4.3. Товар и его описание

Правильное описание товара и предъявляемых к нему требований имеет особое значение при оформлении внешнеторгового контракта. Описание товара должно обязательно содержать следующие пункты:

- название;

- наименование товарной группы;

- единицы измерения;

- определение качества.

Название товара и наименование товарной группы, к которой он относится, должны соответствовать требованиям нормативных актов страны-покупателя. Так, если идет речь о товаре, предназначенном для экспорта из Российской Федерации, необходимо учитывать рекомендации, представленные в документе "Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности РФ ". Неправильное название товара или отнесение его к другой товарной группе может быть расценено как попытка контрабанды при прохождении таможенных формальностей.

Неверное указание единицы измерения приводит к спорам о цене товара, путанице в оформлении товарораспорядительных и товаросопроводительных документов, срыву графика поставок и платежей.

Особенно важно при подписании контракта оговорить качество товара. Обычно это делается в специальном приложении к тексту договора. Если продукция хорошо поддается стандартизации, то по соглашению сторон качество можно описать простой ссылкой на национальный стандарт. Не возникает, как правило, сложностей с продукцией машиностроения. Достаточно бывает указать в контракте просто марку соответствующего товара (станка, автомобиля и т.д.).

Однако часто зарубежный партнер просит предоставить сертификат качества. Для большинства товаров бывает достаточно сертификата качества, выданного фирмой-производителем. Но для ряда товаров (лекарственные препараты, химикаты, радиоактивные вещества, продукты питания, энергетическое и химическое оборудование и т.д.) необходимы документы, подтверждающие их качество, выданные специальными государственными или даже международными организациями. Например, безопасность ядерного реактора должна быть подтверждена специалистами МАГАТЭ, а лекарственного препарата, импортируемого из-за рубежа — министерством здравоохранения Российской Федерации.

Типичная ошибка, которую совершают начинающие предприниматели — стремление завысить качество своего товара с целью повышения контрактной цены.

Следует помнить, что в современных условиях на международном рынке стабильное качество товара является не менее важным фактором конкурентной борьбы, чем цена или другие финансовые условия контракта.

4.4. Условия и формы расчетов

Очень важным моментом любой сделки является определение условий и формы расчета по ней. Неправильно выбранные условия расчетов могут привести к невыполнению сделки и существенным экономическим потерям. Поэтому уже на стадии заключения внешнеторгового контракта необходимо оговорить условия платежей и расчетов и зафиксировать их в тексте контракта.

Во-первых, следует определить, что является средством платежа. Покупатель может расплачиваться той или иной валютой, наличными или безналичными деньгами, векселями или другими ценными бумагами. Наконец, покупатель может расплачиваться товарами и услугами.

Во-вторых, в договоре необходимо точно определить дату платежа или порядок ее определения.

Поскольку сам процесс платежа связан с определенными расходами (плата за услуги банков, почты, страховые сборы и др.) необходимо определить, кто их будет нести. Обязательно надо договориться о штрафных санкциях за нарушение условий платежей. Все эти вопросы связаны между собой и в основном определяются формой расчета. Международная практика выработала несколько вариантов форм расчетов, которые отличаются друг от друга в зависимости от степени взаимного доверия партнеров, характера сделки, развития инфраструктуры торговли и т.д. Поскольку расчеты по внешнеторговым операциям осуществляются в основном через банки, которые являются не только посредниками в расчетах, но и контролерами и гарантами сторон, банки выставляют свои требования к условиям расчетов и формам платежей.

Рассмотрим основные формы расчетов в порядке возрастания их выгодности (надежности) для экспортера продукции.

Платеж на открытый счет.

Экспортер отгружает товар покупателю. Покупатель только после получения товара дает распоряжение своему банку перевести соответствующую сумму экспортеру или его представителю. При этой форме расчетов желательно оговорить, в какой срок с момента получения товара покупатель должен произвести платеж. Ясно, что такая форма расчета применяется только в тех случаях, когда экспортер безусловно доверяет покупателю. Достоинством такой формы расчета является сравнительно небольшой объем услуг со стороны банка, оказываемых участникам сделки, а следовательно, небольшая их стоимость.

Платеж против документов.

Экспортер отгружает товар покупателю и направляет в свой банк соответствующие документы. Отосланные документы должны соответствовать требованиям контракта. Обычно они подтверждают качество товара и факт отгрузки. Банк экспортера передает документы банку импортера. Покупатель продукции может получить эти документы в своем банке в обмен на деньги или безотзывный аккредитив (см. ниже). Затем банк покупателя переводит соответствующую сумму на расчетный счет экспортера в его банке. В данном случае объем услуг банков достаточно велик. Однако экспортер имеет уже некоторые гарантии, так как покупатель не может получить товарораспорядительные документы, не осуществив платеж. С другой стороны, в течение всего времени движения документов, а затем денег, продавец не распоряжается этими средствами. Они для него как бы "заморожены", что экспортеру естественно не выгодно.

Аккредитив

Эта форма расчетов имеет несколько разновидностей и в международной торговле встречается очень часто. Возможно, по этому Международная Торговая Палата выработала "Унифицированные правила и обычаи для документарных аккредитивов”.

Во внешней торговле используются только документарные (товарные) аккредитивы. Общее их содержание сводится к тому, что импортер поручает своему банку выделить со своего расчетного счета определенную сумму, которая может быть использована на осуществление платежей по определенной сделке. При этом платежи производятся в обмен на документы, состав и содержание которых четко оговариваются в заявлении об открытии аккредитива. Экспортер через свой банк направляет в банк покупателя соответствующие документы, после чего банк покупателя переводит деньги на счет экспортера в его банке. Существует несколько разновидностей аккредитива.

