1. По месту составления:

• Внутренние – оформляются внутри предприятия (к ним относятся: требования на отпуск материалов, накладные, кассовые ордера и др.). Некоторые из них выходят за пределы предприятия. Например, платежное требование.

• Внешние – поступают от других предприятий (выписка из расчетного счета, платежное требование поставщика, рекламации и др.).

По назначению:

• Распорядительные – разрешение на операцию (прием и увольнение на работу и с работы, отпуск и т.п.). Должна быть обязательно подпись руководителя.

• Исполнительные – сведения об исполнении.

• Бухгалтерского оформления – (ведомость начисления амортизации, расчет естественной убыли, расчет суммы, претензии). Бухгалтерские проводки на исправление ошибок.

• Комбинированные – (расходно-кассовый ордер, авансовый отчет, товаротранспортная накладная). Применение комбинированных накопительных и сводных документов, сокращает число документов.

По содержанию:

• документы материальные

• документы денежные

• документы банковские

• документы расчетные

По способу отражения:

• Перечные – это начальный этап.

Сводные – они составляются на основе других документов (авансовые отчеты с приложением проездных билетов, квитанции и т.п.)

24 Документооборот в БУ, его основные этапы.

Документооборотом называют порядок и пути прохождения документов с момента их составления или поступления до момента сдачи в архив.

Выделяются следующие этапы:

1. проверка

2. учетная обработка:

• таксировка, т.е. расценка первичных документов, содержащих натуральные показатели.

• группировка по определенным признакам в накопительные сводные ведомости, что позволяет делать записи общими итогами.

• контировка, т.е. форма разноски корреспондирующих счетов на документе.

3. запись в системе счетов б\у.

4. Поступление документов в архив по истечении года, где сроки хранения различны, но не менее 5 лет хранятся документы по учетной политике, банковские и денежные. Постоянно хранятся балансы и другие формы отчетности, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости.

25 Содержание и порядок предоставления бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность организации.

Основные нормативные документы:

1)ПБУ 1/98 «учетная политика организации», приказ Минфина РФ от 9.12.98. N60n.

2)ПБУ 4/99, приказ Минфина от 06.07.99 N43n

3)ПБУ 12/2000 «Информация по сегментам»,приказ Минфина от 27.01.2000 N5n.

4)ПБУ 11/2000 «Информация по аффилированым лицом», приказ Минфина от 13.01.2000 N5n.

Бух. отчетность представляет собой систему показателей ,отражающих результаты хоз. деятельности организации за отчетный период.

Отчетность включает таблицы. Она явл. Завершающим этапом учетной работы.

Отчетность необходима для оперативного руководства хоз. деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования.

По видам отчетность подразделяется на бух., статистическую и оперативную.

По периодичности составления различают внутригодовую и годовую отчетность.

По степени обобщения отчетных данных различают отчеты первичные и сводные.

Годовая бух. отчетность организаций, за искл. отчетности бюджетных организаций, состоит из:

1)бух. баланса

2)отчета о прибылях и убытках

3)приложений к ним

4)аудиторского заключения

5)пояснительной записки.

Требования к информации, формируемой в бух. отчетности.

1)достоверность и полнота

2)нейтральность

3)целостность

4)последовательность

5)сопоставимость

6)соблюдение отчетного периода

7)правильность оформления.

Организации обязаны представить квартальную бух. отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую – в течение 90 дней по окончании года.

26 Структура отчёта о финансовых результатах ф.2.

Синтетический учёт прибыли и убытков ведётся на счёте 99. аналитический учёт ведут в форме 2. по строке 050 в разделе 1 «Доходы и расходы по обычным видам деятельности» показывается прибыль или убыток от продаж.

050. Прибыль (убыток) от продаж = 010-020-030-040

Во втором разделе «Прочие доходы и расходы» показывается прибыль (убыток) до налогообложения (строка 140), которая равна:

050+060-070+080+090-100+120-130.

Чистая прибыль (строка 180) определяется по формуле БП+ОНА+ОНО+ТНП

180=140+150-160-170

БП- прибыль до налогообложения.

ОНА – отложенные налоговые активы (дебетовое сальдо по счёту 09).

ОНО – отложенные налоговые обязательства (кредитовое сальдо по счёту 77).

ТНП – текущий налог на прибыль, отражённый в декларации.

31 Права и обязанности главного бухгалтера. Структура бухгалтерии.

1)Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем организации.

2)Главный бухгалтер подчиняется руководителю и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение б/у, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

3)Главный бухгалтер обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требование главного бухгалтера по оформлению и предоставлению документов и сведений обязательны для всех работников организации.

«Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению».

4)В случае разногласий между руководителем и бухгалтером документы могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который и понесет всю ответственность

27 Классификация учетных регистров. Способы исправления ошибок в них.

Учетными регистрами называются таблиц разной величины и формы, предназначенные для ведения учетных записей, которые производятся только на основании первичных документов.

Запись учетной информации из документов в регистры называется регистрацией, которую можно производить от руки и с помощью вычислительной техники.

Классификация учетных регистров:

1. По внешнему виду:

• Книги – сброшюрованные, пронумерованные книга (в конце книги имеется подпись главного бухгалтера). Н-р, кассовая книга и др.

