Тема 14. Заголовочная часть управленческого документа (6 часов)

Цель занятия: изучение правил, предъявляемых нормативно-методическими документами и государственными стандартами к оформлению заголовочных реквизитов.

После изучения данной темы студенты должны:

• уметь оформлять заголовочные реквизиты любого вида служебного документа;

• приобрести навыки анализа документа с точки зрения целесообразности выбора того или иного вида бланка; правильности оформления заголовочных реквизитов документов конкретных учреждений;

• самостоятельно оформлять заголовочные реквизиты на бланке документов конкретного учреждения.

Основное содержание занятия

14.1. Состав и графическая модель расположения зон и реквизитов заголовочной части документа.

14.2. Оформление заголовочных реквизитов.

14.3. Заголовочные реквизиты внутренних и внешних документов. Способы расположения реквизитов заголовочной части документа.

Вопросы и задания для самостоятельной подготовки

1. Какие реквизиты могут вноситься в документ типографским способом?

2. Какие документы должны оформляться на бланках со справочными данными об организации?

3. Как оформляется реквизит «адресат»? Подготовьте варианты его оформления на документах?

4. Проанализируйте предложенную коллекцию документов (3-5 документов), определите заголовочные реквизиты, укажите недостатки в их расположении и оформлении.

5. Составьте на основании раздаточного материала бланки документов (общий, для письма) организаций и предприятий различных форм собственности с вариантами продольного и углового расположения реквизитов.

Литература

• Закон Российской Федерации от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров».

• Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. №1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации».

• ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт, 2003.

• ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.

• Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. Госстандарт России. - М.: Изд-во стандартов, 1995.

• Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 и зарегистрированная Министерством юстиции РФ 27 января 2006 г. №418.

• Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 256 с.

• Делопроизводство: Образцы документов. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М.: ТК Велби, 2003. - 448 с.

• Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов /Ю.М. Дёмин. - СПб.: Питер, 2003. - 220 с.

• Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999. - 320 с.

• Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие для студ. сред. проф. заведений. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - М.: Издательский центр «Академия», 2004. - 176 с.

• Пшенко А.В., Доронина Л.А. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: Юрайт-Издат, 2004. - 182 с.

• Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. - М.: МЦФЭР, 2003. - 496 с.

• Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Практическое пособие. - М.: Изд. РДЛ, 2003. - 400 с.

• Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». - М.: Изд. «Проспект», 2004. - 16 с.