- •Пояснительная записка
- •Учебно-тематический план курса
- •Содержание курса
- •Планы практических занятий
- •Основные понятия технологии обработки учетной информации. Начальная настройка.
- •Методические рекомендации по изучению дисциплины
- •Тема 2. Общая характеристика информационной системы бухгалтерского учета.
- •Тема 3. Функциональная архитектура компьютерного бухгалтерского учета
- •Вопросы для самоконтроля
- •Выберите внешнего пользователя бухгалтерской ( финансовой) информации с прямым финансовым интересом:
- •Какие программные продукты могут использоваться для автоматизации бухгалтерского учета
- •На предприятиях с иностранным хозяином применяют программные продукты
- •Какие информационные системы взаимодействуют с бухгалтерской информационной системой
- •Какую программу можно отнести к классу мини-бухгалтерий
- •Для автоматизации решения задач каких предприятий предназначена система Галактика
- •ПРимер зачетНого практичесКого заданИя
- •Вопросы к зачету
- •Контрольная работа .
- •Глоссарий
ПРимер зачетНого практичесКого заданИя
С помощью документов конфигурации зафиксировать следующие хозяйственные операции:
-
21.02 сотуднику Миловой Л.С. на основании служебной записки с визой руководителя выдано под отчет 4000рублей на хозяйственные нужды.
-
23.02 Милова Л.С. сдала на склад приобретенные материальные ценности и представила авансовый отчет. К отчету приложены оправдательные документы:
-
кассовые и товарные чеки из магазина ООО «Заря» от 22.02 на сумму 300руб.( за две пачки бумаги);
-
квитанцию к приходному кассовому ордеру, накладную и счет-фактуру №25 от 22.02. из магазина АО «Прогресс» на сумму 3540руб за один телефонный аппарат( в том числе НДС 540руб).
-
Какой отчет предоставит информацию о взаиморасчетах с подотчетным лицом? Построить отчет.
24.02 Милова Л.С. внесла в кассу остаток неиспользованного аванса.
Вопросы к зачету
-
Экономическая и учетная информация. Роль учетной информации в информационных системах управления предприятием.
-
Основные компоненты модели бухгалтерского учета в информационных системах управления предприятием
-
Технология обработки учетной информации в информационных системах управления предприятием.
-
Классификация систем управления предприятием
-
Интегрируемые системы
-
Корпоративные информационные системы
-
Основные классы финансово-управленческих программ и их характеристики.
-
Программно-аппаратные платформы информационных систем управления предприятием
-
1С:Предприятие-информационная система управления предприятием
-
Технология ведения бухгалтерского учета с помощью программы 1С:Бухгалтерия 7.7
-
Особенности ведения аналитического учета в 1С:Бухгалтерии 7.7
-
Регистрация хозяйственных операций в 1С:Бухгалтерии 7.7
-
Работа с документами в 1С:Бухгалтерии 7.7
-
Виды журналов в 1С:Бухгалтерии7.7 и особенности работы с ними
-
Типовые операции в 1С:Бухгалтерии7.7. Создание, использование, корректировка.
-
Виды отчетов и особенности их применения в 1С:Бухгалтерии7.7
-
Специализированные отчеты в 1С:Бухгалтерии7.7.
-
Табло счетов в 1С:Бухгалтерии7.7. Функциональное назначение и использование.
-
Регламентированные отчеты в 1С:Бухгалтерии7.7. Процедура обновления отчетности.
Контрольная работа .
Контрольная работа является формой рубежного контроля для студентов заочной формы обучения специальности 061100(Менеджмент организации) и посвящена выбору оптимальной системы автоматизации бухгалтерского учета для конкретного предприятия. выбор предприятия студент осуществляет самостоятельно. Каждое предприятие обладает определенной спецификой, и бухгалтерская информационная система должна отвечать ряду требований, обусловленных этой спецификой. Студент изучает особенности ведения учета на конкретном предприятия и выделяет ряд требований к бухгалтерской информационной системе по функциональной, технологической, эксплуатационной, маркетинговой и экономической составляющим. Примерный набор требований представлен в таблице 1
Таблица 1. Требования( характеристики) программных продуктов бухгалтерских информационных систем.