• Карточки – таблицы на отдельных листах для учета материальных ценностей по количеству. (Их легко группировать по нужному признаку)

• Отдельные свобные листы – разновидность карточек крупного формата. Применяют для учета реализации, отгрузки товаров и т.п.

По видам записей:

• Хронологические регистры – предназначен для хронологической записи операций по порядку их совершения (журнал – регистрации при мемориально-ордерной форме). Для контроля.

• Систематические регистры – для систиматической записи операций (применяется главная книга).

• Калийнированные регистры – сочетание хронологической записи с систематической (применяется журнал ордер)

3. По объему информации:

• Синтетические регистра – отражают данные синтетического учета (журнал регистрации, главная книга).

• Аналитические регистры – для аналитического учета по счетам «Материалы», «Топливо» и т.п. (журнал ордер). Примечание: бухгалтерские регистры должны вестись аккуратно, четко, без помарок и подчисток.

Исправление ошибок:

1. Ошибки, обнаруженные в документах (кроме кассовых и банковских), исправляют корректурным способом: неправильно указанный текст или сумму зачеркивают и под зачеркнутым указывают правильный текст или сумму. Зачеркивают одной чертой так, чтобы можно было прочитать неправильный текст или сумму.

2. Если ошибка возникла в корреспонденции, то ее исправляют методом записи отрицательными числами, который принято называть «красное сторно». Ошибочную корреспонденцию счетов записывают красными чернилами. (отриц. число) (сторнирование)

3. Когда при верной корреспонденции счетов указана ошибочная сумма пользуются способами частичного сторно или дополнительной записи, применяется, когда запись сделана в неправильной сумме при правильной корреспонденции, если отражена сумма меньше необходимой, делается дополнительная запись на разницу, а если больше необходимой, то дополнительная запись на разницу со знаком «-».

28 Техника, формы БУ. Ее содержание и значение.

Формы бух. учета – это определенная система, построенная и сочетания учетных регистров, предназначенная для отражения хоз. операций и техника записей в них.

Различают следующие формы учета:

1. мемориально-ордерная форма – проверенные документы группируются по однородности в порядке их поступления (по датам) и составляется мемориальный ордер. В конце месяца подсчитывается общая сумма оборота и составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам, а затем данные заносятся в главную книгу.

2. Журнально-ордерная форма – основана на принципе накопительных записей. Основными регистрами являются журналы – ордера, ведомости, книги. В журналах – ордерах запись ведется по определенной группе счетов по кредитовому признаку, а ведомости по дебетовому признаку. Ж\о № 1 ведется по кредиту счета 50, а ведомость № 1 – по дебету счета 50. По окончании месяца подчитываются кредитовые и дебетовые обороты и переносятся в главную книгу, где на каждый счет отводится отдельная страница и проставляется сальдо начальное, оборот по кредету, оборот по дебету, сальдо конечное.

3. Журнал – главная применяется на предприятиях, где используются не более 30 счетов. Левая часть называется журналом, а правая – главной книгой.

4. Упрощенная форма используется для учета операций на малых предприятиях, где записи осуществляются в книгах доходов и расходов, которые заверяются налоговой инспекцией в конце отчетного периода.

5. Автоматизированное рабочее место. Автоматизация позволяет более качественно оформлять документы, подстраховывает от ошибок, повышает оперативность Ии экономичность. По мере поступления документов информация по учетным регистрам и баланс может выдаваться на любую дату. Существуют различные формы и программы: 1С - бухгалтерия, БЕСТ – офис и др.

29 Журнально-ордерная форма БУ. Её содержание и значение.

Журнально-ордерная форма основана на принципе накопительных записей. Основными регистрами являются ордера, ведомости, книги. В журналах-ордерах запись ведется по определенной группе счетов по кредитовому признаку, а ведомости по дебетовому.

Ж/о №1 ведется по кредиту счета 50, а ведомость №1 по дебету счета 50.

По окончанию месяца подсчитывают кредитовые и дебетовые обороты и переносится в Главную книгу, где на каждый счет отводится отдельная страница и проставляется: сальдо начальное, оборот по дебету, оборот по кредиту, сальдо конечное.

30 Автоматизированная форма БУ. АРМ бухгалтера.

1С – это оболочка программы.

Конфигурации:

1. бухгалтерский стандарт – для небольших предприятий.

2. бухгалтерский проф. – может использоваться для всех предприятий, только более расширенное.

3. упрощенка – упрощенная система налогообложения.

4. для бюджетных организаций

5. галактика

2.3 Формы безналичных расчётов. Учёт и документооборот.

Формы безналичных расчётов выбираются клиентами банков самостоятельно. В настоящее время действует положение ЦБ РФ №2Б от 12.01.01 «О безналичных расчётах в РФ» существуют следующие формы безналичных расчётов:

• расчетное платёжное поручение;

• расчёты по аккредитиву;

• расчёты по чекам;

• расчёты по инкассо;

• расчёты платёжными поручениями.

Платёжное поручение является распоряжением владельца счёта (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчётным документом, перевести денежную сумму на счёт получателя средств, открытый в этом или другом банке.

Платёжными поручениями могут производиться:

• перечисления денежных средств за поставленные, оказанные услуги;

• перечисления денежных средств в бюджеты всех уровней (местный, республиканский и т.д.) и во внебюджетные фонды;

• возврат кредитов, займов и т.д. платёжные поручения принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счетах плательщика.