3. Изучение информационных потоков,

ФУНКЦИОНИРУЮЩИХ В ОРГАНИЗАЦИИ – БАЗЕ ПРАКТИКИ.

3.1 Изучение состава документов

Характеристика документопотока Совета ветеранов представлена в таблице 3. Проанализировав данные из таблицы 3, можно сказать, что Совет ветеранов формирует большое число документов различного вида, которые направляются в вышестоящие организации, например, областной совет ветеранов, администрация города, органы соцзащиты, а так же используются внутри Совета для предоставления оперативно-отчетной информации.

3.2. Изучение состава реквизитов документов.

Состав реквизитов документов представлен в таблице 2.

Таблица 2 - Характеристика состава реквизитов документов

Наименование документа Наименование реквизита	Акт приемки	Анкета посещения пенсионеров	Ведомость на получение целевой премии	График проведения собеседований первичных ветеранских организаций	Доклад на пленуме Совета ветеранов Ленинского района г. Кемерово	Характеристики на ветеранов	Письмо губернатору	План мероприятий Совета ветеранов	Постановления президиума	Сведения о руководителях уч. заведений
Наименование организации	+			+			+
Наименование вида документа	+	+	+	+	+	+		+	+	+
Дата документа	+	+			+		+	+	+	+
Текст документа	+	+	+	+	+	+	+	+	+	+
Отметка о наличии приложения	+
Наименование документа Наименование реквизита	Акт приемки	Анкета посещения пенсионеров	Ведомость на получение целевой премии	График проведения собеседований первичных ветеранских организаций	Доклад на пленуме Совета ветеранов Ленинского района г. Кемерово	Характеристики на ветеранов	Письмо губернатору	План мероприятий Совета ветеранов	Постановления президиума	Сведения о руководителях уч. заведений
Подпись	+		+	+	+	+	+	+	+	+
Адресат			+				+
Заголовок к тексту			+	+	+	+		+		+
Гриф утверждения			+	+				+
Справочные данные об организации							+

Таблица 3 – Характеристика информационных потоков

Наименование документа	Вид документа	Уровень унификации	Источник формирования	Получатель	Периодичность поступления	Сроки хранения	Объем документа	Время обработки одного документа
Акт приемки	Выходной	Уровень организации	Социально-бытовая комиссия	Бухгалтерия	Раз в месяц	5 лет	54 Кбайт	3 часа
Анкета посещения пенсионеров на дому, проживающих в Ленинском районе	Выходной	Уровень организации	Культурно-массовая комиссия	Председатель Совета	Два раз в месяц	1 год	116 Кбайт	2 часа
Ведомость на получение целевой премии	Выходной	Уровень организации	Администрация города	Главный бухгалтер АКО	Раз в год	5 лет	104 Кбайт	90 минут
График проведения собеседований первичных ветеранских организаций	Выходной	Уровень организации	Комиссия по организационной работе	Председатель Совета	Раз в месяц	1 год	194 Кбайт	2 часа
Доклад на пленуме Совета ветеранов Ленинского района г. Кемерово	Выходной	Уровень организации	Совет ветеранов	Председатель Совета	Раз в месяц	Постоянно	124 Кбайт	2 часа
Характеристики на ветеранов	Выходной	Уровень организации	Совет ветеранов	Ветеран	Раз в месяц	1 год	299 Кбайт	1 час
Письмо губернатору	Выходной	Уровень организации	Совет ветеранов	Губернатор	Раз в полгода	1 год	28 Кбайт	1 час
План мероприятий Совета ветеранов	Выходной	Уровень организации	Совет ветеранов	Председатель Совета	Раз в год	1 год	48,5 Кбайт	90 минут
Постановления президиума	Выходной	Уровень организации	Совет ветеранов	Председатель Совета	Раз в месяц	Постоянно	50 Кбайт	2 часа
Сведения о руководителях уч. заведений Ленинского района г. Кемерово	Выходной	Уровень организации	Комиссия по работе с молодежью	Председатель Совета	Раз в год	1 год	32 Кбайт	30 минут