- •Пояснительная записка
- •Учебно-тематический план курса
- •Содержание курса
- •Планы практических занятий
- •Основные понятия технологии обработки учетной информации. Начальная настройка.
- •Методические рекомендации по изучению дисциплины
- •Тема 2. Общая характеристика информационной системы бухгалтерского учета.
- •Тема 3. Функциональная архитектура компьютерного бухгалтерского учета
- •Вопросы для самоконтроля
- •Выберите внешнего пользователя бухгалтерской ( финансовой) информации с прямым финансовым интересом:
- •Какие программные продукты могут использоваться для автоматизации бухгалтерского учета
- •На предприятиях с иностранным хозяином применяют программные продукты
- •Какие информационные системы взаимодействуют с бухгалтерской информационной системой
- •Какую программу можно отнести к классу мини-бухгалтерий
- •Для автоматизации решения задач каких предприятий предназначена система Галактика
- •ПРимер зачетНого практичесКого заданИя
- •Вопросы к зачету
- •Контрольная работа .
- •Глоссарий
Глоссарий
А
Адаптация — способность приспособления информационной системы к изменяющимся внешним и внутренним условиям.
Аналитический комплекс (АК) — совокупность прикладных программ, ориентированных на решение задач экономического анализа с использованием математико-статистических методов.
АРМ (автоматизированное рабочее место) — персональный компьютер, оснащенный совокупностью персонально ориентированных функциональных и обеспечивающих информационных технологий и размещенный непосредственно на рабочем месте.
Б
База данных (БД) — совокупность взаимосвязанных данных при такой минимальной избыточности, которая позволяет ее использовать оптимальным образом для одного или нескольких приложений в определенной предметной области человеческой деятельности.
Банк готовых документов (БГД) — информационная технология, ориентированная на решение задач информационного обслуживания на основе создания документографических баз данных, содержащих текстовую информацию или табличные и статистические материалы.
Банк данных по показателям (БДП) — информационная технология, ориентированная на решение задач информационного обслуживания на основе создания баз данных по показателям различных областей статистики или их
Банковская технология — комплекс взаимосвязанных операций преобразования информации для выполнения поставленной цели в виде реализации тех или иных банковских операций (услуг).
Бизнес-процесс - набор логически взаимосвязанных последовательных мероприятий, который потребляет ресурсы организации, создает ценность и выдает результатпотребителю.
Бухгалтерская вертикаль — иерархия взаимосвязанных регистров бухгалтерского учета, которые меняют свое состояние под воздействием проводок, составленных на основе первичных документов.
В
«Всемирная паутина» (www) - абстрактное информационное пространство, являющееся средой для обмена информацией между людьми всего мира и реализованное на основе гипертекстовой технологии в глобальной информационной сети Internet.
Вычислительная сеть — сеть передачи данных, в одном или нескольких узлах которой размещены ЭВМ.
Г
Гиперссылка - элемент Web-страницы, выделяемый цветом и подчеркиванием. Используется для быстрого перехода к другому документу.
Гипертекстовая технология — представление текста в виде многомерной иерархической структуры типа сети.
Глобальная информационная сеть - объединение региональных и локальных компьютерных сетей между собой линиями связи для передачи данных с целью совместной обработки.
Графика — изображение, состоящее из линий и сплошных цветов, без серого цвета.
Д
Данные — сведения и факты о материальных объектах, явлениях и событиях, представленные в символьном, цифровом, звуковом и другом видах, пригодные для передачи, обработки и отображении на различных носителях
Документ — информационное сообщение в текстовой, звуковой или электронной форме, оформленное по определенным правилам (стандартам).
Документооборот - система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов, а также контроля за их выполнением и защиты от несанкционированного доступа. .
Децентрализованная организация данных — организация данных, предполагающая разбиение информационной базы на несколько физически распределенных баз.
Достоверность бухгалтерской информации — степень соответствия данных реальному состоянию отображаемых или хозяйственных процессов на предприятии.
