Департамент образования города Москвы

ГОУ СПО Колледж предпринимательства №15

ОТЧЕТ

Индивидуальная работа

на тему «Построение структуры организации»

Выполнила

Студентка Макарова О.А.

Специальность 080501 «менеджмент»

Группа 421

Проверил

Преподаватель Иванченкова Л.П

Дата

Оценка

Москва

2011 год.

Содержание

1.Организационная структура управления и принципы ее формирования на предприятии. 4

2. Бюрократический тип структуры управления 4

3. Органический тип структуры управления 4

4. Факторы, воздействующие на организационное проектирование. 5

5. Разработка организационной структуры 6

6.Взаимосвязь элементов системы управления. 9

Разработка конкретной ситуации. 11

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 17

Введение.

Одной из важнейших функций менеджмента является организация. Эту функцию осуществляют менеджеры независимо от их ранга. Но решение о выборе структуры организации в целом почти всегда принимается руководством высшего звена. Руководители более низких рангов лишь помогают им в этом, обеспечивая их необходимой информацией и давая одновременно свои предложения по поводу структуры отдельных подразделений. Структура управления - упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Элементы Осу - отдельные работники (руководители, специалисты, служащие), службы либо органы аппарата управления.

Организация - это группа людей, взаимодействие между которыми характеризуется ЦЕЛЕНАПРАВЛЕННОСТЬЮ.

Организационная структура важна потому, что позволяет работникам осознать свое место в организации, благодаря чему они могут работать вместе для достижения целей компании. Кроме того, структура - это единственный способ перейти от стратегических планов к действию. Без СТРУКТУРЫ невозможна координация действий сотрудников и самые лучшие планы никогда не смогут быть выполнены.

Одна и та же структура не может в равной мере подходить для всех типов организаций, но каждая компания обладает той или иной организационной структурой, которая приспособлена к достижению ее конкретных целей. Для многих компаний характерна относительно жесткая организационная структура, основу которой составляет масса производственных рабочих, чья деятельность регулируется на различных уровнях управления. Существует также множество организаций с менее жесткой структурой, имеющей значительно меньше уровней управления.

Рекламные агентства имеют разные организационные струк­туры. В крупных компаниях обязательно существуют отделы, которые занимаются разработкой и продвижением рекламной кампании, в мелких фирмах или среднем бизнесе можно прибегать к услугам маркетинговых (рекламных) агентств.

Построение структуры организации

1.Организационная структура управления и принципы ее формирования на предприятии.

Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого. Элементами структуры являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления, а отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные.

Важнейшими факторами, вызывающими необходимость проведения структурной перестройки компаний, являются следующие:

- ускоренная разработка новых видов продуктов под воздействием научно-технического прогресса в условиях обостряющейся конкуренции;

-   интенсивное внедрение наиболее передовых технологий;

- систематическое внедрение новых методов организации и управления производством на базе активного использования компьютерной техники.

2. Бюрократический тип структуры управления

Ключевые положения модели бюрократической структуры управления таковы:

• четкое разделение труда, использование на каждой должности квалифицированных специалистов;

• иерархичность управления, при которой нижестоящий уровень подчиняется и контролируется вышестоящим;

• наличие формальных правил и норм, обеспечивающих однородность выполнения менеджерами своих задач и обязанностей

3. Органический тип структуры управления

Органический структуры управления имеет более высокую гибкость, меньшую связанность правилами и нормами, использование в качестве базы групповой организации труда.

Ключевые положения модели органической структуры управления таковы:

• решения принимаются на основе обсуждения, а не базируются на авторитете, правилах или традициях.

• обстоятельствами, которые принимаются во внимание при обсуждении проблем, являются доверие, а не власть, убеждение, а не команда, работа на единую цель, а не ради исполнения должностной инструкции.

• творческий подход к работе и кооперация базируются на связи между деятельностью каждого индивида и миссией.

4. Факторы, воздействующие на организационное проектирование.

Организационное проектирование

Для достижения стратегических целей организации и реализации выбранной ею стратегии, необходимо такое проектирование организации, которое будет соответствовать выбранной стратегии, а это и есть реализация функции организации, связанной с распределением работы по уровням и подразделениям организации и с распределением ответственности за выполнение этой работы.

Схема организации - наглядное представление формальной структуры организации, которое может использоваться для иллюстрации отношений внутри отдельных групп, отделов или подразделений предприятия.

Факторы, от которых будет зависеть структура организации:

1. внешняя среда (сложность, динамичность, неопределенность);

2. технологии (типы взаимосвязанных работ в организации);

3. стратегия (соответствие структуры выбранной стратегии)

4. территориальное размещение

5. идеология руководителя (насколько руководство готово делегировать полномочия);

1.Внешняя среда.

Любая организация существует и развивается не в вакууме, а в постоянном взаимодействии с окружающим ее миром или внешней средой. Внешняя для организации среда состоит из отдельных людей, групп или учреждений, предоставляющих ей ресурсы, влияющие на то, как принимаются решения внутри организации, или являющихся потребителями результатов ее деятельности (продукции или услуг).  Можно выделить следующие основные элементы внешней среды для современных организаций:

1. клиенты/потребители продукции и услуг (рынки сбыта);

2. поставщики (рынки ресурсов, в том числе рынок труда);

3. конкуренты;

4. техника и технология;