Оценка продолжительности работ

Оценка продолжительности работ включает определение количества периодов, которые вероятнее всего понадобиться для завершения какой-либо определенной работы. Лицо или группа лиц из команды проекта, которые наилучшим образом осведомлены о конкретной работе, которая должна быть выполнена, должна дать такую оценку или, по крайней мере, подтвердить уже существующую.

Применяются такие методы и способы оценки продолжительности работ:

• Вывод эксперта (он действует, как правило, на основании архивной информации);

• Оценка на основе аналогов;

• Моделирование.

Разработка календарного плана

Разработка календарного плана означает определение дат старта и финиша для работ проекта.

Методы и способы разработки календарного плана.

1. Математический анализ. Он включает расчет теоретических ранних и поздних дат старта и финиша всех работ по проекту безотносительно к ограничениям по ресурсам. Даты, которые получаются в результате, не являются календарным планом, но они определяют временные периоды, в которые работа должна быть спланирована с учетом заданных ресурсов. Наиболее известными способами математического анализа являются:

· Метод критического пути (CPM) – рассчитываются ранняя и поздняя даты старта и финиша для каждой работы, опираясь на определенную последовательность сети и одинаковые методы оценки продолжительности. Центральным звеном CPM является расчет резерва для определения того, какие работы в календарном плане наименее гибкие.

· Метод графической оценки и анализа (GERT) – применяется для вероятностного отображения как сетевой структуры работ, так и оценок продолжительности работ (например, некоторые работы вообще не могут выполнены, некоторые только частично, а третьи могут выполняться несколько раз).

· Метод оценки и анализа программы (PERT) – используется последовательная структура работ и взвешенные средние продолжительности для расчета продолжительности проекта.

При методе PERT в отличие от метода CPM используются ожидаемые, а не вероятные продолжительности работ.

2. «Сокращения» продолжительности – метод предназначенный для сокращения календарного плана проекта без изменения его содержания (например, для завершения работ по навязанным датам или для решения других задач из календарного плана).

3. Моделирование.

4. Эвристические методы выравнивания ресурсов проекта. При разработке календарного плана допускается применение эвристики, отображающей такие ограничения, например, как «сначала выделить для работ, которые оказались в критическом состоянии, дефицитные ресурсы». Часто происходит, что выравнивание ресурсов приводит к увеличению продолжительности проекта. Этот метод иногда называют методом, основанным на ресурсах.

Результат разработки календарного плана:

1. Календарный план проекта включает, как минимум, даты планового старта и ожидаемого финиша по каждой отдельной работе. Он может быть представлен таблично, но чаще используются графики, которые используются в следующих форматах:

· Сетевые диаграммы проекта с добавлением информации по датам;

· Линейные графики или графики Гантта – наиболее часто используются в проектах из-за простоты чтения – показывают даты старта и финиша работ и их продолжительность;

· Графики вех внешне схожие на линейные графики, но указывают целевые даты старта и финиша по основному результату, а также основные внешние связи.

· Временные сетевые диаграммы – совмещенный вариант сетевых проектных диаграмм и линейных графиков – они иллюстрируют структуру проекта, длительность работ и несут плановую информацию.

2. Вспомогательные детали – включают, как минимум, документацию по всем заданным допущениям и ограничениям.

3. План управления календарным графиком – вспомогательный элемент общего плана проекта.

4. Корректировка требований к ресурсам.