З
Записи баз данных — особый тип документов специализированных систем автоматизации групповой работы.
Защита информации — организационные и программно-технические средства, ограничивающие несанкционированный доступ к информации.
Значимость бухгалтерской информации — степень полезности и своевременности учетной информации для принятия решения.
Знания — проверенный практикой опыт познания окружающего мира, отражение действительности в мышлении человека.
И
Интегрированная ЭИС — ЭИС, в которой отдельные функциональные подсистемы логически взаимосвязаны на основе единого технологического процесса обработки информации, не нарушающего существующую предметную технологию, имеющие единое информационное пространство.
Интегрированный пакет — комплекс программ, реализующий совокупность различных информационных технологий, объединенных на единой основе системных соглашений.
Интерфейс —совокупность средств и правил, обеспечивающих взаимодействие устройств, программ.
Интернет (Internet) - глобальная информационная сеть, объединяющая транснациональные компьютерные сети, работающих по самым разнообразным протоколам, связывающим всевозможные типы компьютеров, физически передающих данные по телефонным проводам и оптоволоконным линиям связи, через спутники связи и радиомодемы,.
Интерфейс - правила взаимодействия операционной системы с пользователем, соседних уровней в сети ЭВМ.
Интрасеть - внутренняя корпоративная сеть, объединяющая несколько ЛВС посредством протоколов TCP/IP и HTTP.
Инфологическая модель — информационно-логическая модель предметной области, определяющая совокупность информационных объектов, их атрибутов и отношений между объектами, динамику изменений предметной области, а также характер информационных потребностей пользователей.
Информационное обеспечение ЭИС — совокупность внешней и внутренней информации, используемой в ЭИС.
Информационная модель — параметрическое представление процесса циркуляции информации, подлежащей автоматизированной обработке.
Информационное моделирование — это создание и оптимизация инфологической модели в процессе разработки баз данных с целью точного и полного отображения предметной области, обеспечивает анализ данных и семантическую обработку данных в соответствии с проблемными целями.
Информационное обслуживание - предоставление информации для выработки и принятия решений, удовлетворения культурных, научных, производственных, бытовых и других потребностей человека.
Информационное хранилище - автоматизированная система, которая собирает данные из существующих баз и внешних источников, формирует, хранит и эксплуатирует информацию как единое целое.
Информационная технология 1) согласно определению, принятому ЮНЕСКО— это комплекс взаимосвязанных, научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы. 2) это совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации для снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов, повышения надежности и оперативности.
Информационные процессы — в информационных системах организуются (реализуются) для поддержки в заданной степени процессов управления.
К
Комплекс электронной обработки информации (КЭОИ) — информационная технология, представляющая совокупность программных, технических и организационных средств и предназначенная для решения регламентных задач, связанных с формированием конкретной формы статистической отчетности.
Компьютерные сети — это совокупность компьютеров и различных устройств, обеспечивающих информационный обмен между компьютерами в сети без использования каких-либо промежуточных носителей информации.
Корпоративная сеть - то же, что и интрасеть.
Л
Лингвистическое обеспечение ЭИС — совокупность языков общения, правил их формализации, терминов, используемых в ЭИС.
Локальная информационная (компьютерная) сеть - соединение нескольких компьютеров между собой линиями связи для передачи информации между подразделениями организации с целью ее совместной обработки.
Локальный КЭОИ — КЭОИ, который функционирует только на одном уровне системы государственной статистики.
м
Меню - элемент управления, состоящий из набора пунктов (команд), из которого можно выбрать один пункт.
Метаданные - данные, описывающие структуру построения данных.
Модем (МОдулятор + ДЕМодулятор) — устройство, предназначенное для преобразования одного вида сигналов в другой — цифровых сигналов в аналоговые и наоборот.
Модель —аналог оригинала, создаваемый для хранения и расширения знания о нем.
Мультимедиа — интерактивная технология, обеспечивающая работу с неподвижными изображениями, видеоизображением, анимацией, текстом и звуковым рядом.
