Додатки

Додаток А

Алгоритм встановлення та запуску програми "1С:Бухгалтерия 7.7"

Перед початком роботи з програмою її необхідно встановити на комп'ютер. Цей процес складається з 2-х частин:

1) встановлення програмних файлів (виконується 1 раз);

2) створення інформаційної бази (виконується стільки разів, скільки бухгалтерій різних підприємств ведеться на комп'ютері).

Відобразимо порядок встановлення програми на комп'ютер.

Крок 1. Запустити файл Зеїир.ехе, який знаходиться на першій інсталяційній дискеті або в папці ОІ5К1 жорсткого диску.

Крок 2. На вимогу програми ввести папку, куди буде встановлено програму, ім'я користувача і назву підприємства.

Крок 3. Створити папку для інформаційної бази конкретного підприємства.

Крок 4. На першій дискеті зі стандартною конфігурацією або в папці ОІ8К 1 жорсткого диску запустити файл Зеїир.ехе, створивши інформаційну базу для конкретного підприємства в створеній папці (див. Крок 3) на жорсткого диску комп'ютера.

Запускається програма за допомогою кнопки "Пуск". При встановленні програми "1С: Бухгалтерия 7.7" на комп'ютер в меню "Пуск" у групі "Прогроммьі" автоматично створюється нове підменю (група) "1С: Предприятие". В цю групу входить програма запуску компонент системи, що також має назву "1С: Предприятие". Процес запуску інформаційної бази підприємства в програмі "1С: Бухгалтерия 7.7" здійснюється після відкриття вікна, яке наведено на рис., що передбачає виконання такої послідовності дій: "Пуск"- "ПрограммьІ" - "1С: Предприятие" - "Режим запуска програми".

Як і інші програми системи "1С: Предприятие" програма "1С: Бухгалтерия 7.7" зберігає і накопичує облікову інформацію в окремому каталозі на жорсткому диску. Такий каталог називається інформаційною базою.

Якщо планується вести облік окремо за кількома підприємствами, то для цього потрібно створити окремі інформаційні бази.

Файли, що містяться в каталозі інформаційної бази, можна умовно поділити на три групи:

Ч^ файли конфігурації (дані файли задають склад і структуру даних);

Чо> файли бази даних (файли накопичують усю інформацію, що вводиться користувачем);

%> службові файли (містять опис валют, дат тощо).

Для запуску безпосередньо інформаційної бази конкретного підприємства необхідно виконати ряд послідовних команд.

Крок 1. Змінити (у разі необхідності) режим запуску програми "1С: Бухгалтерия 7.7", встановивши курсор на полі "Врежиме" і натиснути ліву кнопку миші. В списку, що з'явився, вибрати необхідний режим ("1С: Предприятие" (для запуску програми у монопольному режимі необхідно активізувати опцію "Монопольна"), "Копфигуратор", "Отладчш", "Монитор").

Крок 2. Вибрати інформаційну базу. Поле "Информациоппьіе БазьГ містить перелік інформаційних баз. Кожен рядок списку пов'язаний з певною папкою, в якій знаходяться файли конкретної бази даних програми "1С: Бухгалтерия 7.7".

Крок 3. Після того, як встановлені всі необхідні параметри запуску програми "1С: Бухгалтерия 7.7", для продовження процесу запуску необхідно натиснути кнопку "ОК".

Додаток Б

Алгоритм встановлення і запуску програми "Парус-Предприятие 7.11"

Встановлення і запуск програми "Парус-Предприятие 7.11" здійснюється аналогічно до програми "1С:Бухгалтерия 7.7" (див. додаток А). Процес інсталяції програми відбувається також в два етапи, однак існують деякі відмінності.

В процесі інсталяції системи можна вибрати:

1) перелік модулів, що встановлюються (модуль "Администратор" достатньо встановити на комп'ютер, на якому буде працювати адміністратор системи. Інші модулі потрібно встановлювати на всі комп'ютери, на яких передбачається їх використання);

2) склад компонентів кожного з модулів, що встановлюються (виконувані файли, шаблони документів і звітів, додаткові звіти і функції);

3) встановлення додаткових засобів, необхідних для формування та друку звітів.

Якщо при інсталяції програми не були встановлені певні модулі, їх компоненти та додаткові засоби, то їх можна встановити в разі потреби в ході подальшої роботи з системою, для чого достатньо запустити процес установки і встановити необхідні опції. Додаткове встановлення необхідно здійснювати в той же каталог, куди було здійснено початкове встановлення програми.

В процесі встановлення системи також можна вказати на копіювання демонстраційної бази даних, що містить приклади заповнення словників, документів та облікових регістрів системи.

В процесі інсталяції програми (за умови вибору) формується лише демонстраційна база даних, саме тому перед початком роботи необхідно створити робочу базу даних (одну або кілька). База даних - це сховище інформації, організоване спеціальним чином. Всі модулі системи працюють з однією базою даних, хоча система може містити кілька баз даних, залежно від кількості підприємств, моделями яких вони є.

При використанні програми в мережевому режимі генерацію робочої бази потрібно здійснити лише один раз. При інсталяції системи на інші комп'ютери формувати базу даних не потрібно, а лише вказати шлях доступу в мережі до бази даних при першому сеансі роботи з кожним модулем системи.

Розміщувати мережеву базу даних можна як на сервері, так і на одній з робочих станцій в каталозі із розмежованим доступом.

Генерація бази даних складається з виконання кількох кроків:

Крок 1. Запустити модуль "Администратор".

Крок 2. Натиснути кнопку "Создать базу данньїх" (у вікні, що відкрилось, вибрати каталог встановлення бази даних, однак необхідно

пам'ятати про те, що база даних має бути встановлена в окремому порожньому каталозі).

