Управление временем в проекте. Оценка выполнения проекта

Управление временем в проекте включают процессы, необходимые для того, чтобы проект завершился вовремя.

Управление временем включает такие основные процессы:

1. Определение деятельности – идентификация определенных работ, которые должны быть выполнены для получения результатов и отдельных элементов поставок в проекте.

2. Задания последовательности работ – идентификация и документирование взаимосвязей между работами.

3. Оценка продолжительности работ – определение количества рабочих, необходимых для завершения отдельных работ.

4. Разработка календарного плана – анализ последовательности работ, их продолжительности и требований к ресурсам с целью составления календарного плана проекта.

5. Контроль соблюдения календарного плана – контроль за изменениями в календарном плане проекта.

Определение деятельности

Определение деятельности – идентификация и документирование определенных работ, которые должны быть выполнены для получения результатов и отдельных элементов поставок, предусмотренных иерархической структурой работ. Важно в этом процессе определить такую деятельность, которая позволила бы решить все задачи проекта.

Исходными данными для определения деятельности являются:

• Иерархическая структура работ (WBS);

• Описание содержания проекта;

• Информация из архива – информация о том, какие работыфактически выполнялись в предыдущих аналогичных проектах;

• Ограничения;

• Допущения – показатели, которые для целей планирования рассматриваются как истинные, реальные или определенные. Естественно допущения включают определенную долю риска.

Методами и способами определения деятельности могут быть такие:

• Декомпозиция. Она включает разделение компонентов проекта на более мелкие, более управляемые для обеспечения лучшего контроля при управлении;

• Шаблоны. Перечень работ предыдущего проекта часто используют как шаблон для нового. Кроме того, перечень работ по элементу WBS из текущего проекта можно использовать как шаблон для других элементов WBS.

Результатами определения деятельности должны стать:

1. Перечень работ. Он должен включать все работы, которые должны быть выполнены по проекту. Он должен быть сформирован как дополнение к WBS, для того, чтобы убедиться, что он является полным и не включает лишних работ. Как и WBS, перечень работ должен иметь описание каждой работы, для того, чтобы быть уверенным, что члены команды проекта понимают, как выполняется работа;

2. Вспомогательные детали. Они включают документацию по всем ограничениям и допущениям. Степень дополнительной детализации варьируется в зависимости от прикладной сферы.

3. Корректировка иерархической структуры работ. Необходимые уточнения в WBS, если были определены неточности в первом варианте.

Задания последовательности работ

Задания последовательности работ включает определение и документирование взаимодействий между работами. Работы должны быть размещены в точном порядке для облегчения дальнейшего составления реального и осуществимого календарного плана.

Входными данными для задания последовательности работ являются:

• Перечень работ;

• Описание продукта. Характеристики продукта часто влияют на последовательность работ по его созданию;

• Обязательные зависимости. Это зависимость, заложенная в сущность работы. Часто такой зависимостью выступают физические ограничения. Обязательную зависимость называют жесткой структурой.

• Дискретная зависимость. Это зависимость которая определяется командой проекта и используется ограниченно. Дискретную зависимость называют предпочтительной или мягкой структурой.

• Внешняя зависимость. Это зависимость между проектными и непроектными работами.

• Ограничения;

• Допущения.

Существуют следующие методы и способы задания последовательности работ:

1. Метод предшествующих диаграмм (PDM) – это метод построения сетевых диаграмм проекта с использованием узлов с указанием работ и стрелок с указанием связей (зависимостей) между ними. Он используется в большинстве проектов.

Диаграмма PDM включает четыре типа зависимостей или соотношений:

• «Финиш-старт» - предшествующая работа должна финишировать раньше, чем стартует следующая;

• «Финиш-финиш» - предшествующая работа должна финишировать до того, как будет финишировать следующая;

• «Старт-старт» - предшествующая работа должна стартовать перед тем, как будет стартовать следующая;

• «Старт финиш» - предшествующая работа должна стартовать перед тем, как будет финишировать следующая.

2. Метод условных диаграмм – применяется для работ без какой-либо последовательности, таких как циклы.

3. Сетевые шаблоны – стандартные сетевые диаграммы, которые используются при построении сетевых диаграмм проекта.