Тема 16. Текстовая содержательная часть документа (4 часа)

Цель занятия: получение навыков составления текстов документов по заданным ситуациям, рубрицирования текстов, лингвистического анализа и редактирования текстов документов разных видов.

После изучения данной темы студенты должны:

• уметь грамотно, логично, в соответствии с ситуацией и требованиями официально-делового стиля построить текст конкретного документа;

• уметь редактировать тексты документов конкретных учреждений.

Основное содержание занятия

16.1. Критерии точности, краткости и ясности изложения текста документа.

16.2. Логическая структура текста. Взаимосвязь содержания и формы документа. Форма представления текста. Линейная и нелинейная формы представления текста.

16.3. Элементы текста. Заголовок как элемент текста служебного документа, его назначение и место в формуляре документа. Приложения к тексту и порядок их оформления.

16.4.Содержание простых и сложных документов. Рубрикация текста документа. Абзацное членение текста. Функции абзаца. Оформление абзацев. Внутренние заголовки и подзаголовки как форма рубрикации.

Вопросы и задания для самостоятельной подготовки

1. Раскройте специфические признаки официально-делового стиля. Чем они обусловлены?

2. Из каких элементов состоят тексты служебных документов?

3. Проанализируйте предложенную коллекцию документов (3-5 документов), определите элементы текста, укажите недостатки в их расположении и оформлении.

4. Какие виды правки применяются при редактировании текстов документов?

Литература

• ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт, 2003.

• ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.

• Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. Госстандарт России. - М.: Изд-во стандартов, 1995.

• Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 и зарегистрированная Министерством юстиции РФ 27 января 2006 г. №418.

• Басовская Е.Н. Редактирование служебных документов //Секретарское дело. 1988. N 4. С.84-90.

• Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 256 с.

• Делопроизводство: Образцы документов. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М.: ТК Велби, 2003. - 448 с.

• Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов /Ю.М. Дёмин. - СПб.: Питер, 2003. - 220 с.

• Диденко С.А., Диденко Л.В. Деловые бумаги и особенности делового общения. - М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2005. - 128 с.

• Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999. - 320 с.

• Лагутина Т.М., Щуко Л.П. Деловое письмо: Справочник. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - СПб.: «Издательский дом Герда», 2005. - 480 с.

• Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие для студ. сред. проф. заведений. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - М.: Издательский центр «Академия», 2004. - 176 с.

• Пшенко А.В., Доронина Л.А. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: Юрайт-Издат, 2004. - 182 с.

• Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. - М.: Высшая школа, 1997.

• Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. - М.: МЦФЭР, 2003. - 496 с.

• Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Практическое пособие. - М.: Изд. РДЛ, 2003. - 400 с.

• Санкина Л.В., Быкова Т.А. Деловая переписка в коммерческой организации. - М.: МЦФЭР, 2004. - 256 с.