 |
Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно- хозяйственных расходах |
1 |
г. |
| ||
421 |
Переписка о предоставлении мест в гостиницах |
1 |
г. |
| ||
423 |
Переписка о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность |
5 |
л. |
ЭПК |
| |
432 |
Переписка о предоставлении помещений организации, сдаче и приеме зданий в аренду |
3 |
г. |
| ||
433 |
Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией |
3 |
г. |
| ||
434 |
Документы (доклады, обзоры, акты, справки, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией |
5 |
л. |
ЭПК |
| |
435 |
Переписка о содержании зданий, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии, благоустройстве дворов |
3 |
г. |
| ||
437 |
Переписка о коммунальном обслуживании зданий и помещений |
1 |
г. |
| ||
438 |
Переписка о подготовке зданий к |
3 |
г. |
|
|
зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий |
|
| |||
439 |
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта |
5 |
л. |
ЭПК |
| |
440 |
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах |
3 |
г. |
| ||
442 |
Переписка о перевозке грузов |
3 |
г. |
| ||
447 |
Переписка об авариях и дорожно- транспортных происшествиях |
5 |
л. |
| ||
448 |
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств |
3 |
г. |
<1> |
<1> После списания транспортных средств | |
449 |
Документы (заявки, акты, сведения, переписка) о ремонте транспортных средств |
3 |
г. |
| ||
450 |
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей |
1 |
г. |
<1> |
<1> После завершения проверки (ревизии) | |
452 |
Документы (докладные записки, справки, переписка) о состоянии внутренней связи |
5 |
л. |
| ||
455 |
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации |
3 |
г. |
| ||
459 |
Документы (планы, отчеты, докладные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации |
5 |
л. |
ЭПК |
| |
460 |
Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения, переписка) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации |
3 |
г. |
| ||
463 |
Переписка о выявлении причин пожаров |
5 |
л. |
ЭПК |
| |
464 |
Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки, переписка и др.) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям |
5 |
л. |
ЭПК |
| |
468 |
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия |
5 |
л. |
| ||
469 |
Документы (акты, справки, докладные и служебные записки, заключения, переписка) о пропускном режиме организации |
5 |
л. |
|
474 |
Переписка по вопросам государственного социального страхования |
5 |
л. |
| ||
484 |
Переписка о благотворительной деятельности |
5 |
л. |
ЭПК |
| |
485 |
Документы (заявления, докладные записки, списки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой плошали работника |
5 |
л. |
<1> |
<1> После предоставления жилой площади | |
488 |
Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площади |
5 |
л. |
| ||
490 |
Документы (сведения, справки, переписка) об аренде, дарении, завещании, купле-продаже жилых помещений работникам организации |
5 |
л. |
ЭПК |
| |
491 |
Переписка о выселении граждан из служебных, самовольно занятых квартир |
5 |
л. |
<1> |
<1> После освобождения жилой площади | |
494 |
Переписка о коммунальном обслуживании жилой площади, находящейся в собственности организации |
1 |
г. |
| ||
496 |
Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно- курортном обслуживании работников |
3 |
г. |
| ||
499 |
Документы (заявления, медицинские справки, списки, переписка) учета работников и их детей, нуждающихся в санаторно- курортном лечении и отдыхе |
3 |
г. |
| ||
500 |
Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря |
1 |
г. |
| ||
503 |
Документы (акты, справки, докладные записки, сведения, предложения, переписка и др.) об организации питания работников |
3 |
г. |
| ||
504 |
Документы (докладные записки, справки, информации, переписка) о коллективном садоводстве и огородничестве |
5 |
л. |
| ||
505 |
Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фотодокументы) об организации досуга работников |
5 |
л. |
ЭПК |
| |
506 |
Переписка об организации чтения лекций, докладов, бесед, проведения экскурсий для работников |
1 |
г. |
| ||
507 |
Документы (акты, списки, переписка) о проведении и участии в смотрах, конкурсах самодеятельного творчества |
3 |
г. |
| ||
508 |
Документы (справки, сводки, списки, программы, переписка) о |
3 |
г |
|
|
проведении и участии в спортивных мероприятиях |
|
| |||
510 |
Документы (докладные записки, справки, календарные планы, отчеты, переписка и др.) об организации и проведении отчетно-выборных кампаний, общественных мероприятий |
5 |
л. |
ЭПК |
| |
513 |
Документы (заявления, заявки, списки, акты, справки, переписка) о приеме в члены объединения (профсоюза), перечислении членских (профсоюзных) взносов из заработной платы работников, оказании материальной помощи, получении, аннулировании членских билетов |
3 |
г. |
| ||
517 |
Документы (акты, докладные записки, программы, регламенты, протоколы, тексты выступлений, справки, переписка и др.) об осуществлении основных направлений профсоюзной деятельности |
5 |
л. |
ЭПК |
| |
522 |
Документы (мандаты, подписные, опросные листы, информации, переписка и др.) о делегировании членов первичной организации (объединения) на общероссийские форумы |
5 |
л. |
| ||
523 |
Переписка о финансово- хозяйственной деятельности профсоюза |
5 |
л. |
|