5.3 Установление характеристик используемых технических средств.

Состав технических средств Совета ветеранов Ленинского района:

- Системный блок – 3 шт.

- Intel Core2Duo E7200 – 2 GHz

- Оперативная память – 2 GB

- жесткий диск – 200 GB

- видеокарта – nVidia GF8500GT

- CD/DVD-Rom NEC AD-7200S

- Мониторы – 3 шт.

- Samsung N920 (Разрешение 1280х1024)

- Принтеры – 3 шт.

- Samsung ML-1660 Laser Printer (A4 1200x600dpi 16ppm 150MHz 8Mb USB2.0)

- Canon LBP-3010 Laser Printer (2611B001 A4 2400x600dpi 14ppm USB2.0)

- МФУ Samsung SCX-4220 Laser Printer (Принтер/Копир/Сканер: A4 600x600dpi 18ppm 8Mb USB2.0)

Данные технические средства полностью удовлетворяют техническим требованиям создаваемой АИС.

6. Оценка состояния организации - объекта

АВТОМАТИЗАЦИИ И ВЫЯВЛЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ

ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ К АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ

ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ.

6.1. Выявление проблем снижающих эффективность функционирования организации - базы практики.

Объектом автоматизации выступает Совет ветеранов Ленинского района г. Кемерово. Деятельность Совета направлена на защиту социальных прав и интересов старшего поколения, организацию работы по патриотическому воспитанию молодежи и культурного досуга, на укрепление структуры ветеранских организаций и укреплению их единства. Одним из направлений деятельности Совета является составление различных документов, содержащие сведения о ветеранах войны и труда, проживающих в Ленинском районе города Кемерово. В настоящее время вся информация фиксируется на бумажных носителях, за исключением списка ветеранов. Однако данный список содержит около 13 тысяч записей, поэтому работать с ним достаточно тяжело, учитывая возрастную категорию участников Совета так же составление документов в Совете ветеранов Ленинского района г. Кемерово осуществляется либо в ручном режиме, либо с использованием текстового процессора Word и табличного процессора Excel. Это не позволяет оперативно получать разнообразные справки, отчетные документы о составе ветеранов, их социально-бытовых условиях, потребностях в прохождении санаторно-курортного лечения и т.п. Поэтому, создание АИС «Ветераны войны и труда» является актуальной задачей.

6.2. Описание требований к автоматизированной информационной системе. Требование к системе в целом:

- Реализация БД с помощью программных средств, не требующие дополнительного сервисного обслуживания;

- Возможность формирования различных типов документов: табличные, графические, текстовые справки;

- Предложение интуитивно понятного интерфейса для работы с БД;

- Защита от несанкционированного доступа;

- Создание входных и выходных форматов документов, для использования и совместимости с другими районами города Кемерово;

Требования к задачам, выполняемым бд:

База данных будет содержать персональные данные, для этого должно быть сформировано рабочее поле, которое представляет собой персональную карточку ветерана, включающую такие сведения, как ФИО, адрес проживания, паспортные данные, категории ветеранов, группа инвалидности и другие.

Таблица 5 – Характеристика задач, решаемых БД

Наименование задачи	Формируемый документ		Периодичность решения задачи	Продолжительность хранения результатов решения задач		Пользователь
Регламентные задачи
1) Формирование списка ветеранов по микрорайонам	Список ветеранов, по микрорайонам		Раз в год	1 год		Председатель микрорайона
2) Формирование списка ветеранов по дням рождения в определенный месяц	Список ветеранов по дням рождения		Раз в месяц	1 месяц		Председатель Совета, председатель культурно-массовой комиссии
3) Формирование списка ветеранов, имеющих боевые награды	Список ветеранов, имеющих боевые награды		Раз в месяц	1 год		Администрация города
4) Формирование списка ветеранов, пользующихся заданными льготами и услугами	Список ветеранов, пользующихся заданными льготами и услугами		Раз в месяц	1 год		Администрация города
5) Формирование списка ветеранов, имеющих трудовые награды	Список ветеранов, имеющих труд. награды		Раз в месяц	1 год		Администрация города
6) Формирование списка ветеранов, нуждающихся в улучшении жилищных условий	Список ветеранов, нуждающихся в улучшении жилищных условий		4 раза в год	1 год		Администрация города, председатель медико-бытовой комиссии
7) Формирование списка ветеранов, празднующие юбилей в определенном месяце	Список ветеранов, празднующие юбилей в определенном месяце		Раз в месяц	1 месяц		Председатель Совета, председатель культурно-массовой комиссии
8) Формирование списка ветеранов, получивших путевки на санаторно-курортное лечение	Список ветеранов, получивших путевки на санаторно-курортное лечение		Раз в год	1 год		Председатель Совета, председатель медико-бытовой комиссии
9) Формирование списка ветеранов, получивших подарки к праздникам	Список ветеранов, получивших подарки к праздникам		6 раз в год	1 месяц		Председатель совета, Администрация города, председатель культурно-массовой комиссии
10) Формирование списка ветеранов, имеющих садовые или огородные участки	Список ветеранов, имеющих садовые или огородные участки		Раз в год	1 год		Председатель Совета, ветеран
11) Формирование списка ветеранов, участвующих в общественных работах	Список, ветеранов, принимающих участие в общественных работах		Два раза в месяц	Полгода		Председатель совета, председатель культурно-массовой комиссии
Инновационные задачи
12) Учет материальных расходов на ветеранов (улучшение жилищных условий)		Отчет о расходах на ветеранов	Раз в месяц	5 лет	Администрация города, бухгалтерия
13) Составление списка мероприятий за месяц, в которых участвовали ветераны		Список, мероприятий за месяц, в которых участвовали ветераны	Раз в месяц	1 месяц	Председатель совета, Администрация города, председатель культурно-масс. комиссии