Разделение окна на две области

В некоторых случаях (например, при работе с большими документом) может понадобиться держать в поле зрения два участка документа одновременно. Для этого существует команда Разделить (рис. 1.56).

Рис. 1.56.  Выбор команды Разделить

После ее выполнения на экране появится линия разбивки, положение которой можно установить щелчком мышью (рис. 1.57).

Рис. 1.57.  Вид окна Word после разбивки

В разделенный таким образом документ можно вносить любые правки. Когда разбивка больше не будет нужна, выберите команду Снять разделение (рис. 1.58) или установите курсор на линию разбивки и дважды щелкните мышью.

Рис. 1.58.  Выбор команды Снять разделение

2.3. Масштаб документа

Масштаб помогает увеличить или уменьшить размер документа, который выводится на экран. Масштаб влияет исключительно на вид документа на экране компьютера, а не на изображение, полученное при печати. Используя масштаб, можно увидеть сразу большое количество страниц документа или просмотреть всего лишь несколько строк, если нужно рассмотреть данные подробно.

Для изменения масштаба документа используется ползунок в нижней части окна Word, а также группа Масштаб на вкладке Вид.

Чтобы изменить масштаб документа, выполните одно из следующих действий.

• Передвиньте ползунок Масштаб в строке состояния в нижней части окна Word, устанавливая значение в пределах от 10 до 500 %.

• Щелкните по кнопке - или +, которые расположены по краям от ползунка, чтобы уменьшить или увеличить значение масштаба на 10% (рис. 1.59).

Рис. 1.59.  Ползунок Масштаб

• Нажмите кнопку Выбор масштаба, представленную в виде цифры (например, 194%) слева от ползунка масштаба (рис. 1.60) и в появившемся окне выберите масштаб документа (рис. 1.61).

Рис. 1.60.  Кнопка Выбор масштаба

Рис. 1.61.  Окно Масштаб

• Нажмите кнопку Масштаб в одноименной группе на вкладке Вид (рис. 1.62) и в появившемся окне выберите масштаб документа.

Рис. 1.62.  Группа Масштаб

В окне Масштаб можно установить произвольное значение масштаба, а также указать масштаб 200, 100 или 75%. Если вы не знаете, какое числовое значение использовать, выбирайте масштаб по ширине страницы, по ширине текста, целая страница или несколько страниц.

В группе Масштаб на вкладке Вид есть кнопки, дублирующие возможности окна Масштаб, но позволяющие более быстро изменять его в процессе работы. Щелкнув по кнопке 100%, можно установить масштаб 100%. Также есть кнопки Одна Страница, Две страницы и По ширине страницы. При выборе первой устанавливается такой масштаб, чтобы одна страница целиком помещалась в окне, кнопка Две страницы позволяет поместить в окне две страницы, а кнопка По ширине страницы изменять масштаб так, чтобы ширина страницы совпадала с шириной окна.

2.4. Режимы просмотра документа

Microsoft Word — многофункциональная программа, поэтому создаваемые в ней документы могут быть самыми разными: от небольших текстовых заметок до веб-страниц и объемных проектов, над которыми работает большое количество пользователей. Очевидно, что такие разные документы нужно просматривать по-разному. Если конечным этапом работы над документом является его вывод на печать, то желательно просмотреть, как он будет выглядеть на листе бумаги и сколько страниц он будет содержать. Если вы создаете веб-страницу, то обязательно нужно оценить, как она будет выглядеть в браузере. Наконец, если вы работаете с большим документом, который содержит много разделов и подразделов, то для быстрой навигации по нему гораздо удобнее работать с его заголовками.

В Word предусмотрено несколько режимов просмотра документов:

• Черновик;

• Веб-документ;

• Разметка страницы;

• Структура;

• Режим чтения.

Вы можете переключаться между режимами просмотра документа при помощи группы Режимы просмотра документа на вкладке Вид (рис. 1.63) или используя кнопки, расположенные в правой части строки состояния (рис. 1.64).

Рис. 1.63.  Выбор режима просмотра в меню Вид

Рис. 1.64.  Кнопки переключения режимов просмотра документа

Кроме этих режимов просмотра, которые являются основными, существует несколько дополнительных:

• Предварительный просмотр — в него можно перейти, выбрав одноименный пункт в подменю Печать меню Office;

• Схема документа — в него можно перейти, установив флажок Схема документа в группе Показать или скрыть на вкладке Вид.

Рассмотрим особенности работы с основными режимами.