Этапы и процедуры анализа документов

1. Подготовительный этап.

1.1. Разработка программы анализа и сбора документальной информации. Постановка целей, задач.

1.2. Выделение объекта и предмета исследования, формулирование гипотез.

1.2.1. Составление классификатора. Выделение категорий, единиц анализа, единиц счета.

1.2.2. Выборка документов. Составление списка документов выборочной совокупности. Составление таблицы, включающей сведения о количестве выборочной документальной информации и ее распределении по временным интервалам и видам документов.

1.3. Проектирование инструментария (бланков, протоколов, карточек), его размножение.

1.4. Подготовка программы обработки, анализа данных.

1.5. Организация условий анализа: место (учреждение, помещение), порядок получения и сдачи документов).

2. Оперативный этап.

2.1. Отбор документов, их внешний анализ.

2.2. Измерение и регистрация данных в бланках, протоколах, карточках, углубленный анализ.

2.3. Первичная обработка бланков, уточнение записей, составление сводных/суммирующих таблиц.

3. Результирующий этап.

3.1. Сбор учетных документов.

3.2. Ручная обработка данных.

3.3. Перевод на машинные носители.

3.4. Статистическая обработка по программе анализа. Исчисление показателей. Выявление их надежности.

3.5. Доказательство/опровержение гипотез на основе полученных данных.

3.6. Анализ эффективности метода. Степень соответствия полученных данных целям исследования.

3.7. Выводы и рекомендации. Составление отчета.

Протокол анализа документов

(примерный перечень признаков, характеризующих процесс анализа, содержание документов и результаты анализа, регистрируемые в протоколе)

1. Элементы внешнего анализа.

Документ. Что он собой представляет? Каков его вид, статус, форма, подлинность?

Автор. Кто он? Его компетентность? Что побудило к созданию документа? Какие цели преследовал? Какие другие документы этого типа создал или в создании каких участвовал?

Обстановка в той сфере, к которой относится документ, до его создания, после. Как он согласуется с событиями, обстоятельствами, другими аналогичными документами? Какое общественное действие имел? Имеются ли упоминания о нем в других документах? Какие?

Содержание документа (общая оценка). Какая тема/проблема поднята? О ком и о каких действиях идет речь в тексте? Какой тип, жанр изложения (доказательства) используется? Какие виды фактических данных приводятся? Насколько содержание отвечает первоначальному замыслу?

Достоверность информации, содержащейся в документе. Насколько она соответствует описываемой реальности? Есть ли подтверждения или опровержения из других источников? Какого рода информация в нем более достоверна, какая менее?

Функция документа в исследовании. Насколько документальные сведения отвечают целям исследования? Есть ли необходимость его использования, привлечения других документальных источников и каких именно?

2. Общая характеристика содержания.

Что? На что хочет обратить внимание коммуникатор в сообщении?

Кому передается сообщение?

Как оно построено?

Кто его передает?

Почему может понадобиться сообщение реципиенту (адресату)?

Эффективно ли воздействие сообщения на реципиента?

3. Смысловые единицы текста – категории анализа (темы, проблемы субъекта, цели, ценности), значимые в исследовании.

4. Данные о процедурах регистрации (кодировке) и оценка их эффективности.

Сведения о регистраторе (кодировщике)

Время заполнения бланка, протокола.

Соответствие языка документа языку исследования.