- •Содержание
- •Раздел 1. Назначение регламента
- •Раздел 2. Область применения
- •Раздел 3. Нормативные ссылки
- •Раздел 4. Определения терминов, обозначения и сокращения
- •Раздел 5. Границы бизнес-процесса
- •Потребители и выходы бизнес-процесса
- •Входы и поставщики бизнес-процесса
- •Начало и завершение бизнес-процесса
- •Раздел 6. Деятельность по управлению бизнес-процессом
- •Владелец бизнес-процесса, его полномочия и ответственность
- •Система показателей для управления бизнес-процессом
- •Технология управления бизнес-процессом
- •Раздел 7. Выполнение бизнес-процесса
- •Общее описание бизнес-процесса
- •Ответственность персонала
- •Описание подпроцессов (операций) бизнес-процесса
- •Раздел 6. Ресурсы бизнес-процесса
- •Раздел 9. Документирование и архивирование
- •Раздел 10. Порядок внесения изменений
- •Раздел 11. Ознакомление сотрудников
-
Раздел 7. Выполнение бизнес-процесса
-
Общее описание бизнес-процесса
Приводится краткое текстовое описание бизнес-процесса и схема подпроцессов (рекомендуется представлять схему в следующем формате)
Шаблон общей схемы выполнения бизнес-процесса.
-
Ответственность персонала
Матрица ответственности бизнес-процесса
В матрице ответственности указываются:
-
должность владельца бизнес-процесса;
-
должности владельцев подпроцессов и их заместителей.
-
должности всех сотрудников, участвующих в выполнении подпроцессов, в случае если указанные в регламенте подпроцессы не предполагается в дальнейшем регламентировать при помощи шаблона регламента процесса.
Количество подпроцессов не должно превышать 7 2.
Если руководитель лично выполняет какую либо деятельность (кроме контроля) по выполнению подпроцесса, то в соответствующей строке указывается «УЧ». Если владелец бизнес-процесса осуществляет только контроль выполнения подпроцесса, то указывается «ИН».
Подпроцессы |
Должности |
||||||
Владелец бизнес-процесса |
Должность … |
|
|
|
|
|
|
Управление бизнес-процессом (указывается обязательно) |
|
|
|
|
|
|
|
1. Подпроцесс (указать название подпроцесса) |
|
|
|
|
|
|
|
2. … |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ОТ – ответственный за выполнение подпроцесса.
УЧ - участвует в выполнении подпроцесса,
ИН – получает информацию о ходе и результатах подпроцесса
-
Описание подпроцессов (операций) бизнес-процесса
Описание подпроцессов (операций) бизнес-процесса может выполняться в текстовой, графической и табличной форме.
Шаблон схемы выполнения подпроцесса.
Наименование подпроцесса: _________________________ Подразделение: _____________________
№ |
Наименование операции |
При каких условиях начинается |
Чем завершается |
Входы |
Выходы |
Исполнитель |
1 |
Операция 1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Шаблон формы табличного описания подпроцесса.
-
Раздел 6. Ресурсы бизнес-процесса
В разделе «Ресурсы бизнес-процесса» указывают состав ресурсов, требуемых для выполнения бизнес-процесса.
Для ресурса или группы ресурсов внутри одного раздела указывают внутренние процессы-поставщики ресурсов. Внешних поставщиков ресурсов не указывают. Уровень иерархии процесса-поставщика в сети процессов компании должен соответствовать уровню иерархии описываемого бизнес-процесса.
Для ресурса или группы ресурсов внутри одного раздела дается ссылку на документ, устанавливающий количество и технические требования к ресурсам.
В случае, если ресурсы определенного типа не требуются для выполнения бизнес-процесса, соответствующий раздел в регламенте бизнес-процесса не указывают.
Численность и квалификация персонала
Инфраструктура
В разделе указывают: 1) здания и производственные помещения; 2) оборудование; 3) транспорт и связь; 4) программное обеспечение; 5) производственная среда.