2) Решение задачи с использованием субд мs Ассеss

и табличного процессора МS Ехсеl

В случае использования для решения задачи двух программных средств (СУБД и табличного процессора), в разделе «Проектирование форм выходных документов и графического представления данных по выбранной задаче» необходимо представить:

• описание логической структуры записи таблиц базы данных (рис.

13,15,17);

• заполненные исходными данными таблицы базы данных (рис. 14,

16,18).

• вид формы по запросу;

• отчет по запросу (рис. 19);

• таблицу с итоговыми данными по каждому заказу (рис. 10), пост­роенную по таблице «Список заказов на сентябрь 2001 г.» с результата­ми запроса, экспортированную из СУБД на рабочий лист табличного процессора;

• построенную по таблице «Список заказов на сентябрь 2001г.» сводную таблицу и результаты вычислений в графическом виде (рис. 12).

Поле		Признак ключа	Формат поля
Имя поля	наименование (реквизит)		тип данных	размер поля	точ­ ность
Код фирмы Фирма Адрес Телефон Контактная персона	Код фирмы Наименование фирмы Адрес Телефон Контактная персона	*	счетчик текстовый текстовый текстовый текстовый	дл. целое 50 50 30 50

Рис. 13. Описание структуры записи таблицы Заказчики

Код фирмы	Наименование фирмы	Адрес	Телефон	Контактная персона
1	Сервис	Кутузовский rip.,2	222-22-32	Сидоров В.В,
2	Проекг-м	Ул. Ботаническая,3	331-09-65	Бородин К.П;
3	Факториал	Ул. Тверская, .15	976-43-23	Власова И.А. ,
4	Приват	Ул. Ордынка, 33,	123-34-56 .	Столетова С.М.
5	Медик	,ул.Грибоедова,46	456-34-12	Кравченко.А.И.

Рис. 14. Содержание таблицы Заказчики базы данных

Поле		Признак ключа	формат поля
имя поля	наименование • (реквизит)		тип данных	Размер поля	ТОЧНОСТЬ
Код товара Товар Характеристика Единица измерения Цена.руб	Код товара Наименование товара Характеристика товара Единица измерения Цена,руб	*	счетчик текстовый текстовый текстовый денежный	дл. целое 50 50 10	2

Рис. 15. Описание структуры записи таблицы Товары

Код товара	Товар	Характеристика	Единица измерения	Цена, руб.
1	Изготовление дверей	Материал фирмы, сосна	кв.м.	3000.00
2	Изготовление фундамента	Материал фирмы, бетон	куб.м.	1200.00
3	Кровельные работы	Материал фирмы, сосна	кв. м.	300.00
4	Пиломатериалы	Хвойные породы	куб. м.	3000.00

Рис. 16. Содержимое таблицы Товары базы данных

Поле		Признак ключа	Формат поля
имя поля	Наименование (реквизит)		тип данных	размер поля	точ­ ность
Код	Номер записи	*	счетчик	дл.целое
Дата	Дата		дата
Код фирмы	Код фирмы		числовой	дл. целое
Код заказа	Код заказа		числовой	дл.целое
Код товара	Код товара		числовой	дл. целое
Количество	Количество		числовой	дл. целое

Рис. 17. Описание структуры записи таблицы Заказы

Код	Дата	Код фирмы	Код заказа	Код товара	Количество
1 2 3 4 5 6 7 8 9	02.09.01 03.09.01 05.09.01 05.09.01 08.09.01 15.09.01 15.09.01 17.09.01 30.09.01	4 4 5 5 1 2 2 3 4	19 19 20 20 21 22 22 23 24	4 1 1 4 2 4 3 2 3	30 10 34 100 120 56 200 23 200

Рис. 18. Содержимое таблицы Заказы базы данных