н
Надежность бухгалтерской информации — степень целостности данных. Неструктурированные сообщения — сообщения, имеющие свободную синтаксическую форму, передаваемые по сети SWIFT и не классифицирующиеся как стандартные.
О
Обеспечивающая ИТ — технология обработки информации, которая может использоваться как инструментарий в различных предметных областях для решения различных задач.
Одноранговая сеть — представляет собой сеть равноправных компьютеров, каждый из которых имеет уникальное имя (имя компьютера) и обычно пароль для входа в него во время загрузки операционной системы (ОС).
Организационное обеспечение ЭИС — совокупность мероприятий, регламентирующих функционирование и использование технического, программного и информационного обеспечения и определяющих порядок выполнения действий, приводящих к искомому результату.
Откат — возврат ЭИС в одно из предыдущих состоянии (может быть выполнен «технологический откат»: обратное выполнение совершенных операций; «откат на дату»: восстановление основной информационной базы на дату корректировок до текущего дня).
П
Пакетная технология — обработка данных или выполнение заданий, накопленных заранее, таким образом, что они объединяются в пакет и затем обрабатываются. При этом пользователь не может влиять на обработку, пока она продолжается.
Пластиковая карточка — машинный носитель информации, который может быть классифицирован по способу ее хранения и предоставлять доступ к счету.
Платформа — совокупность технических средств и базового программного обеспечения, необходимая для установки специального (прикладного) программного обеспечения.
Поддержка принятия решения — организация информационного обеспечения пользователя в виде комфортной среды, способствующей выполнению поставленных перед ней целей.
Пользовательский интерфейс — комплекс программных средств, обеспечивающий взаимодействие пользователя с системой: общение приложения с пользователем, общение пользователя с приложением и язык общения. Язык общения определяется разработчиком программного приложения. Свойствами интерфейса являются конкретность и наглядность.
Правовое обеспечение ЭИС — совокупность норм, выраженных в нормативных актах, устанавливающих и закрепляющих организацию ЭИС, их цели, задачи, структуру, функции и правовой статус.
Предметная область — это отражение в БД совокупности объектов реального мира с их связями, относящихся к некоторой области знаний и имеющих практическую ценность
для пользователей.
Предметная технология — последовательность технологических этапов по модификации первичной информации в результатную в какой-либо предметной области без применения средств электронно-вычислительной техники.
Приложение – совокупность программ, реализующих обработку данных в определенной области применения.
Принятие управленческого решения — исключительное право субъекта управленческой деятельности (единоличного или группового), наделенного по закону (нормативно-правовому акту) соответствующими властными полномочиями и несущего ответственность за содержание и последствия принятого управленческого решения.
Программное -обеспечение ЭИС — совокупность программных средств, реализующих деятельность ЭИС.
Протокол –стандартизированное соглашение по порядку обмена информацией и данными в информационных системах, правила взаимодействия систем сети одного уровня.
Процедура обработки — совокупность технологических операций (автономных программ), в результате реализации которых информация (или ее носитель) приобретает законченную форму.
Процесс –последовательность предусмотренных событий, определяемая объектом или явлением и выполняющаяся в заданных условиях.
Р
Распределенная обработка данных — распределение функциональной информационной технологии между несколькими участниками, предполагающее обработку задания несколькими процессами, выполняющимися в различных узлах компьютерной сети.
Распределенный запрос — запрос, обрабатываемый несколькими серверами.
Региональная информационная сеть - совокупность локальных компьютерных сетей, объединенных между собой линиями связи в пределах региона для передачи информации.
Региональные сети — компьютерные сети, расположенные на территории города или области.
Режим «off-line» — связь с информационной системой осуществляется с отсрочкой момента проведения операции (в финансовых системах — связь с платежной системой осуществляется с определенной отсрочкой с момента проведения операции).
Режим «on-line» — связь с информационной системой осуществляется в момент проведения операции (в финансовых системах — связь с платежной системой в момент финансовой операции; резервирование средств происходит в момент платежа).
