Глава 4. Подготовка к защите и процедура защиты

4.1 Подготовка к защите

К защите дипломной работы выпускник готовит выступление на 7-10 минут, в котором ему необходимо кратко изложить методологию исследования, основные теоретические положения, методику и результаты опытно-экспериментальной работы и полученные выводы. Также нужно подготовиться к ответам на возможные вопросы и замечания рецензента.

Процедура защиты дипломных работ проходит на заседании Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) и, как правило, строится следующим образом:

• выступление дипломника;

• ответы защищающегося на поставленные перед ним вопросы:

• заслушивание рецензии;

• ответ дипломника на замечания рецензента;

• выступление руководителя с оценкой дипломника как исследователя без оценки качества самой выпускной работы;

• свободное выступление по работе членов ГЭК или присутствующих на защите;

• ответы защищающегося на возникшие новые вопросы и замечания и заключительное выступление с благодарностью всем, кто оказал помощь и поддержку при выполнении работы.

При оценке работы учитывается уровень выполнения и оформления дипломной работы и то, как представил дипломник свою работу и отвечал на поставленные вопросы и высказанные замечания.

К защите студент готовит доклад, представляющий собой краткое публичное выступление.

Этапы подготовки к защите:

1. Определение цели и места выступления.

2. Подбор необходимого материала.

3. Составление плана доклада.

4. Композиционное оформление доклада.

5. Запоминание текста, подготовка тезисов.

6. Подготовка презентации доклада.

7. Подготовка примерных вопросов и варианта ответов на них.

8. Репетиция выступления.

4.2 Подготовка презентации

В последнее время наметилась тенденция сопровождать свои выступления во время защиты исследовательских работ презентациями, выполненными в режиме слайд-шоу. Такая презентация, разработанная, например, в программе MS PowerPoint, представляет собой набор последовательных слайдов, в которых можно широко использовать текстовую, графическую, звуковую и видеоинформацию, готовые варианты дизайна. Несомненно, студент может значительно улучшить восприятие идей своего исследования, если он сумеет распределить материал на слайдах с учетом принципов информационного дизайна. Кроме того, важно правильно распределить внимание аудитории во время доклада, для чего нужно знать приемы работы со слайдами.

Рамки методического пособия не позволяют в полной мере раскрыть специфику проектирования и демонстрации презентаций во время выступления на защите. Поэтому мы приведем здесь только некоторые наиболее важные советы.

Состав презентации. Обязательная часть

1. Тема и ф.и.о. автора работы.

2. Основные противоречия, проблемы, цель, объект и предмет исследования, задачи, гипотеза.

3. Подробный план исследовательской работы.

4. Ключевые идеи исследования.

5. Результаты.

6. Перспективные цели.

При создании презентаций необходимо добиваться того, чтобы при максимальной информационной насыщенности обеспечить максимальную простоту и прозрачность организации материала для аудитории. В этом случае слушатели на защите быстрее адаптируются к специфике интерфейса и не отвлекаются на него. Также необходимо создать такую систему изобразительных и звуковых образов, которая комплексно будет воздействовать на ассоциативные образы и идеи, на зрение, слух и воображение аудитории, создаст нужное настроение, поможет прийти к нужным умозаключениям. Этому может помочь знание эргономических характеристик качества презентаций.

Эргономические характеристики качества презентаций

1. Общая визуальная среда на экране должна быть нормальной, благоприятной, гомогенной. При этом она может быть как статической, так и динамической.

2. Цветовая характеристика формируется из условий:

• соответствия цветовой палитры относительной видимости предметов изображения;

• учета параметров экрана;

• оптимальности контраста изображения по отношению к фону;

• постоянства используемых цветов, соответствия цветов устойчивым зрительным ассоциациям; яркости цветов объектов по отношению к фону;

• оптимальности выбора объекта (шрифта) по отношению к фону;

• оптимальности выбора цветов для смыслового противопоставления объектов друг другу;

• оптимальности сочетания цвета и яркости изображения.

