Исключение выделенного

Например, руководству компании потребовался список клиентов, кроме Совладельцев. Для этого:

1. в поле Должность найдите ячейку, которая содержит данные о любом Совладельце;

2. установите фильтр, выбрав Записи ® Исключить выделенное. В таблице останутся данные обо всех клиентах, кроме Совладельцев;

3. расположите данные в алфавитном порядке, применив средства сортировки.

Лекция 4. Типы данных в ms Access

В таблицах базы данных может храниться самая разнообразная информация: наименования, количества, даты, суммы денег и др. С этими данными могут производиться различные действия: сравнение, упорядочение, суммирование и т.п. Для того, чтобы эти действия выполнялись корректно, нужно для каждого поля таблицы указать тип данных, для хранения которых это поле предназначено.

Ниже приведен перечень типов данных, используемых в MS Access, с подробными характеристиками и примерами использования.

Текстовый тип

Текст или комбинация текста и чисел, например, адрес, а также числа, не требующие вычислений, например, номера телефонов, номенклатурные номера или почтовый индекс. Максимальный размер поля (максимальное количество символов, которое можно ввести в это поле) - 255. Хранятся только введенные в поле символы, позиции, не использованные в текстовом поле, не хранятся. Для управления максимальным числом вводимых символов определяется свойство Размер поля. По умолчанию размер текстового поля устанавливается равным 50 символов. Сравнение и упорядочение текстовых данных производится по алфавиту, причем цифры располагаются раньше букв, а буквы латинского алфавита раньше, чем русского.

Примеры:

Иванов Иван Иванович

2-12-85-06

1000р.

1234

NuNuCa Nuss-Nougat-Creme

Тип данных поля Memo используется для хранения более 255 символов. В него может быть введено до 64000 символов. Поля Memo не могут быть отсортированы (т.е. данные в них не могут быть расположены в алфавитном порядке или ему обратном). В поле типа Memo могут храниться только введенные символы, пустые символы для неиспользованных позиций в поле храниться не будут. Для хранения текстовых документов или форматированного текста поля Memo непригодны. В этом случае используют поля типа Объекты OLE.

Числовой тип

Познакомившись с текстовыми полями, вы узнали, что в качестве допустимых символов этот тип поля может содержать цифры. Однако числовой тип не может быть полностью заменен текстовым по следующим причинам:

• при вводе данных числового типа автоматически производится проверка данных. Если данные содержат текстовые или специальные символы, Access выдаст предупреждение, и ошибочные данные не будут введены.

• выполнение математических операций возможно только над числовыми полями.

Кроме того, числовые поля занимают меньший объем дискового пространства.

Числовые данные используются для математических вычислений, за исключением вычислений, включающих денежные операции (используйте денежный тип). Существуют различные типы числовых полей

Тип	Описание	Дробная часть	Размер
Байт	Числа от 0 до 255 (без дробной части).	Отсутствует	1 байт
Целое	Числа от -32 768 до 32 767 (без дробной части).	Отсутствует	2 байта
Длинное целое	Значение по умолчанию. Числа от -2 147 483 648 до 2 147 483 647 (без дробной части).	Отсутствует	4 байта
С плавающей точкой (4 байт)	Числа от -3,402823E38 до –1,401298E–45 для отрицательных значений и от 1,401298E–45 до 3,402823E38 для положительных.	7	4 байта
С плавающей точкой (8 байт)	Числа от -1,79769313486232E308 до –4,94065645841247E для отрицательных значений, и от 1,79769313486231E308 до 4,94065645841247E–324 для положительных.	15	8 байт