1. Отзывный аккредитив - может быть изменен или аннулирован (отозван) покупателем в любой момент без уведомления экспортера. Если на аккредитиве нет пометки о его безотзывности, то любой аккредитив считается отзывным. Поскольку отзывный аккредитив не создает никаких гарантий со стороны банков и дополнительных обязательств импортера в части оплаты купленных им товаров, экспортеры не охотно идут на такую форму расчетов.

2. Безотзывный аккредитив. Такой аккредитив не может быть аннулирован и его условия не могут быть изменены без согласия экспортера. Безотзывный аккредитив представляет собой обязательство банка импортера о платеже при условии, что экспортером будут соблюдены все условия аккредитива (т.е. будут представлены необходимые правильно оформленные документы в установленные сроки). Безотзывный аккредитив устанавливается на определенный срок. Если за это время экспортер не представил в банк импортера соответствующие документы, то аккредитованные средства возвращаются на расчетный счет импортера.

3. Трансферабельный (переводной или делимый) аккредитив. Рассмотрим случай, когда экспортером является посредническая фирма, а не непосредственный изготовитель продукции. Часть вырученных от продажи товара средств посредник должен передать изготовителю. В этой ситуации удобно использовать трансферабельный аккредитив. Такая форма расчета дает возможность экспортеру часть средств с выставленного аккредитива сразу переводить изготовителю. Другими словами, переводной аккредитив представляет экспортеру право дать указание банку, производящему оплату, передать аккредитив (или его часть) третьему лицу. Импортер не заинтересован в использовании трансферабельного аккредитива, так как он не всегда уверен в третьих лицах, а по контракту перед ними отвечает только экспортер.

4. Револьверный аккредитив. Сумма такого аккредитива автоматически пополняется до первоначальной суммы по мере выплат. Если общая сумма контракта составляет допустим 1 млн. долларов США, а поставки и расчеты по ним осуществляются ежемесячно равными частями, то нет необходимости выставлять сразу аккредитив на всю эту сумму. Импортеру достаточно дать своему банку распоряжение выставить на аккредитив 90 тыс. долларов и по мере осуществления выплат пополнять сумму аккредитива до указанного размера. Такая форма выгодна импортеру, поскольку позволят ему не "замораживать" в виде аккредитива всю сумму контракта на весь период платежей.

5. Аккредитивное письмо. Этот вид аккредитивов применяется английскими банками. Импортер по существу открывает аккредитив в своем банке. Банк импортера направляет непосредственно экспортеру аккредитивное письмо. Экспортер, получив это письмо, передает его и необходимые по контракту документы на продукцию в любой банк. Этот банк осуществляет выплаты экспортеру, а уже потом получает средства с аккредитива в банке импортера. Следует отметить, что расчеты с помощью аккредитивных писем возможны лишь тогда, когда банк их выписавший (т.е. банк импортера) является достаточно солидным. При аккредитивной форме расчетов очень важным является достижение соглашения между участниками контракта о том, какие документы и в какой форме должны быть представлены экспортером в банк для получения средств с аккредитива.

Экспортеру не следует осуществлять отгрузку товара до получения уведомления об открытии в его пользу аккредитива с условиями контракта. В этом случае продавец лишиться всех гарантий и преимуществ, которые дает ему аккредитивная форма, расчетов.

Инкассо.

При этой форме расчетов экспортер дает поручение своему банку передать документы на отгруженный товар в обмен на платеж. Банк экспортера связывается с банком импортера, а последний уже с импортером.

Расчеты путем инкассо дают экспортеру гарантию, что товар не перейдет в распоряжение покупателя до осуществления платежа. Вместе с тем, импортер в момент получения инкассового извещения может оказаться неплатежеспособным. Тогда экспортеру придется либо возвращать уже отгруженный товар, либо искать другого покупателя. И то, и другое связано для экспортера с дополнительными расходами. Еще одним недостатком инкассо является то, что банки не контролируют правильность представленных продавцом документов, что не выгодно покупателю.

Банковская гарантия.

Применяется, как правило, в качестве дополнения к инкассовой форме расчетов, хотя и оформляется в виде отдельного соглашения. Банковская гарантия является обязательством банка, обслуживающего импортера, в случае неплатежеспособности последнего, произвести платеж за отгруженный товар в соответствии с условиями контракта.

Банковский перевод.

Представляет собой поручение банка импортера банку экспортера выплатить продавцу определенную сумму. При этом банк импортера указывает, как будет эта сумма возмещена банку экспортера. Эта форма применяется, главным образом, для платежей по некрупным разовым сделкам и в ходе различных перерасчетов.

Расчеты чеками

Покупатель передает продавцу, в обмен на товар чек, продавец сдает этот чек в свой банк, банк экспортера "продает" его банку продавца. Эта форма расчетов удобна при малых суммах платежей. Экспортера при этом интересует платежеспособность покупателя и надежность банка, на который выдан чек. Необходимо помнить также, что чеки имеют срок погашения — 8 банковских дней в пределах одной страны, 20 дней для чека выписанного в одной стране, а оплачиваемого в другой и 70 дней, если эти страны находятся в разных частях света.

Аванс

В последнее время эта форма расчетов получила в России название "предоплата". В случае авансирования покупатель предварительно оплачивает товар тем или иным способом, а уже после этого экспортер отгружает продукцию. Излишне говорить, что эта форма наиболее выгодна для продавца.