Основные правила составления пресс-релиза:

1. Пресс релиз должен иметь заголовок, содержащий суть излагаемого.

2. Основной текст обычно строится: «по принципу «перевернутой пирамиды», когда описание информационного повода, которому посвящен пресс-релиз, сконцентрировано в первом абзаце, а подробности, уточняющие информационный повод, расположены последовательно отдельными абзацами (в одном абзаце одна подробность) по степени убывания значимости;

3. Каждый абзац текста содержит не более двух-трех предложений. Предложения строятся так, чтобы свести к минимуму возможные разночтения, даже если при этом возникают повторы слов или формулировок;

4. Текст пресс-релиза содержит точную дату события, о котором идет речь;

5. Первое предложение (абзац) текста повторяет заголовок, при этом, возможно, расширяя и уточняя его; Оно должно нести основную информацию и заинтересовать слушателя. Весь остальной текст как бы раскрывает и дополняет основную идею.

6. Текст пресс-релиза может содержать в себе прямую цитату кого-либо из первых лиц организации, выпустившей пресс-релиз, или прямую цитату эксперта. Эта цитата размещается вторым абзацем и подтверждает или конкретизирует заголовок пресс-релиза, т. е. информационный повод;

7. Текст пресс-релиза не должен быть эмоционально окрашен за счет знаков препинания (вопросительного, восклицательного) или «громких» эпитетов. Если в тексте нельзя избежать «громких» эпитетов, то предпочтительнее проиллюстрировать такой эпитет фактом (например, когда речь идет о разработке, не имеющей мировых аналогов, можно, в частности, указать производственные и ценовые параметры изделия, выполнявшего сходные функции до внедрения этой разработки). Вопросительный или восклицательный знаки, а также «громкие» эпитеты допустимы в прямой цитате;

8. В тексте пресс-релиза используется единый подход к приводимым количественным показателям: если показатель приводится в абсолютных цифрах, то и сравниваться он должен с абсолютным показателем. При сравнении показателей сочетание относительных и абсолютных величин недопустимо. Желательно, чтобы разные количественные показатели в тексте одного пресс-релиза приводились и в относительных, и в абсолютных величинах;

9. В тексте пресс-релиза абсолютные количественные показатели желательно приводить в одинаковых единицах измерения: неспециалисту трудно понять, почему количество одного вида продукции (например, кабеля) приведено в километрах, а другого, сходного (провода), — в тоннах;

10. В тексте пресс-релиза должна содержаться информация о том, на что или на кого окажут влияние последствия события, о которых идет речь в пресс-релизе.

11. Текст печатается на фирменном бланке организации с одной стороны листа.

12. Делаются широкие поля слева и справа по 2 см для коментариев. Текс печатается через 2 интервала. Без любых подчеркиваний.

13. Пресс релиз должен быть короткий.

14. В конце пресс релиза должен быть указан телефон и электронный адрес, через которые можно обратиться за дополнительной информацией.

15. Тему пресс релиза необходимо согласовать с преподавателем. По завершению работы м необходимо отправить на проверку доц.Акуличу В.А. по электронному адресу e-mail: [e-mail]; [e-mail].