Крок 3. Задати пароль адміністратора для доступу до бази даних.

Крок 4. Задати два параметри: базову валюту та характеристику організації до початку роботи з обліковими регістрами системи для кожної бази даних.

Додаток В Алгоритм встановлення програми "Галактика"

Крок 1. Запустити з компакт-диску файл зеШр.ехе. Якщо поставка на дискетах, тоді запустити файл зеїир.ехе з першої дискети, а встановлювати всі інші дискети в дисковод за запитом програми (дані з дискет, для зменшення витрат часу на встановлення можна попередньо переписати на жорсткий диск і звідти запускати програму).

Крок 2. Вказати на вимогу програми місце знаходження файлу-ліцензії.

Крок 3. Вибрати тип встановлення програми. Можливі два варіанти вибору: серверна та однокористувацька. Однокористувацький варіант встановлення використовується в основному для демонстраційних версій. Його встановлення практично не відрізняється від серверного варіанту встановлення, за винятком лише одного - працювати в цьому випадку можна буде лише одному користувачеві.

Крок 4. Встановити параметр "Установить Вігіеуе", який вказує на те, чи буде на комп'ютері проводитись встановлення клієнту СУБД Вігіеуе. Цей параметр не використовується лише в тому випадку, коли Ви впевнені, що на робочій станції вже встановлений клієнт Вігіеуе. При встановленні серверної частини програми цей пункт відсутній.

Крок 5. На вимогу програми ввести папку, в яку буде встановлено програму; ім'я користувача і назву підприємства.

Запуск програми:

Програма "Галактика" працює в операційних системах \¥іп<іо\У5 95/98, МТ. Найпростіше запустити програму в цих системах за допомогою кнопки "Пуск". При встановленні програми "Галактика" на комп'ютер в меню "Пуск" у групі "Программн" автоматично створюється нове підменю (група) "Галактика" з відповідною назвою типу програми, який був вибраний при встановленні.

Передмова 5

Розділ 1. Основи бухгалтерського 8

обліку 8

1.1. Загальна характеристика бухгалтерського обліку 8

1.1.1. Завдання та роль бухгалтерського обліку 8

1.1.2. Система та види бухгалтерського обліку 16

1.1.3. Вимірники в бухгалтерському обліку 25

1.1.4. Регулювання бухгалтерського обліку 26

1.1.5. Основні принципи бухгалтерського обліку 31

1.2. Предмет і об'єкти бухгалтерського обліку 36

1.2.1. Поняття предмету бухгалтерського обліку 36

1.2.2. Характеристика об'єктів бухгалтерського обліку 37

1.3. Метод бухгалтерськрго обліку 44

1.3.1. Поняття методу бухгалтерського обліку 44

1.3.2. Характеристика елементів методу бухгалтерського обліку. 45

1.4. Організація та ведення бухгалтерського обліку 70

1.4.1. Організація бухгалтерського обліку на підприємстві 70

1.4.2. Облікова політика підприємства 74

Розділ 2. Теоретичні основи комп'ютеризації бухгалтерського обліку 78

2.1. Інформаційні системи і технології на підприємстві 78

2.2. Апаратне та програмне забезпечення інформаційних технологій 107

2.3. Елементи Методу бухгалтерського обліку при його комп”ютерізації 122

2.4. Комп'ютерна форма обліку 133

Розділ 3. Створення комп'ютерних систем бухгалтерського обліку (КСБО) на підприємстві 145

3.1. Передумови та принципи створення КСБО 145

3.2. Послідовність створення КСБО на підприємства 159

3.3. Класифікация та вибір програмного забезпечення бухгалтерського обліку 173

3.4. Побудова облікового апарату в комп'ютерній бухгалтерії 188

Розділ 4. Бухгалтерський облік із застосуванням комп'ютерних програм 200

4.1. Основи роботи комп'ютерними програмами бухгалтерського обліку 200

4.1.1. Основи роботи з програмою "1С: Бухгалтерах 7.7" 200

4.1.2. Основи роботи з програмою "Парус-Предприятие 7.11" 219

4.1.3 Основи роботи з програмою "Галактика" 233

4.2. Комп'ютеризація обліку наявності та руху необоротних активів 257

4.3. Комп'ютеризація обліку наявності та руху запасів 285

4.4. Комп'ютеризація обліку грошових коштів 344

4.5. Комп'ютеризація обліку розрахунків 380

4.6. Комп'ютеризація обліку витрат діяльності 417

4.7. Комп'ютеризація обліку продаж, фінансових результатів і власного капіталу 434

Список використаної літератури: 460

Додатки 462

Підручник

Бутинець Франц Францович

Івахненков Сергій Володимирович

Давидюк Тетяна Вікторівна

Шахрайчук Тетяна Вікторівна

Інформаційні системи бухгалтерського обліку

Відповідальний редактор

доктор економічних наук, професор Ф.Ф. Бутинець

Редактор Горецька Л.Л.

Технічний редактор Євдокимов В.В., Козлова М.О.

Коректор Глущук ОМ.

Художник обкладинки Гусаріна В.Д.

Підписано до друку 30.11.2001 р. Папір газетний. Формат 60x84 1/16.

Гарнітура "Тайме". Друк офсетний. Ум. др. арк. 33,79

Обл. вид. арк. 33,8 Замовлення 292.

Житомирський інженерно-технологічний інститут

10005, Україна, м. Житомир, вул. Черняховського, 103,

тел. [phone], Е-таіі: ЬиІ@гіе1.гЬіІотіг.иа

ПП "Рута"

10014, Україна, м. Житомир, вул. М. Бердичівська, 17а

Віддруковано в ОП "Житомирська обласна друкарня" 10014, Україна, м. Житомир, вул. М. Бердичівська, 17а