4. Анализ нормативно-справочной информации,

ИСПОЛЬЗУЕМОЙ В ОРГАНИЗАЦИИ – БАЗЕ ПРАКТИКИ.

4.1 Выявление организационно-распорядительных документов.

В составе организационно-распорядительных документов Совета ветеранов Ленинского района входят следующие документы:

• Федеральный закон «О ветеранах» от 12.01.1995 N 5-ФЗ

• Федеральный закон «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» от 21.12.2006 N 239-ФЗ,

• Федеральный закон «О социальном обслуживании граждан пожилого возраста и инвалидов» от 2 августа 1995 г. N 122-ФЗ

• Федеральный закон «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001 N 173-ФЗ

• Закон Кемеровской области «О мерах социальной поддержки отдельной категории ветеранов великой отечественной войны и ветеранов труда«от 20 декабря 2004 г. N 105-ОЗ

• Указ Президента РФ от 7 мая 2008 г. N 714 "Об обеспечении жильем ветеранов Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов"

4.2 Выявление состава справочных документов

В составе справочных документов Совета ветеранов Ленинского района входят следующие документы:

- Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИСЗН)

- Локальный справочник «Микрорайоны»

Характеристика справочников и классификаторов, используемых в организации – базе практики, представлена в таблице 4.

Таблица 4 - Характеристика справочников и классификаторов, используемых в организации – базе практики.

Наименование справочника, классификатора	Наименование документов, в которых используется	Используемая система кодирования	Длина кода
Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения	Персональная карточка ветерана, анкета посещения ветеранов, Ведомость на получение целевой премии	Цифровой код	4 цифры
Локальный справочник «Микрорайоны»	Анкеты посещения ветеранов, план мероприятий, график проведения собеседований первичных ветеранских организаций	Цифровой код	3 цифры

5. Анализ состояния автоматизации на предприятии в

ОРГАНИЗАЦИИ – БАЗЕ ПРАКТИКИ.

5.1 Установление состава автоматизированных рабочих мест

В Совете ветеранов Ленинского района имеется 3 рабочих места, оборудованные компьютерной техникой. Однако они лишены системы автоматизации документооборота. Здесь используются лишь пакет программ Microsoft Office. Поэтому в рамках данной преддипломной практики будет происходит внедрение создаваемой АИС «Ветераны войны и труда».

5.2 Выявление и анализ используемых программных средств

Как уже было сказано выше, основными программными средствами, используемых в Совете ветеранов является пакет программ Microsoft Office, а именно: текстовый процессор Microsoft Word 2003 и табличный процессор Microsoft Excel 2003.

MS Word используется для создания различного вида документов, однако данное программное средство не пригодно для хранения и поиска данных о ветеранах.

MS Excel используется для хранения данных о ветеранах в виде таблицы, характеризующиеся такими параметрами, как адрес, номер телефона, паспортные данные и другие. Из недостатков данного программного средства следует отметить невозможность формирования документов по заданным параметрам.