Создание графиков и диаграмм.

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.

Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек. Диаграмма может также использовать данные сводной таблицы.

Создание внедренной диаграммы, либо листа диаграммы.

Для этого выполните следующие шаги:

1 Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.

2 Нажмите кнопку Мастер диаграмм

3 Следуйте инструкциям мастера.

Совет. Если на листе присутствуют многоуровневые названия строк или столбцов, то их также можно отразить на диаграмме. При создании диаграммы выделите названия строк и столбцов для каждого уровня. Чтобы при добавлении данных в диаграмму была сохранена заданная иерархия, измените диапазон ячеек, использованных при создании диаграммы. Для получения дополнительных сведений об изменении диапазона ячеек нажмите кнопку.

Создание диаграмм из несмежных диапазонов:

1 Выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые данные.

2 Удерживая клавишу CTRL, выделите необходимые дополнительные группы ячеек. Выделенные несмежные диапазоны должны образовывать прямоугольник.

3 Нажмите кнопку Мастер диаграмм.

4 Следуйте инструкциям мастера.

Разрешение вопросов в диаграммах

• Невозможно найти необходимое меню, команду, кнопку панели инструментов, вкладку или параметр диалогового окна.

Действия: Если после того, как был выбран элемент или лист диаграммы, меню Диаграмма не было выведено на экран, то необходимо в меню Вставка выбрать команду Рисунок, а затем выбрать пункт Диаграмма.

• Вдоль горизонтальной оси диаграммы отсутствует текст.

Действия: В диаграмме может быть недостаточно места для вывода названий осей. Если каких-либо названий категорий вдоль горизонтальной оси диаграммы не видно, то попробуйте изменить размеры шрифтов или дважды щелкните кнопку мыши на названии оси, а затем на вкладке Выравнивание, измените угол вращения. Если угол составляет 0, 90, or  – 90 градусов, то текст будет повернут.

• Почему постоянно изменяется размер шрифта в диаграмме?

Действия: По умолчанию при изменении размера внедренной диаграммы или области диаграммы на листе диаграммы шрифт изменяется пропорционально. Если же необходимо, чтобы размер шрифта в диаграмме не изменялся, нажатием кнопки мыши на пустом участке между границей диаграммы и областью построения выделите область диаграммы. В меню Формат выберите команду Область диаграммы, перейдите к вкладке Шрифты, в затем уберите флажок с поля Автомасштабирование.

• Диаграмма не измеряет или не выводит на экран данные требуемым образом.

Действия: Разные типы диаграмм измеряют и выделяют разные аспекты данных. Так, хорошим средством для демонстрации вклада отдельных частей в общую сумму является круговая диаграмма, гистограмма же позволяет проиллюстрировать отношение отдельных элементов друг к другу и их изменение во времени. Для получения примеров типов диаграмм нажмите кнопку. В диаграмме типы диаграмм могут комбинироваться.

• Невозможно найти созданную или перемещенную диаграмму

Действия: Если был создан или перемещен лист диаграммы, то диаграмму можно просмотреть или изменить. Для этого нужно выбрать внизу окна листа ярлычок листа для диаграммы. Если была создана или перемещена внедренная диаграмма, то ее можно разместить на листе. Для этого необходимо выбрать команду Перейти в меню Правка, а затем выбрать команду Дополнительный. Выберите пункт Объекты и нажмите кнопку OK.

• Невозможно изменить масштаб диаграммы для вывода ее на печать или невозможна печать нескольких диаграмм на одной странице.

Действия: Если диаграмма находится на листе диаграммы, ее можно отмасштабировать при печати. Перейдите на лист диаграммы, выберите команду Параметры страницы в меню Файл, а затем ѕ вкладку Диаграмма. Установите переключатель Размер диаграммы при выводе на печать в нужное положение. При выборе пользовательская диаграмма будет иметь масштаб, заданный при перетаскивании ее маркеров выделения.

Если диаграмма внедрена на лист, отмасштабируйте ее, перетащив маркеры изменения размера.

На одной странице нельзя вывести несколько листов диаграмм. Чтобы отпечатать две диаграммы или более на одной странице, создайте на листе внедренные диаграммы, затем отмасштабируйте их так, чтобы диаграммы уместились на печатной странице. Команда Разметка страницы в меню Вид позволяет более точно определить расположение диаграмм в области печати.