19. Основные принципы построения и использования автоматизированных систем во внешнеэкономической деятельности организации.

Основные принципы построения и использования автоматизированных систем во внешнеэкономической деятельности: 1. Гарантированная для внешней экономической деятельности безопасность информации; 2. Комплексность применения и максимальная производительность; 3. Минимизация ошибок и круглосуточность работы; 4. Использование отделенных от общепользовательских телекоммуникационных систем; 5. Международно-признанный уровень оперативности реализации сетевых запросов и ответов (транзакций), поддержки процессов принятия решения системами искусственного интеллекта, контроля качества выпускаемой продукции. Стандарт качества продукции ISO-9000.

Виды автоматизированных информационных систем, применяемых во внешнеэкономической деятельности: 1. АИС банковской, биржевой, страховой и других видов экономической деятельности на предприятиях РФ, имеющих соответствующие информационные взаимосвязи с предприятиями др. стран; 2. Акционерные производственные виды деятельности на совместных предприятиях в располагающихся в разных странах; 3. АИС в международно-правовом виде деятельности; 4. АИС в межгосударственной экономической деятельности.

Мировой стандарт ISO-9000 сертификации качества проектирования, разработки, изготовления и послепродажного обслуживания изделий (продукции) предприятий, реализуемый в автоматизированных информационных системах предприятий, участвующих во внешнеэкономической деятельности – это набор мероприятий по контролю качества, реализованных в системе функционирования

бизнес-процессов предприятия, обеспечивающих высокое качество их работы с целью выпуска конкурентно способной (на мировом рынке) изделий.

Технические средства, обеспечивающие взаимосвязи автоматизированных информационных систем организаций с аналогичными системами других государств (во внешнеэкономической деятельности) – это аппаратные и программные средства телекоммуникаций (государственных и частных компаний) обеспечивающих взаимосвязи АИС организаций разных стран в международной (глобальной) телекоммуникационной системе.

Как правило, для работы во внешнеэкономической деятельности приобретаются крупные интегрированные информационные системы, представляющие собой сложнейшие аппаратно-программные комплексы, ориентированные на комплексную автоматизацию управления крупными финансово-промышленными структурами (в т.ч. совместными или транснациональными предприятиями) в соответствии с западными стандартами управления предприятиями (MRPII, ERP).

Подсистемы в составе ERP-систем (Enterprise Resources Planning - Планирования Ресурсов Предприятия), способные эффективно взаимодействовать с аналогичными подсистемами в автоматизированных информационных системах организаций западных государств: 1. управление финансами; 2. управление материальными потоками; 3. управление производством; 4. управление проектами; 5. управление сервисным обслуживанием; 6. управление качеством; 7. управление персоналом.

Общие рекомендации для проведения выбора вида и состава автоматизированной информационной системы (АИС) предприятия типа ERP, участвующего во внешнеэкономической деятельности: 1. Определение сроков выбора и привлекаемых к проекту сил; 2. Определение группы экспертов и регламента их работы; 3. Определение группы экспертов требований, к системе шкал сходимости предлагаемых решений с требованиями к АИС, критериев отбора поставщиков, перечня систем к рассмотрению; 4. Преставление требований компаниям-производителям ERP систем; 5. Оценка их возможностей и выбор лучшей.