- •Теория бухгалтерского учета Тема 1: Сущность бух. Учета и его значение в системе экономической информации
- •Тема 2: Виды хозяйственного учета
- •Тема 3: Предмет и объект бух. Учета
- •Хозяйственные процессы;
- •Тема 4: Функции бух. Учета
- •Тема 5: Метод бух. Учета
- •Тема 6 : Балансовое обобщение
- •Тема 7: Система счетов и двойная запись
- •Тема 8: Типы хозяйственных операций и их влияние на бух. Учет
- •Тема 9: Взаимосвязь между счетами и балансом
- •Тема 10: Обобщение данных бух. Учета
- •Тема 11: Классификация и план счетов
- •Тема12: Документация и инвентаризация
- •12.1 Бухгалтерские первичные документы и их классификация
- •12.2 Порядок проведения и отражения результатов от инвентаризации
- •12.3 Документооборот и порядок хранения документов (срс)
- •Тема13: Техника и формы бух. Учета
- •13.1 Учетные регистры, их классификация и способы записи в них
- •13.2 Способы исправления ошибок в учетных регистрах (срс)
- •13.3 Форма бух. Учета (срс)
13.3 Форма бух. Учета (срс)
Форма бух. учета – это порядок организации информационной системы, которая ведется в строго установленной последовательности, обеспечивает взаимосвязь хронологических и систематических записей синтетического и аналитического учета с целью текущего контроля и составления отчетности.
Различают 4 формы бух. учета:
-
материально-ордерная;
-
журнально-ордерная;
-
упрощенная;
-
автоматизированная.
При мемориально–ордерной форме учета проверенные и принятые к учету документы систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и оформляются мемориальными ордерами – накопительными ведомостями, которым присваивают постоянные номера (1-15). По остальным операциям составляются отдельные мемориальные ордера, которые начинаются с 16 и дальше за каждый месяц в отдельности.
Отдельные мемориальные ордеры составляются по мере совершения операции, но не позднее следующего дня получения первичного документа.
Все мемориальные ордера регистрируются в книге «Журнал - Главная». Учет в книге «Журнал - Главная», как правило, ведется по субсчетам.
Книга «Журнал - Главная» открывается записями сумм остатков на начало года в соответствии с заключительным балансом за истекший год.
Сумма мемориального ордера записывается сначала в графу: «Сумма по ордеру», затем в Дт и Кт соответствующих субсчетов. Сумма оборотов за месяц по всем субсчетам, как по Дт и по Кт должна быть равна итогу графы: «Сумма по ордеру». Второй строкой после оборотов за месяц выводится остаток на начало следующего месяца по каждому субсчету.
Мемориально – ордерная форма учета отличается:
-
строгой последовательностью учетного процесса;
-
простотой и доступностью учетной техники.
При мемориально – ордерной форме учета широко используются:
-
стандартные формы аналитических регистров;
-
счетные машины;
-
копировальный способ регистрации.
Недостатками мемориально – ордерной формы учета являются:
-
трудоемкость учета, вызываемая прежде всего многократным дублированием одних и тех же записей (в мемориальном ордере, регистрационном журнале, синтетических и аналитических регистрах);
-
отрыв аналитического учета от синтетического, громоздкость аналитического учета, он часто отстает от синтетического учета;
-
формы регистров аналитического учета зачастую не содержат показателей, необходимых для контроля, анализа хозяйственной деятельности и составление отчетности.
Основными особенностями журнально – ордерной формы учета являются:
-
применение для учета хозяйственных операций журналов - ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;
-
совмещение в ряде журналов – ордеров синтетического и аналитического учета;
-
объединение в журналах – ордерах систематической записи с хронологической;
-
отражение в журналах – ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;
-
сокращение количества записей благодаря рациональному построению Журналов – ордеров и Главной книги.
Журналы – ордера представляют собой сводные листы большого формата со значительным количеством реквизитов. Открываются они на месяц на отдельный синтетический счет или на группу синтетических счетов. Каждому журналу – ордеру присваивается определенный постоянный номер.
Запись в журналы – ордера производят ежедневно непосредственно с первичных документов либо со вспомогательных ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных.
В журнале – ордера производятся только кредитовые записи того синтетического счета, операции которого учитываются в данном журнале.
Например, в журнале – ордер по счету 12 «касса» записываются только те операции, по которым счет «касса» - кредитуется. Операции, по которым счет «касса» дебетуется, будут записаны в Главную книгу, тем самым исключая дублирование оборотов.
Журналы – ордера и Главная книга взаимно дополняют друг друга в журналах – ордерах дается расшифровка кредитового оборота каждого синтетического счета, в главной книге – расшифровка дебетового оборота этого же счета.
Применение журнально – ордерной формы бух. учета позволяет:
-
значительно уменьшить трудоемкость учета, это достигается за счет: совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, синтетических и хронологических записей, отмены ряда регистров.
-
повысить контрольное значение учета;
-
облегчает составление отчетности.