13. Офисные пакеты

О́фисный паке́т — набор приложений, предназначенных для обработки электронной документации на персональном компьютере. Компоненты офисных пакетов распространяются, как правило, только вместе, имеют схожий интерфейс и хорошо взаимодействуют друг с другом.

Офисные программы: основная их задача лежит в создании и редактировании текстовых документов, электронных таблиц, изображений или их совокупность, иногда звук и видео.

Как правило, офисный пакет содержит следующий набор компонентов (или некоторые его элементы):

Текстовый редактор

Табличный редактор — средство для обработки объёмных таблиц данных

В дополнение к этому, некоторые пакеты содержат ещё и следующие типы приложений:

Создатель презентаций — позволяет создавать красочные и впечатляющие электронные презентации

Система управления базами данных — позволяет управлять базами данных

Графическая программа — позволяет редактировать графические форматы файлов

Редактор формул — позволяет создавать и редактировать математические формулы

1. Microsoft Office (ок. 400 $)

Впервые объед. В 1995 г. Состав – 6 приложений: Ms Word, Ms Access, Power Point, - до сих пор функционируют. В ходе совершенств. Происходило изменение состава, функций. Сейчас пакет – 11 приложений. Ориентация на корпоративную работу с использованием Интернета.

Приложения: Ms Word, Ms Excel, Power Point, Ms Access, Ms Outlook, Publisher, Front Page, One Note, Visio, Info Path, Project.

2. Corel WordPerfect (ок. 500 $)

Приложения:

Word Perfect – текст. процессор, превосходит Ms Word, доминирует на Западе (США)

Quattro Pro – табличный процессор, по своим возможностям не уступает Excel

Corel Presentation – сист. Презент.

Paradox – база данных

Corel Central – почта, органайзер

Web-редактор

Система электр. словарей

3.Star Office (поставляется бесплатно) за 1 месяц в 2005 г. скопировано 52 млн. копий. Фирма San

Приложения:

Writer – текстовый процессор

Calc - табл. Процессор

Adabas – базы данных

Impress – Эл. Презентации

5. Ability Office — британский дешёвый офисный пакет, появившийся в 1985 году. На данный момент существует уже десять версий этого продукта:

Write — текстовый обработчик.

Spreadsheet — табличный редактор.

Database — редактор реляционных баз данных.

Photopaint — редактор растровой графики.

Presentation — создатель презентаций.

PhotoAlbum — создатель электронных фотоальбомов.

14. Назначение и основные функции табличных процессоров

Электронные таблицы – это сфера человеческой деятельности, где инфо представляется в виде прямоугольных таблиц (планово-финансовых и бухгалтерских документов, учета материальных ценностей и т.д.), требующих при обработке проведения математических расчетов. Было создано много вариантов табличных процессоров: АБАК, Варитаб-86, Суперплан, Мультиплан и др. В настоящее время наиболее используемыми являются: Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro (причем Excel завоевал особую популярность.) Указанные программы отличаются в основном интерфейсом и сервисными возможностями. Электронная таблица (ЭТ) – это прямоугольная матрица, состоящая из ячеек, каждая из которых имеет свой номер. Номер ячейки определяется обычным координатным способом, например ячейка В3 и т.д. Группа ячеек (диапазон) задается через двоеточие, например В3:D4 (или В3...D4) и образует прямоугольник, включающий ячейки В3, С3, D3, В4, С4, D4.)В каждую из ячеек можно занести число, формулу (арифметическое выражение) или текст. Ячейка ЭТ имеет сложную «многослойную» структуру, по ней может стоять ссылка на другую ячейку, значением которой является результатом вычислений по другой формуле и т.д. Основные возможности табличных процессоров: создание и редактирование электронных таблиц;

создание многотабличных документов; оформление и печать электронных таблиц; построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами; создание многотабличных документов, объединенных формулами; работа с электрон таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам; создание итоговых и сводных таблиц; использование при построении таблиц информации из внешних баз данных; создание слайд-шоу; решение оптимизационных задач; решение экономических задач

Табличный процессор Excel – это одновременно и таблица с числовыми данными и программная система (непроцедурного визуального программирования), которая помогает пользователю заполнять, изменять, просматривать и печатать). Рабочее поле Excel представлено в виде листа, структурной единицей которого является ячейка. Каждый лист по умолчанию имеет имя «Лист1», «Лист2», и т.д. Рабочие листы объединяются в одну рабочую книгу. Ячейки заполняются текстами, числовыми значениями и т.д. В табличном процессоре есть понятие табличный курсор – маркер, который занимает клетку, кот называется текущей (представлена в виде рамки). Электронные таблицы отображают только исходные данные и результаты вычислений, ф-лы находятся как бы под интерфейсом и невидимы пользователю. В специальном режиме можно увидеть формулы в таблице, в обычном режиме формулы можно видеть в специальной строке, сделав соответственную клетку текущей.