Литература

• Федеральный закон от 27 июля 2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

• ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.

• Воробьёв Г.Г. Документ: информационный анализ. - М.: Наука, 1973. - 256 с.

• Воробьёв Г.Г. Твоя информационная культура. - М.: Молодая гвардия, 1988.

• Данилин С.Н. О современном понятии информации //Информационные технологии. 2003, №11. С. 53-57.

• Зиновьева Н.Б. Документоведение. - М.: Профиздат, 2001. - 208 с.

• Кушнаренко Н.Н. Документоведение. - Киев: «Знання», 2000. - 459 с.

• Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие. - М.: АСТ:Восток-Запад, 2006. - 427 с.

• Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие. - Москва ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Изд. центр «МарТ», 2004. - 288 с.

• Сокова А.Н. Документоведение как научная дисциплина: объект, предмет, основные задачи //Документирование управленческой деятельности. - М., 1986. С.5-30.

• Соколов А.В. Информационный подход к документальной коммуникации: Учебное пособие. - Л., 1988. - 85 с.

• Янковая В.Ф. Терминология документационного обеспечения управления // Делопроизводство. 1999. № 1. С.41-44.

Тема 5. Свойства документированной информации (2 часа)

Цель занятия: рассмотреть внешние и внутренние свойства документированной информации, раскрыть сущность и причины появления информационных барьеров, определить способы их устранения.

После изучения данной темы студенты должны:

• охарактеризвать внешние свойства документированной информации;

• описать внешние и внутренние свойства конкретного документа;

• назвать информационные уровни документа;

• определеить тезаурус источника и получателя информации;

• проанализировать причины возникновения информационных барьеров в конкретной ситуации общения и сформулировать способы их устранения.

Основное содержание занятия

5.1. Внешние общие свойства документированной информации.

5.2. Внешние специфические свойства управленческой информации.

5.3. Внутренние свойства документированной информации.

5.4. Информационные барьеры, их классификация и характеристика. Пути преодоления информационных барьеров.

Вопросы и задания для самостоятельной подготовки

1. Дайте определение понятию «свойства документированной информации».

2. Перечислите общие свойства документированной информации.

3. В чем заключается доступность информации?

4. Существуют ли документы, обладающие полным набором свойств документированной информации?

5. Какие специфические внешние свойства присущи управленческой документированной информации?

6. На каких уровнях может быть подсчитан объем информации?

7. Что понимается под информационной плотностью документа?

8. Какие информации барьеры возникают и существуют независимо от человека?

9. Назовите субъективные информационные барьеры.

10. С какими информационными барьерами Вам приходится сталкиваться? Каким образом Вы их преодолеваете?