Основные понятия по курсу

Автоматизация бухгалтерского учета – процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения учета на предприятии.

Администрирование – обслуживание БД (поддержание актуальности данных, защита данных, обеспечение ограничения доступа к данным).

Архитектура ИС – схема взаимодействия программных и технических элементов ИС.

Внесение информации в БД – процесс отражения хозяйственных операций в компьютерной бухгалтерии. Как правило, может выполняться тремя способами: вручную, с помощью типовых операций, с помощью встроенных документов.

База данных (БД) бухгалтерского учета – множество файлов, содержащих нормативно-справочную и оперативную бухгалтерскую информацию.

Горячие клавиши – клавиши на клавиатуре, оперативно доступные для выбора функций.

Документ является основным носителем информации в ИС. Состоит из логически связанных реквизитов. Форма (макет) документа определяет расположение и формат значений реквизитов.

Журнал операций в программе «1С: Б» предназначен для просмотра списка операций. Этот журнал специально предназначен для работы с операциями, и обладает рядом особенностей. Для операций, сформированных документами, существует возможность открыть для редактирования не только саму операцию, но и документ, который сформировал эту операцию.

Интерфейс программы – см. пользовательский интерфейс.

Информация – сведения, представленные в документах и массивах информации на машинных носителях.

Исполнение конфигурации – режим ведения бухгалтерского учета.

Константы – в программе «1С: Б» постоянные (условно-постоянные) величины. Константы хранят информацию, которая не изменяется или изменяется достаточно редко: название организации, ее почтовый адрес и так далее.

Конфигурация – симбиоз БД, программ обработки информации, документов, форм отчетности, типовых операций, правил работы с информацией и инструментальных средств, предоставляемый программой и полностью описывающий ведение бухгалтерского учета на конкретном предприятии.

Конфигурирование – процесс изменения и настройки конфи­гу­рации.

Метаданные (метаинформация) – это термин, который в буквальном смысле означает данные о данных или информация об информации.

Операция в компьютерном учете - с одной стороны, некоторый факт хозяйственной деятельности, фиксируемый в виде записи в журнале операций, а с другой стороны, набор проводок, относящихся к этой операции.

Отчеты – в программе «1С: Б» средство получения выходной информации. Источником данных для построения отчетов служат документы, справочники и регистры, также используется информация, хранящаяся в константах.

Перечисления – в программе «1С: Б» списки значений, задаваемые на этапе конфигурирования.

Периодические – реквизиты и константы, каждое изменение значение которых фиксируется на определенную дату, то есть, программа в хронологическом порядке хранит историю изменения значения этих элементов.

Пиктограмма – графический образ некоторой команды, функции, режима работы.

План счетов представляет собой таблицу, каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета.

Пользовательский интерфейс – набор средств, предоставляемых программой для общения с пользователем.

Постановка задачи состоит в следующем: в письменном виде фиксируется конкретный перечень всех документов и регистров, которые должен выдавать автоматизированный бухучет, и требования к ним (информация, содержащаяся в учетных регистрах, и первичных документах, степень автоматизации заполнения первичных документов и отчетов и прочее) с учетом особенностей хозяйственной деятельности предприятия.

Права доступа – устанавливаются с целью интеграции и разделения доступа пользователей к информации при работе с системой «1С: Б» в сети персональных компьютеров. Конфигуратор системы позволяет установить для каждого пользователя права на работу с информацией, обрабатываемой системой. Права могут быть заданы в достаточно широких пределах – от возможности только просмотра некоторых видов документов до полного набора прав по вводу, просмотру, корректировке и удалению любых видов данных.

Проведение документа – автоматическое формирование проводок, отражающих в бухгалтерском учете факт хозяйственной деятельности, зафиксированный документом.

Проводка – элементарное действие, отражающее изменение состояния хозяйственных средств.

Распределенная БД – база данных, размещенная на нескольких серверах.

Регистры – средство накопления оперативной информации о наличии и движении средств.

Сделка – это объект среды учета программы «БЭСТ–ОФИС», который предназначен для описания связи фирмы с другими субъектами рынка товаров и труда. Сама по себе сделка не приводит к изменению ресурсов предприятия. Она только порождает хозяйственные операции, которые и приводят к изменению ресурсов.

Справочником в программе «1С: Б»называется объект программы, позволяющий пользователю вводить, хранить и получать информацию, структурируя ее в виде дерева. Справочник представляется списком древовидной структуры, в узлах которого хранится информация о различных объектах. Информация хранится в виде записей, все узлы дерева хранят записи одной структуры, содержащей различные величины. Набор этих величин для каждого справочника произволен за исключением двух строковых величин: кода объекта и значения объекта. Код объекта является уникальным для данного справочника и позволяет ссылаться на этот объект из других мест программы. Значение объекта - произвольная строка, введенная пользователем (обычно это название объекта). Для каждого объекта хранится история изменений значения этого объекта. Список доступных пользователю справочников определяется на этапе настройки конфигурации задачи и впоследствии не изменяется, однако пользователь может редактировать существующие справочники, добавляя и убирая из них информацию.

Тезаурус системы – набор взаимоувязанных понятий, терминов, определений, согласованные структуры данных логического уровня представления (базы данных, формы документов, технико-экономические показатели). Тезаурус выражает «знания» о системе.

Типовая операция – это средство для автоматизированного создания хозяйственной операции с определенным набором проводок.

Учет состояния ресурсов в программе «БЭСТ–ОФИС» осуществляется с помощью аналитических картотек ресурсов. Каждая картотека состоит из набора аналитических карточек. Аналитическая карточка однозначно характеризует элементарный объект ресурса.

Фасет – набор значений одного признака классификации. Фасеты взаимно независимы.

Функциональная структура ИС – совокупность функциональных подсистем, комплексов задач и процедур обработки информации, реализующих функции системы управления.