- •Лекція 1. Сутність автоматизованого робочого місця менеджера
- •1.1. Передумови створення арм менеджера
- •1.2. Сутність процесу автоматизації управлінської діяльності
- •1.3. Поняття та призначення арм
- •1.4. Основні принципи побудови арм менеджера
- •1.5. Можливості виходу в локальну та глобальні мережі
- •1.6. Ведення єдиної бази даних
- •1.7. Роль арм в процесі прийняття управлінських рішень
- •1.8. Аналіз та прогнозування управлінських рішень в умовах арм
- •Лекція 2. Основні засади впровадження арм в організаціях
- •2.1. Основні цілі впровадження арм
- •2.2. Ефективне використання інформаційних ресурсів
- •2.3. Підвищення якості інформації
- •2.4. Створення системи інформування, експертних систем
- •2.5. Законодавчі інформаційні системи
- •2.6. Автоматизоване управління документообігом
- •2.7. Інтернет. Електронна пошта. Модель електронного офісу
- •Лекція 3. Інформаційне забезпечення арм менеджера
- •3.1.Інформаційні ресурси, необхідні для здійснення менеджером управлінської діяльності.
- •3.2. Основи інформаційного забезпечення арм менеджера
- •3.3. Оцінка якості організації інформаційного забезпечення арм менеджера
- •Лекція4. Програмне забезпечення арм менеджера
- •4.1. Призначення, структура та особливості використання сучасних програмних продуктів
- •4.2. Системи управління підприємством
- •Лекція 5.
- •5.1. Функціональні підсистеми автоматизованої інформаційної системи
- •5.2. Підсистема управління матеріальними цінностями і складська підсистема
- •5.3. Підсистема маркетингу
- •5.4. Кадрова підсистема
- •5.5. Підсистема бухгалтерського обліку
- •Лекція 6.
- •6.1. Характеристика пакетів прикладних програм універсального призначення, які використовуються для автоматизації робочого місця менеджера
- •6.2. Принципи та напрями використання редактора електронних таблиць Excel
- •6.3. Принципи та напрями використання текстового редактора Word
- •6.4. Планування особистої роботи менеджера за допомогою органайзерів (самостійно)
- •6.5. Інтернет як потужний інформаційний ресурс. Проектування Web-сторінок для їх презентації у віртуальному просторі
- •Лекція 7.
- •7.1. Підходи до проектування арм як елементу інформаційної системи управління підприємством
- •7.2. Принципи проектування арм
- •7.3. Етапи проектування арм
- •7.4. Етапи впровадження арм
- •7.5. Рівні ефективності використання арм. Методи визначення економічної ефективності використання арм
- •Перелік питань для формування екзаменаційних білетів
- •Рекомендована література
- •Завдання для самоконтролю
Лекція4. Програмне забезпечення арм менеджера
План
1.Призначення, структура та особливості використання сучасних програмних продуктів.
2.Системи управління підприємством
4.1. Призначення, структура та особливості використання сучасних програмних продуктів
Програмне забезпечення для АРМ менеджера поділяють на системне, прикладне універсального призначення та спеціалізоване. Причому, спеціалізоване програмне забезпечення може бути автономне і інтегроване.
Що стосується системного програмного забезпечення, то в курсі "АРМ менеджера" це питання не деталізується, оскільки для кінцевого користувача (менеджера) основним є прикладне програмне забезпечення. Стосовно системного програмного забезпечення слід лише відзначити, що воно повинно підтримувати мережеві технології.
З прикладного програмного забезпечення універсального призначення найпоширенішими є офісні програмні пакети. З комерційних продуктів до них відноситься, нприклад, пакет MS Office, а з вільного програмного забезпечення - пакет Open Office. До складу кожного з пакетів входять: текстовий редактор (Word, Write), редактор електронних таблиць (Excel, Calc), редактор презентацій (Power Point, Impress) та система управління базами даних (Access, Base).
Створення АРМ на основі прикладного програмного забезпечення універсального призначення передбачає добре знання користувачем прийомів роботи з програмним забезпеченням, оскільки саме на нього, як на спеціаліста у конкретній предметній галузі, покладається зазвичай задача створення та налаштування АРМ.
Зі спеціалізованого прикладного програмного забезпечення найбільшого поширення набули системи управління підприємством, яких на ринку також є достатньо багато.
Модульна побудова цих програмних продуктів дозволяє використовувати або окремі модулі та їх комбінації в автономному режимі (на одному комп’ютері), або всі модулі продукту в мережевому варіанті повністю як інтегральну систему.
4.2. Системи управління підприємством
Системи управління підприємством з’явились на ринку України відносно недавно. Загальне їх позначення в англомовній літературі - СРМ (Corporate Performance Management) - перекладається як управління ефективністю у бізнесі. Системи СРМ призначені для глибокого аналізу основних показників господарської та фінансової діяльності підприємства та підтримання процесів:
·стратегічного управління та планування;
·прогнозування та багатоваріантного аналізу можливого розвитку подій з використанням інструменту "що, якщо ...";
·бюджетування і фінансової консолідації;
·координування роботи структурних підрозділів;
·контролю та аналізу виконання бюджетів і планів за напрямами діяльності, центрам відповідальності тощо;
·оперативного попередження про відхилення від планових показників з наданням можливості аналізу причин;
·підготовки необхідної управлінської звітності.
Основою менеджменту підприємств є бюджетування. Воно і покладено в основу функціонування СРМ. Це дозволяє значно підвищити обґрунтованість і точність фінансових планів, середньо- та довгострокових прогнозів і бюджетів, одночасно забезпечуючи звітність в процесі їх виконання.