Создание формы с помощью Конструктора

Формы основываются на таблицах и запросах. Поэтому первый шаг – создать таблицу или запрос. Давайте создадим форму на основе таблицы Сотрудники базы данных Завод, чтобы автоматизировать ввод новых сотрудников.

1. Вкладка Формы  Создать  Конструктор.

2. В качестве источника данных выберите таблицу или запрос, на основе которых будем строить форму  ОК.

3. Помимо заготовки формы открывается панель элементов, содержащая заготовки и инструменты для создания элементов управления формы (полей ввода, переключателей, списков, и т. д.) и таблица (запрос), на основании которой вы строите форму.

4. Так же появляется таблица (запрос), для которой вы создаете форму. Если это не так, выберите: Вид  Список полей, или на панели инструментов щелкните на кнопке Список полей.

5. Фоновый рисунок, лежащий под элементами управления, показывает размер рабочего поля формы.

При разработке внешнего вида формы вы так располагаете ее элементы управления, чтобы можно было вводить данные в удобном порядке и без ошибок..

Готовую форму можно сразу же использовать для просмотра существующих записей или для ввода новых.

Проектирование форм

Структура форм состоит из разделов и элементов управления. Проектирование формы заключается в размещении элементов управления на бланке формы и в задании связей между этими элементами и полями таблиц или запросов базы данных.

1. укажите на подходящее поле в Списке полей;

2. удерживая левую кнопку нажатой, переместите указатель в область данных. Отпустите мышь.

Добавление кнопок

Создадим Кнопку закрывающую нашу форму.

1. щелкнуть на элементе управления Кнопка;

2. щелкнуть в Области данных. Начинает работу мастер создания кнопок;

3. в поле Категория выберите подходящую категорию (Работа с формой). В поле Действия выберите подходящую (Закрыть форму)  Далее;

4. задайте надпись или рисунок, который будет располагаться на кнопке  Готово.

Переключитесь кнопкой Вид в режим формы, посмотрите все ли удобно?

Добавьте самостоятельно Кнопку для создания новой записи.

В Области заголовка расположим заголовок для нашей формы. Для этого воспользуемся элементом управления Надпись.

1. щелкните на элементе Надпись  щелкните в Области заголовка;

2. наберите заголовок  Enter.

Теперь можно оформить вашу надпись.

Щелкните один раз, чтобы выделить надпись, и примените любые элементы форматирования.

Чтобы изменить цвет фона формы, нужно щелкнуть правой кнопкой на фоне (на серых клеточках)  Цвет заливки/фона  выберите цвет.

Прочие элементы управления формы

При создании формы вручную элементы управления размещают на ней так, как удобно проектировщику. Созданные элементы управления формы выравнивают с помощью команды: Формат  Выровнять.

Кроме рассмотренных выше элементов управления Надпись и Поле, существует еще несколько полезных элементов управления.

1. Переключатель. С переключателями можно связать команды, например, выполняющие фильтрацию.

2. Флажок действует аналогично переключателям, но в отличие от них, допускает множественный выбор. Удобен для управления режимами сортировки данных.

3. Список может содержать фиксированный набор значений или значения из заданного поля одной из таблиц, позволяет не вводить данные, а выбирать их из списка.

4. Поле со списком применяется так же, как и список, но занимает меньше места в форме, поскольку список открывается только после щелчка на раскрывающей кнопке.

5. Командные кнопки. С каждой из них можно связать какую-либо полезную команду, например команду поиска записи, перехода между записями и другие.

6. Вкладки позволяют разместить много информации на ограниченной площади. На вкладках размещают другие элементы управления.

7. Поле объекта OLE служит для размещения внешнего объекта, соответствующего принятой в Windows концепции связывания и внедрения объектов. Объектом, как правило, является иллюстрация, например фотография, но это может быть и видеозапись, и музыкальный фрагмент, и голосовое сообщение.

Рис.14. Окно свойств формы