- •Методические указания по выполнению и темы контрольных работ по дисциплине «Программные средства офисного назначения» Введение
- •Цель и организация выполнения контрольной работы
- •Требования к оформлению контрольной работы
- •Структура контрольной работы
- •1. Общая характеристика задачи
- •2. Описание алгоритма решения задачи
- •З. Выбор ппп
- •4. Проектирование форм выходных документов и графическое представление данных по выбранной задаче
- •5. Результаты выполнения контрольного примера в расчетном и формульном виде
- •6. Инструкция пользователя
- •Тематика теоретической части контрольной работы
- •Примеры и методические указания по оформлению практической части контрольной работы
- •1) Решение задачи с использованием табличного процессора мs Eхсеl
- •2) Решение задачи с использованием субд мs Ассеss
- •Варианты заданий для выполнения практической части контрольной работы
- •Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Вариант 4
- •Вариант 5
- •Вариант 6
- •Вариант 7
- •Вариант 8
- •Вариант 9
- •Вариант 10
- •Вариант 11
- •Вариант 12
- •Вариант 13
- •Вариант 14
- •Вариант 15
- •Литература
- •Содержание
Тематика теоретической части контрольной работы
Перечень тем теоретической части контрольной работы по дисциплине «Программные средства офисного назначения» представлен ниже:
-
Значение информации на стыке столетий.
-
Предметная область информатики.
-
Программные средства офисного назначения как часть инфраструктуры и информатизации общества.
-
Этапы электронного периода развития вычислительной техники.
-
Роль информатики и компьютерной техники в формировании современного специалиста.
-
Организация данных в компьютере (представление данных и команд, кодовая таблица, файловая система).
-
Компьютерные базы данных, их состав, назначение и организация.
-
Направления развития баз знаний и экспертных систем.
-
Классификация вычислительных систем.
-
Общие принципы построения современных компьютеров.
-
Функциональная и структурная организация компьютера.
-
Состав и назначение основной памяти компьютера.
-
Процессоры персональных компьютеров.
-
Внешняя память компьютера.
-
Периферийные устройства компьютера.
-
Перспективы развития компьютерной техники.
-
Использование портативных компьютеров в современных информационных технологиях.
-
Клиентские операционные системы семейства Windows.
-
Сетевые операционные системы.
-
Основные программы обработки информации в офисе.
-
Использование пакетов прикладных программ в экономической деятельности.
-
Обзор возможностей современных текстовых процессоров для персонального компьютера.
-
Функции операционных систем персональных компьютеров.
-
Возможности и тенденции развития табличных процессоров.
-
Современные системы управления базами данных (СУБД) и их применение.
-
Программные средства реализации деловой и коммерческой графики.
-
Автоматизация работы пользователя в среде МS Office.
-
Современные языки и системы программирования.
-
Объектно-ориентированное программирование.
-
Возможности средств мультимедиа и перспективы.
-
Роль телекоммуникационных компьютерных сетей
в информации общества.
32.Архитектура открытых систем.
33.Локальные компьютерные сети.
34.Методы доступа к передающей среде в локальных вычислительных сетях.
35.Основные понятия архитектуры клиент-сервер.
36.Глобальные компьютерные сети.
37.Техническое обеспечение компьютерных сетей.
38.Программное обеспечение компьютерных сетей.
39.Понятие и особенности диалоговой технологии обработка данных на компьютере.
40.Организация сетей на обнове программных средств фирмы Мicrosoft.
41.Понятие, назначение и виды автоматизированных рабочих мест.
Допускается выбор студентом темы, не указанной в данном перечне, но связанной с проблемами изучаемой дисциплины, актуальной. И применимой в практической деятельности студента. Выбранная тема должна быть согласована с преподавателем.
Примеры и методические указания по оформлению практической части контрольной работы
Одно из заданий по практической части контрольной работы сформулировано следующим образом.
Фирма 000 «Инициатива» осуществляет деятельность, связанную со строительными работами и продажей строительных материалов. Цены на товары и услуги представлены на рис. 1, данные о фирмах, заказы которых должны быть выполнены в сентябре2001 г.—на рис. 2.
Используя ППП на ПК, необходимо:
• построить таблицы по приведенным ниже табличным данным
(рис. 1-3);
• организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф: «Наименование фирмы» и автоматический подсчет суммы заказов каждой фирмы-заказчика в спроектированных документах;
• результаты вычислений представить в виде таблицы, содержащей итоговые суммы за месяц по каждой фирме-заказчику и по фирме 000 «Инициатива», и в графическом виде;
• рассчитать и заполнить форму заказа (рис, 4).
Код товара |
Наименование товара |
Характеристика товара
|
Ед. изм.
|
Цена, руб. |
1 |
Изготовление дверей |
Материал фирмы, сосна, влажность 8% |
кв. м |
3000,00 |
2 |
Изготовление фундамента |
Материал фирмы, бетон |
кв.м |
1200,00 |
3 |
Кровельные работы |
Материал фирмы, оцинкованная сталь |
кв. м |
300,00 |
4 |
Пиломатериалы |
Хвойные породы дерева |
куб. м |
3000,00 |
Рис. 1 Базовый прайс-лист.
Код фирмы
|
Наименование фирмы
|
Адрес
|
Телефон
|
Контактная персона
|
1
|
Сервис
|
Кутузовский пр.,2
|
222-22-32
|
Сидоров В.В.
|
2
|
Проект-М
|
ул. Ботаническая,3
|
331-09-65
|
Бородин К.П.
|
3
|
Факториал
|
ул.Тверская, 15
|
976-43-23
|
Власова Й.А.
|
4
|
Приват
|
ул. Ордынка, 33
|
123-34-56
|
Столетова С.М.
|
5
|
Медик
|
ул.Грибоедова, 46
|
456-34-12
|
Кравченко А.И.
|
Рис.2. Список фирм-заказчиков
Дата
|
Наименование фирмы
|
Код фирмы
|
Код заказа
|
Наименование товара
|
Код товара
|
Коли чество
|
Сум ма, руб.
|
|
|
|
|||||
02.09.01 02.09.01 05.09.01 05.09.01 08.09.01 15.09.01 15.09.01 17.09.01 30.09.01
|
|
4 4 5 5 1 2 2 3 4
|
19 19 20 20 21 22 22 23 24
|
|
4 1 1 4, 2 4 3 2 3
|
30 10 34 100 120 56 200 23 200
|
|
Рис.3. Список заказов за месяц
ООО «Инициатива» Заказ №______________ Дата выполнения_____________ |
|||||
Наименование фирмы
|
Код фирмы
|
Наименование товара
|
Код товара
|
Количество
|
Сумма, руб.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО
|
|
||||
Принял_______________________ Дата_______________ |
Рис.4. Форма заказа
Данную задачу можно решить на ПК с помощью различных программных средств. Ниже представлены некоторые таблицы и рисунки, которые следует поместить в отчёте при решении данной задачи с использованием ППП на ПК:
-
в случае если задача полностью решена в среде табличного процессора MS Ехсе1;
2) в случае если использовались два программных средства: СУБД МS Аcсеss для автоматического заполнения граф 4, 6 и 8 таблицы «Список заказов за месяц» и создания формы заказа, а также текстовый процессор МS Ехсеl для создания таблицы, содержащей итоговые суммы по фирмам и представления данных в графическом виде.