- •Отчет о преддипломной практике этап I
- •1. Общее знакомство с организацией – базой практики
- •1.1 Общая характеристика организации
- •1.2 Организационная структура организации
- •2. Выявление состава и характеристика задач,
- •3. Изучение информационных потоков,
- •3.1 Изучение состава документов
- •3.2. Изучение состава реквизитов документов.
- •4. Анализ нормативно-справочной информации,
- •4.1 Выявление организационно-распорядительных документов.
- •4.2 Выявление состава справочных документов
- •5. Анализ состояния автоматизации на предприятии в
- •5.1 Установление состава автоматизированных рабочих мест
- •5.2 Выявление и анализ используемых программных средств
- •5.3 Установление характеристик используемых технических средств.
- •6. Оценка состояния организации - объекта
- •6.1. Выявление проблем снижающих эффективность функционирования организации - базы практики.
- •6.2. Описание требований к автоматизированной информационной системе. Требование к системе в целом:
- •Требования к задачам, выполняемым бд:
- •Требования к видам обеспечения
Требования к видам обеспечения
Информационное обеспечение: информация должна быть логично и последовательно изложена; форматы документов, формируемой БД, должны соответствовать требованиям, установленными в формах документов Совета ветеранов Ленинского района г. Кемерово. Поддержание БД в актуальном состоянии будет осуществляется с помощью редактирования и ввода новых данных о ветеранах лицом, ответственным за ведение БД.
Лингвистическое обеспечение: Для запросов и поиска нужной информации используется язык ключевых слов, объектно-признаковый язык для описания ветеранов, локальные классификаторы, общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН).
Программное обеспечение:
Системное ПО:
- Операционная система: Windows XP Professional SP2
- СУБД: Microsoft Access 2003
- Visual Basic for Application
Техническое обеспечение:
Минимальные требования:
- Процессор: Pentium 4, 2.0 GHz или аналогичный AMD
- ОЗУ: 512 Мб
- Жесткий диск: не менее 10 Гб.
- Монитор: VGA монитор с разрешение 1024х768
- Клавиатура, мышь.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Сегодня АИС предоставляют широкий спектр возможностей по решению повседневных задач организации или учреждения. С их помощью можно создать надежное хранилище используемой информации, обеспечить быстрый поиск по нужным параметрам, уменьшить материальные и временные расходы на формирование документов.
На основе проведенного анализа, можно сделать вывод, что сейчас все больше и больше организаций внедряет в свою деятельность различного вида АИС. К таким организациям относится Совет ветеранов Ленинского района города Кемерово, для которого будет разработана АИС «Ветераны войны и труда».
Создание и внедрение АИС «Ветераны войны и труда» позволяет достигнуть следующего эффекта:
- Обеспечить удобство хранения и обработки сведений о ветеранах войны и труда;
- Обеспечить простоту и оперативность ввода и обновления данных о ветеранах войны и труда;
- Уменьшить временные и материальные затраты на составление документов.
В совокупности всё это направлено на повышение эффективности деятельности Совета ветеранов Ленинского района г. Кемерово. В частности, создание и внедрение АИС в деятельность Совета позволит сотрудникам высвободить время для индивидуальной работы с ветеранами, обеспечить принятие оперативных решений, а также создать надежную информационную базу о ветеранах войны и труда.