- •Содержание
- •1 Порядок выполнения работы 52
- •Лабораторная работа №1 интерфейс microsoft word 2007. Работа с документами в microsoft word 2007
- •2. Работа с документами в microsoft word 2007
- •2.1. Документы Word
- •Создание документа
- •Открытие документа
- •Упражнение 2.1. Изменение папки, открываемой по умолчанию в окне
- •Сохранение документа
- •Автоматическое сохранение
- •2.2. Одновременная работа с несколькими документами
- •Сравнение документов
- •Разделение окна на две области
- •2.3. Масштаб документа
- •2.4. Режимы просмотра документа
- •Черновик
- •Разметка страницы
- •Режим чтения
- •Предварительный просмотр
- •3 Задания для самостоятельной работы
- •4 Контрольные вопросы
- •5 Содержание отчета
- •Лабораторная работа №2 ввод и редактирование текста
- •2.1. Выделение текста
- •Упражнение 2.1. Выделение текста
- •2.2. Основные команды редактирования
- •Упражнение 2.2. Выполнение основных операций редактирования
- •2.3. Отмена и возврат действий
- •2.4. Буфер обмена
- •Упражнение 2.3. Использование буфера обмена
- •2.5. Поиск в документе
- •Упражнение 2.4. Поиск данных
- •2.6. Замена данных
- •Упражнение 2.5. Замена данных
- •2.7. Переход
- •2.8. Проверка правописания в документе
- •Автоматическая проверка
- •Проверка правописания вручную
- •Автозамена
- •Упражнение 2.6. Добавление элемента
- •2.8. Словарь синонимов
- •3 Контрольные вопросы
- •5 Содержание отчета
- •Лабораторная работа №3 форматирование документа
- •3.1. Что такое форматирование
- •3.2. Параметры шрифта
- •3.3. Инструменты форматирования символов
- •Панель инструментов Форматирование
- •Упражнение 3.1. Форматирование символов
- •3.4. Форматирование абзацев
- •Выравнивание
- •Междустрочный интервал
- •Отступы и выступы
- •Буквица
- •Упражнение 3.2. Форматирование абзацев
- •3.5. Создание списков
- •Маркированный список
- •Нумерованный список
- •Многоуровневый список
- •3.6. Текст в колонках
- •Упражнение 3.3. Создание текста в колонках с помощью кнопки Колонки
- •3.7. Темы документа
- •3.8. Копирование формата
- •3 Задания для самостоятельной работы
- •4 Контрольные вопросы
- •5 Содержание отчета
Черновик
Режим Черновик (рис. 1.65) создан для набора и форматирования текста. В нем не видна разбивка на страницы и некоторые элементы оформления страницы (например, колонтитулы), а также не отображаются рисунки, выполненные при помощи инструментов группы Иллюстрации вкладки Вставка. Зато в этом режиме видны элементы форматирования текста.
Рис. 1.65. Окно Microsoft Word в режиме Черновик
Работая в режиме Черновик, можно видеть максимально большие участки текста на экране, поскольку в нем не отображаются поля страницы. В нем также удобно прокручивать текст в окне. Если вы работаете с многостраничным документом, то нижние границы страницы отобразятся в этом режиме в виде пунктирных линий.
Веб-документ
Режим Веб-документ (рис. 1.66) предназначен для создания веб-страниц или документов, которые предназначены для просмотра на экране. В этом режиме можно видеть фон страницы.
Рис. 1.66. Окно Microsoft Word в режиме Веб-документ
Независимо от компоновки страницы, в режиме Веб-документ текст всегда помещается в окне документа. Графика в этом режиме располагается так, как она будет видна в браузере. Таким образом, окно Microsoft Word в этом режиме напоминает окно Интернет-обозревателя, и вы можете видеть, как будет выглядеть ваш документ в браузере.
Разметка страницы
В режиме Разметка страницы (рис. 1.67) документ отображается в том виде, в котором он будет напечатан.
Рис. 1.67. Окно Microsoft Word в режиме Разметка страницы
В этом режиме видны все рисунки, колонтитулы, линейки, колонки, поля и границы страницы. Сам документ разбит на страницы, которые наглядно отделены друг от друга. Такой режим удобен при работе с документами, которые впоследствии будут выведены на печать. В режиме Разметка страницы удобно вручную устанавливать поля документа при помощи горизонтальной и вертикальной линеек.
Режим чтения
Режим чтения (рис. 1.68) создан для того, чтобы пользователи могли свободно читать и перемещаться по документу, не распечатывая его. Название этого режима говорит само за себя — в нем удобнее всего работать с документом, если нужно подробно изучить то, что в нем написано.
Рис. 1.68. Окно Microsoft Word в Режиме чтения
В Режиме чтения текущая страница отображается во весь экран, а в верхней части окна есть стрелки для перехода между страницами. Если щелкнуть на такой стрелке, то просматриваемая страница изменится (рис. 1.69).
Рис. 1.98. Меню для переключения между страницами в режиме чтения
При переходе в Режим чтения появляется меню Параметры просмотра (рис. 1.70). Используя его, можно настроить просмотр документа в удобном для вас виде, например, включить отображение двух страниц, одной печатной страницы, увеличить размер текста и т.д.
Рис. 1.70. Меню Параметры просмотра
Предварительный просмотр
Режим Предварительный просмотр позволяет просмотреть документ перед печатью. В этом режиме можно видеть на экране одну или несколько страниц документа полностью (рис. 1.71).
Рис. 1.71. Окно Microsoft Word в режиме Предварительный просмотр
Такой режим помогает определить, как будет выглядеть документ на печати. Он особенно полезен, если в документе присутствует графика и другие внедренные объекты. Даже если документ не содержит ничего, кроме текста, перед выводом на печать все равно обязательно просмотрите документ в этом режиме. Часто бывает, что в нем можно увидеть несколько строк текста, которые перешли на следующую страницу, или другие мелкие недостатки и сразу исправить их.
Предварительный просмотр — это единственный режим, в который нельзя перейти при помощи вкладки Вид на ленте. Для перехода в режим Предварительный просмотр выполните одно из следующих действий:
-
нажмите сочетание клавиш Ctrl+F2;
-
Нажмите кнопку Office, выберите команду Печать в меню, а затем – Предварительный просмотр (рис. 1.72).
Рис. 1.72. Выполнение команды Файл-Предварительный просмотр
В режиме Предварительный просмотр вместо стандартных вкладок появляется вкладка Предварительный просмотр (рис. 1.73).
Рис. 1.73. Вкладка Предварительный просмотр
С помощью инструментов данной вкладки можно изменять количество страниц в документе, отображать или скрывать линейки, увеличивать отдельные части страницы.
Кроме того, в группе Просмотр находится кнопка Сократить на страницу (рис. 1.74).
Рис. 1.74. Кнопка Сократить на страницу в группе Просмотр на вкладке Предварительный просмотр
Если при просмотре вы заметите, что несколько строк не поместились на последней странице, то воспользуйтесь этой кнопкой. Программа внесет некоторые коррективы в форматирование (например, немного уменьшит шрифт), которые будут почти незаметны, а смотреться документ при этом будет гораздо лучше, так как последняя страница будет заполнена, а не будет содержать всего две строки.
Для выхода из режима Предварительный просмотр нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра (рис. 1.75).
Рис. 1.75. Кнопка для выхода из режима предварительного просмотра