Панель инструментов Форматирование
Наиболее часто используемые инструменты форматирования символов и абзацев (см. ниже) вынесены на панель инструментов Форматирование, которая появляется на экране каждый раз, когда вы выделяете какой-либо фрагмент текста, а также когда вызываете контекстное меню (рис. 3.17). Ею удобно пользоваться для изменения цвета, кегля и гарнитуры шрифта, заливки, а также изменения начертания.
Рис. 3.17. Панель инструментов Форматирование
Панель инструментов Форматирование исчезает с экрана сама по себе, когда вы убираете курсор с ее области. Это очень удобно, ведь, с одной стороны, она не занимает дополнительное место на экране, а с другой, не требуется дополнительных действий, чтобы ее убрать. Если вам нужны только базовые инструменты форматирования, которые вынесены на эту панель, вы можете скрыть отображение ленты и тем самым увеличить рабочую область. Подробнее о том, как это сделать, написано в лекции 1.
Упражнение 3.1. Форматирование символов
Лучше всего наблюдать, как изменяется внешний вид текста в результате форматирования на одном и том же фрагменте. Поэтому для этого упражнения используем несколько одинаковых участков текста.
-
Откройте документ Копировать.docx, с которым вы работали в Лабораторной работе №2.
-
Выделите строку со словом Вырезать и удалите ее. Теперь у нас есть шесть одинаковых слов. Выделите первое из них, раскройте список Шрифт на панели инструментов Форматирование и выберите гарнитуру Arial (рис. 3.18). Убедитесь, что гарнитура шрифта первого слова изменилась.
Рис. 3.18. Выбор гарнитуры из списка
-
Выделите второе слово Копировать и нажмите кнопку Регистр в группе Шрифт на ленте. Выберите команду иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР (рис. 3.19).
Рис. 3.19. Во втором слове изменен регистр
-
Выделите третье слово и нажмите сочетание клавиш Ctrl+B. Убедитесь, что начертание текста изменилось на полужирное.
-
Выделите четвертое слово, нажмите кнопку Цвет текста в группе Шрифт на ленте и выберите любой цвет (например, серый). Убедитесь, что цвет, которым набран текст, изменился.
-
Выделите пятое слово, нажмите кнопку Цвет выделения текста на панели инструментов Форматирование и выберите цвет заливки (например, сине-зеленый). Теперь наш документ будет выглядеть, как показано на рисунке 3.20.
Рис. 3.20. Одно и то же слово с разными параметрами форматирования
3.4. Форматирование абзацев
В предыдущем разделе вы познакомились с инструментами форматирования символов. В Word имеются также специальные возможности для оформления текста в рамках абзацев: выравнивание, междустрочный интервал и отступы. При помощи этих характеристик можно быстро придать тексту аккуратный вид. Операции форматирования с абзацами, как и с другими элементами текста, производятся только после их предварительного выделения.
Основные команды для оформления текста в рамках абзацев вынесены в группу Абзац на ленте (рис. 3.21).
Рис. 3.21. Группа Абзац
Выравнивание
Выравнивание текста на странице — одна из важнейших операций форматирования. При помощи выравнивания можно, например, поместить заголовок текста по центру страницы, а подпись в конце письма — справа. Многие начинающие пользователи для подобных задач многократно нажимают клавишу Пробел, однако при помощи выравнивания управлять размещением текста на странице проще, быстрее и правильнее.
В Word можно выравнивать текст:
-
По левому краю — используется в документах Word по умолчанию;
-
По центру — чаще всего применяется для заголовков;
-
По правому краю — так выравнивают подписи в письмах и деловых документах, а также подзаголовки;
-
По ширине — используется в документах, предназначенных для вывода на печать и последующего чтения (выровненный по ширине документ на листе бумаги выглядит аккуратнее, его легче воспринимать).
Для установки выравнивания используются соответствующие кнопки в группе Абзац на вкладке Главная (рис. 3.22).
Рис. 3.22. Кнопки изменения выравнивания текста
При выравнивании по ширине узких блоков текста (например, колонок) пробелы между словами могут оказаться слишком большими. Чтобы этого избежать, перейдите на вкладку Разметка страницы на ленте и в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов. В появившемся меню выберите команду Авто (рис. 3.23).
Рис. 3.23. Включение автоматической расстановки переносов
Для выравнивания абзаца достаточно установить курсор в любом его месте. Чтобы задать выравнивание для определенного участка текста, его нужно выделить.
Выравнивание всего текста или отдельных абзацев можно изменять несколькими способами:
-
при помощи соответствующих кнопок на ленте в группе Абзац на вкладке Главная;
-
используя список Выравнивание диалогового окна Абзац (рис. 3.24).
Рис. 3.24. Диалоговое окно Абзац, список Выравнивание