- •Теория бухгалтерского учета Тема 1: Сущность бух. Учета и его значение в системе экономической информации
- •Тема 2: Виды хозяйственного учета
- •Тема 3: Предмет и объект бух. Учета
- •Хозяйственные процессы;
- •Тема 4: Функции бух. Учета
- •Тема 5: Метод бух. Учета
- •Тема 6 : Балансовое обобщение
- •Тема 7: Система счетов и двойная запись
- •Тема 8: Типы хозяйственных операций и их влияние на бух. Учет
- •Тема 9: Взаимосвязь между счетами и балансом
- •Тема 10: Обобщение данных бух. Учета
- •Тема 11: Классификация и план счетов
- •Тема12: Документация и инвентаризация
- •12.1 Бухгалтерские первичные документы и их классификация
- •12.2 Порядок проведения и отражения результатов от инвентаризации
- •12.3 Документооборот и порядок хранения документов (срс)
- •Тема13: Техника и формы бух. Учета
- •13.1 Учетные регистры, их классификация и способы записи в них
- •13.2 Способы исправления ошибок в учетных регистрах (срс)
- •13.3 Форма бух. Учета (срс)
12.2 Порядок проведения и отражения результатов от инвентаризации
При инвентаризации должна быть составлена опись фактического наличия товарно-материальных ценностей. Инвентаризация может быть:
-
обязательной;
-
внеплановой.
Обязательная инвентаризация – проводится перед составлением годовой бух. отчетности, при смене руководителя, при смене материально-ответственного лица, при ликвидации предприятия и в других случаях.
Перед началом проведения инвентаризации членам рабочей комиссии вручается приказ, в котором устанавливаются сроки начала и окончания работ по проведению инвентаризации.
В день начала инвентаризации должна быть обработана документация по приходу и расходу, проведены записи в карточках аналитического учета и выведены остатки о наличии товарно-материальных ценностей.
Прежде чем приступить к проверке комиссия обязана:
-
опломбировать подсобное помещение, отдельные входы и выходы;
-
проверить исправность весоизмерительных приборов;
-
получить последние реестры приходных и расходных документов и отчет о движении товарно-материальных ценностей.
Инвентаризация проводится по месту нахождения товарно-материальных ценностей при обязательном участии материально-ответственных лиц. Инвентаризационные описи могут быть составлены вручную или на ЭВМ. Описи должны быть составлены без помарок и подчисток. На каждой странице описи проставляется число порядковых номеров и общий итог количества в натуральных показателях. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описи, путем зачеркивания и проставления правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами комиссии. В описи не разрешается оставлять пустые строки, оставшиеся строки прочеркивают. На последней странице должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями членов комиссии.
На основании инвентаризационной описи составляется сличительная ведомость, в которой сопоставляются фактическое наличие бух. учета по каждой позиции. В ведомости выявляются расхождения и подсчитывается общий итог излишек и недостач.
Выявление расхождения регулируется в следующем порядке:
-
товарно-материальные ценности и денежные средства, оказавшиеся в излишках подлежат оприходованию и относятся на финансовые результаты;
-
недостача в пределах норм естественной убыли списывается на счет затрат;
-
недостача сверх норм относится на виновников; если виновники не установлены, то относятся на затраты или финансовые результаты.
12.3 Документооборот и порядок хранения документов (срс)
Документооборот – путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив.
В каждой организации документооборот разрабатывается главным бухгалтером, утверждается руководителем организации. В нем необходимо предусматривать:
1. наименование отчетов или первичных документов;
2. время составления;
3. лицо, которое составляет, подписывает или ведет запись в документах;
4. сроки и ответственного за представление документа в бухгалтерию;
5. лицо, которое принимает, проверяет и обрабатывает документ, контролирует, как он используется в бухгалтерии и в каком деле хранится в текущем архиве.
Все документы после окончательной бухгалтерской обработке подшиваются в папки и передаются на хранение в текущий архив, чем обеспечивается их сохранность и удобство хранения; документы переплетаются в папки последовательно в порядке нумерации журнальных статей помесячно. На обложке папки указывают наименование организации, название и порядковый ее номер, год, месяц и количество листов в папке. При передаче документов в архив и при их уничтожении составляются акты, которые хранятся в архиве. Для упорядочения хранения ведется регистрационный журнал архивных дел, который имеет следующую форму:
Дата принятия на хранение |
Номер полки хранения |
Название и номер дела |
Год и месяц |
С какого по какой № статьи |
Количество листов в деле |
Примечание |
Дела из архива выдаются по письменному распоряжению главного бухгалтера. Изъятие документов может производиться только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством РФ. Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.
Перечень и сроки хранения документов в организации, а так же порядок их передачи в государственные архивы утверждены Главным архивным управлением. В этой инструкции определено, какие документы передаются в архив, а какие по истечению определенного срока уничтожаются в организации.