3. Пространственное размещение информации на экране формируется из условий:

• соответствия форм объектов устойчивым зрительным ассоциациям;

• использования логических ударений;

• оптимальности использования логических ударений;

• соответствия последовательности логических ударений оптимальному порядку изучения информации;

• соответствия полей восприятия графической информации на экране оптимальному порядку изучения;

• соответствия пространственного расположения информации на экране оптимальному порядку изучения;

• низкой степени засоренности поля главного объекта.

4. Условия максимальной эффективности считывания буквенно-цифровой информации с экрана определяет требования к разборчивости изображения и к параметрам текста.

5. Условие максимальной естественности восприятия человеком звуковой и видеоинформации определяет требования к их использованию во время защиты:

• комфортность восприятия,

• удобство настройки,

• зависимость максимальной разборчивости звуков от уровня громкости,

• соответствие звуковой информации устойчивым звуковым ассоциациям,

• низкая степень засоренности звукового и видео изображения и т.д.

Если студент правильно отобрал содержание на слайды и оформил его в соответствии с требованиями эргономики и информационного дизайна, то ему необходимо продумать, как он будет использовать слайды во время выступления на защите.

Некоторые советы по использованию презентации во время защиты

1. Перед началом выступления (лучше это сделать заблаговременно!) проверьте исправность оборудования и техники, продумайте оформление пространства во время своего выступления. На защите вы должны видеть одновременно и слушателей, и экран. Не допускается ваше нахождение на фоне освещенного экрана.

2. Во время выступления не принято полностью зачитывать информацию со слайда. Помните, что те, кто вас слушают, тоже умеют читать!

3. Создайте в конце презентации несколько дополнительных слайдов с информацией, которую от волнения можно забыть или вспомнить не сразу. Некоторые студенты помещают на дополнительные слайды цитаты, сложные определения, схемы и пр. – все, что может пригодиться во время защиты.

4. Отбирая информацию на конкретный слайд, помните о том, что на одном слайде не должно быть слишком много слов. Общепринято, что их должно быть не больше 15-30, включая предлоги, числа, заголовки и т.п. Да и самих слайдов для основного выступления может быть не более 10.

5. Проверьте тексты каждого слайда на наличие орфографических, синтаксических и прочих ошибок. Помните о том, что одна такая ошибка может испортить впечатление от всей вашей работы в целом. Если вы заметили ошибку на слайде во время выступления – исправьте ее немедленно!

6. Познакомьтесь с редакционно-издательскими требованиями для этого способа подачи информации. Например, на слайде не ставят точки в заголовках и в конце последнего предложения. Есть своя специфика в изображении на слайдах таблиц, диаграмм и пр.

7. Помните о том, что последовательность слайдов можно легко изменять. Воспользуйтесь этим преимуществом во время ответов на вопросы.

8. При необходимости привлечения внимания к себе во время выступления можно воспользоваться приемом «черный экран» (В режиме демонстрации нужно нажать на клавиатуре букву «и», в результате – темный экран, глаза отдыхают. Возвращение к просмотру слайдов – любая клавиша).

9. Придумайте оригинальное окончание выступления. Избегайте банальных фраз: «Спасибо за внимание» и т.п.

Условно можно выделить следующие этапы в разработке презентаций:

№	Этап разработки	Задачи этапа	Результат этапа
1.	Подготовительный этап	Определение цели, плана и места презентации, выбор или создание авторского образа будущей презентации	Макет будущей презентации
2.	Этап непосредственной разработки	Определение общей логики и структуры презентации, последовательности и наполнения слайдов	Презентация (черновой вариант)
3.	Итоговый этап	Коррекция содержимого слайдов в соответствии с принципами информационного дизайна	Презентация в программе MS PowerPoint
4.	Репетиция	Совмещение собственного выступления и чередования слайдов	Готовый вариант вашего выступления на защите