Функциональная составляющая |
Технологическая составляющая |
Эксплуатационная составляющая |
Маркетинговая составляющая |
Экономическая составляющая |
Полнота функций |
Интегрированность |
Надежность |
Период существования разработчика на рынке |
Оптимальная стоимость внедрения |
Разграничение доступа к информации |
Открытость |
Дружественный интерфейс |
Количество внедрений на российских предприятиях |
|
Интеграция с корпоративным WEB-сервером |
Масштабируемость |
Сервис |
Наличие представителя в регионе |
|
Моделирование процессов документооборота |
Многоплатфотменность |
.Адаптация к российским условиям |
|
|
Возможности аналитического учета. |
|
|
|
|
В контрольной работе используется балловый метод, наиболее часто используемый при работе с экспертами. Для выбранного предприятия рассматриваются несколько альтернатив(6-10) программных продуктов(ПП) и заполняются таблицы 2-5, в которых представлена веса критериев( в долях единицы) и экспертная оценка критериев программы( в баллах по принятой на предприятии шкале). В таблице 6 представляются веса каждой составляющей сравнения( в долях единицы) и результат расчета экспертной оценки каждого ПП. Расчет первоначальных и текущих затрат( таблицы 7 и 8 соответственно) производится на основании прайс-листов на программные продукты и с учетом коэффициента дисконтирования, принятого на фирме. Окончательный вывод о выборе программного продукта осуществляется по результатам расчетов таблицы 9 по соотношению затрат и оценки программного продукта
Таблица 2. Экспертная оценка функциональной составляющей
Функциональная составляющая |
||||||||
№ |
Критерий |
Вес критерия |
ПП1 |
ПП2 |
ПП3 |
ПП4 |
ПП5 |
ПП6 |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
1 |
|
|
|
|
|
|
Таблица 3. Экспертная оценка технологической составляющей
Технологическая составляющая |
||||||||
№ |
Критерий |
Вес критерия |
ПП1 |
ПП2 |
ПП3 |
ПП4 |
ПП5 |
ПП6 |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
1 |
|
|
|
|
|
|
Таблица 4. Экспертная оценка эксплуатационной составляющей
Функциональная составляющая |
||||||||
№ |
Критерий |
Вес критерия |
ПП1 |
ПП2 |
ПП3 |
ПП4 |
ПП5 |
ПП6 |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
1 |
|
|
|
|
|
|
Таблица 5. Экспертная оценка маркетинговой составляющей
Функциональная составляющая |
||||||||
№ |
Критерий |
Вес критерия |
ПП1 |
ПП2 |
ПП3 |
ПП4 |
ПП5 |
ПП6 |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
1 |
|
|
|
|
|
|
Таблица 6 Результаты экспертных оценок ПП бухгалтерских информационных систем
№ |
Критерии
|
Вес критерия |
ПП1 |
ПП2 |
ПП3 |
ПП4 |
ПП5 |
ПП6 |
1 |
Функциональная составляющая |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Технологическая составляющая |
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Эксплуатационная составляющая |
|
|
|
|
|
|
|
4 |
Маркетинговая составляющая |
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
1 |
|
|
|
|
|
|
Таблица 7. Расчет первоначальных затрат на ПП( $)
№ стр |
Статья затрат |
ПП1 |
ПП2 |
ПП3 |
ПП4 |
ПП5 |
ПП6 |
1 |
Цена лицензий |
|
|
|
|
|
|
2 |
Обучение пользователей |
|
|
|
|
|
|
3 |
Настройка и адаптация |
|
|
|
|
|
|
4 |
Оплата услуг по подбору программного и аппаратного обеспечения |
|
|
|
|
|
|
5 |
Суммарные первоначальные затраты |
|
|
|
|
|
|
Таблица 8 Текущие затраты по годовой поддержке ( $) |
||||||
Год |
ПП1 |
ПП2 |
ПП3 |
ПП4 |
ПП5 |
ПП6 |
0 |
|
|
|
|
|
|
1 |
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
Суммарные текущие затраты |
|
|
|
|
|
|
Таблица 9 Расчет соотношения Затраты/ оценка
|
ПП1 |
ПП2 |
ПП3 |
ПП4 |
ПП5 |
ПП6 |
Экспертная оценка ПП |
|
|
|
|
|
|
Первоначальные затраты |
|
|
|
|
|
|
Текущие затраты |
|
|
|
|
|
|
Полные затраты |
|
|
|
|
|
|
Затраты / Оценка |
|
|
|
|
|
|
Литература
Нормативно-правовые акты:
-
О первичных учетных документах: постановление Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 №835
-
О формах бухгалтерской отчетности организаций: №4н приказ Минфин России от 13.01.2000 №4н
-
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятедльности организаций . Утвержден приказом Минфин России от 31/10.2000 № 94н
-
Положение по бухгалтерскому учету « учетная политика организации»( ПБУ 1/98). Утверждено приказом Минфин России от 09.12.1998 № 60н ( с изм. от 30.12.1999)
Основная:
-
Информационные технологии: учебник для вузов/Б.Я. Советов, В.В. Цехановский. – 2-е изд., стер. – М.: Высш.шк., 2005.– 263с.
Дополнительная:
-
Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита. – М.: Омега-Л, 2004.– 304с.
-
Информационные системы и технологии в экономике и управлении: Учебник/Под ред. проф.В.В. Трофимова. – М.: Высшее образование,2006. –480с.
-
Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. Г.А.Титоренко. – М.: Юнити-Дана, 2005. –399с.
-
Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.А. Самоучитель по 1С: Бухгалтерии 7.7. – СПб: БХВ-Петербург, 2006. –408с.