Упражнение 2.5. Замена данных
Откройте документ Поиск и замена, с которым вы работали в предыдущем разделе, и выполните следующие действия.
-
Выполните команду Редактирование-Заменить для вызова окна Найти и заменить.
-
В поле Найти введите значение Гра, а в поле Заменить на — 000 (рис. 2.34).
Рис. 2.34. Ввод параметров поиска и замены в окне Найти и заменить
-
Нажмите кнопку Найти далее, а затем — Заменить. Фрагмент первого слова будет заменен (рис. 2.35).
Рис. 2.35. Замена данных
-
Нажмите кнопку Заменить все. Программа заменит данные во всех остальных словах и сообщит вам о количестве произведенных замен (рис. 2.36).
Рис.
2.36.
Сообщение об автоматической замене
данных
-
Нажмите кнопку Закрыть для завершения операции замены.
2.7. Переход
Команда Перейти удобна при работе с большими документами, когда на то, чтобы найти объект вручную или даже используя команду Найти, может понадобиться достаточно много времени. Объектом перехода может быть раздел, страница, сноска, рисунок и т.д.
Для вызова окна перехода выполните одно из следующих действий:
-
нажать стрелку справа от кнопки Найти на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная и выбрать в меню команду Перейти (рис. 2.37);
Рис. 2.37. Выбор команды Перейти
-
нажмите сочетание клавиш Ctrl+G или клавишу F5.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если диалоговое окно Найти и заменить уже открыто, то не нужно вызывать его снова для выполнения перехода, — достаточно открыть вкладку Перейти.
Быстро выбрать объект перехода можно при помощи кнопки Выбор объекта, расположенной под вертикальной полосой прокрутки (рис. 2.38).
Рис.
2.38.
Кнопки навигации по документу
При ее нажатии открывается небольшое окно, позволяющее выбрать нужный объект (рис. 2.39). С помощью кнопок в виде стрелок можно переходить к предыдущему и следующему объектам выбранного типа.
Рис. 2.39. Меню, позволяющее выбрать объект перехода
2.8. Проверка правописания в документе
Редактирование любого текста невозможно представить без исправления орфографических и грамматических ошибок. Конечно, вместо того, чтобы исправлять ошибки, их лучше не делать или убирать вручную на этапе проверки текста. Microsoft Word имеет встроенные средства проверки правописания, которые помогают исправить некоторые очевидные ошибки (например, опечатки). Однако помните, что даже самый хорошая программная проверка правописания не обнаружит абсолютно все ошибки, поэтому всегда необходимо перечитывать текст самостоятельно.
Word предоставляет три способа проверки и исправления ошибок:
-
автоматически;
-
вручную;
-
автозамена.
Эти способы можно использовать как отдельно, так и вместе.
Автоматическая проверка
При автоматическом контроле орфографии и грамматики Word проверяет ошибки в тексте непосредственно при наборе. В таком случае сразу после того, как слово или предложение набрано, видно, допущена ошибка или нет: программа подчеркивает слова, содержащие орфографические ошибки, красным цветом, а грамматические — зеленым.
Если щелкнуть на подчеркнутом слове или предложении правой кнопкой мыши, то появится контекстное меню с вариантами исправления ошибки (рис. 2.40). С помощью этого меню можно также добавить слово в словарь пользователя или указать пропускать все такие же слова.
Рис. 2.40. Варианты замены слова, написанного с ошибкой
Если при вводе слов, которые содержат ошибки, программа не подчеркивает их, значит, автоматическая проверка правописания не включена. Чтобы программа автоматически проверяла орфографию и грамматику, сделайте следующее.
-
Нажмите кнопку Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word в нижней части меню Office.
-
В окне Параметры Word выберите раздел Правописание.
-
Перейдите к области При исправлении правописания в Word и установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику (рис. 2.41)
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить свой выбор
Рис. 2.41. Диалоговое окно Параметры Word, раздел Правописание
В разделе Правописание устанавливаются многие другие параметры проверки правописания: варианты проверки, наборы правил, словари, особенности проверки (проверять ли Интернет-адреса, слова из прописных букв и др.).