Режим реального времени — режим обработки данных, при котором обеспечивается взаимодействие вычислительной системы с внешними процессами в темпе, соизмеримом со скоростью их протекания.
Реляционная база данных в реляционной базе данных информация хранится в виде двухмерных таблиц.
С
Сервер - компьютер или программа, предназначенные для обработки запросов от программ-клиентов.
Сервер базы данных — содержит базу данных, сетевую операционную систему, сетевую систему управления базами данных (СУБД) для обеспечения многопользовательских запросов.
Справочник — файл, содержащий постоянную информацию
Т
Табличный процессор — интерактивная система ввода, математической обработки данных и их вывода. Данные хранятся в табличной форме.
Текстовый процессор — интерактивная система ввода, редактирования и вывода текстовой информации.
Терминал — это приблизительный аналог термина DTE (Data Terminal Equipment), означающий устройство, с которого поступают в модем данные и команды. Им может быть компьютер или просто «неинтеллектуальный» терминал, работающий по интерфейсу RS-232C (в IBM-совместимых компьютерах — порты СОМ ).
Технологический процесс - упорядоченная последовательность взаимосвязанных операций по сбору, передаче, накоплению, хранению, обработке, анализу, отображению и размножению информации.
Технология —это комплекс научных и инженерных знаний, реализованных в приемах труда, наборах материальных, технических, энергетических, трудовых факторов производства, способах их соединения для создания продукта или услуги, отвечающих определенным требованиям.
Транзакция — входное сообщение, переводящее базу данных из одного непротиворечивого состояния в другое, запрос на изменение данных.
Ф
Файл — последовательность записей, имеющих собственное имя, размещаемых на запоминающих устройствах и рассматриваемых в процессе обработки как единое целое.
Файл данных - идентифицированная совокупность типа данных, находящихся во внешней памяти компьютера и доступных программе посредством специальных операций.
Файл-сервер - содержит базу данных и программы управления данными для обеспечения многопользовательских запросов
Функциональная ИТ — модификация обеспечивающих ИТ, реализующая какую-либо из предметных технологий.
Э
Экономическая информационная система — система, предназначенная для хранения, поиска, обработки и выдачи информации экономического характера по запросам пользователя.
Электронный документ — документ в электронной форме. Закодированное и переданное в информационную систему электронное сообщение, все реквизиты которого заверены и оформлены в соответствии с нормативными документами.
Электронный образ документа — копия документа (результат сканирования), хранящаяся в информационной системе.
Электронная подпись — алгоритм кодирования информации, пересылаемой по сетям между двумя абонентами.
Электронная почта - система хранения и пересылки сообщений между пользователями сети ЭВМ.
Электронная почта статистики — система хранения и пересылки статистической информации, обеспечивающая одновременное выполнение функций электронной почты и работу с базами данных.
Электронный офис - интегрированный пакет прикладных программ, включающий предметные программы и информационные технологии (ИТ), обеспечивающие реализацию задач предметной области.
СОДЕРЖАНИЕ
Пояснительная записка 3
Учебно-тематический план курса 7
Содержание КУРСА 7
Планы практических занятий 8
Методические рекомендации по изучению дисциплины 11
Вопросы для самоконтроля 13
вопросы к зачету 26
Контрольная работа . 27
Глоссарий 32
1 Выбор конкретной бухгалтерской информационной системы( программного обеспечения) осуществляется субъектом образовательной деятельности СПбИВЭСЭП самостоятельно. В соответствии с выбором программного обеспечения рассматриваемый УМК должен быть адаптирован субъектом образовательной деятельности СПбИВЭСЭП.
2 Вопросы с 21-43 следует использовать, если субъект образовательной деятельности выбрал программу 1С Бухгалтерия в качестве программного обеспечения курса
3 При смене версии программного продукта данный раздел должен быть изменен.Если филиал СПБИВЭСЭП использует для практических занятий другой программный продукт, данный раздел должен быть разработан филиалом самостоятельно.