16.Электронные презентации

Электронная презентация – это электронный документ, представляющий собой набор слайдов, предназначенный для демонстрации аудитории. Целью любой презентации является визуальное представление замысла автора, максимально удобное для восприятия конкретной аудиторией и побуждающее ее на позитивное взаимодействие с объектом и/или автором презентации.

Задачи презентации:

•привлечь внимание аудитории;

•включать всю необходимую информацию, достаточную для восприятия аудиторией без пояснений;

•предоставлять информацию аудитории максимально комфортно;

•обратить внимание аудитории на наиболее существенные информационные разделы;

Электронная презентация, выполненная в среде Microsoft PowerPoint или ее аналогах – удобный способ преподнести информацию самой разной аудитории – учащимся, коллегам, подчиненным, руководству, бизнес-партнерам, инвесторам. Основным преимуществом презентации является возможность демонстрации текста, графики (фотографий, рисунков, схем), анимации и видео в любом сочетании без необходимости переключения между различными приложениями – программой для просмотра изображений, видеопроигрывателем и т.д.

Некоторые особенности электронных презентаций:

Объем размещаемой информации — практически не ограничен; Форма реализации — от компакт-дисков до электронных визиток; Возможность обновления и пополнения данных позволит поддерживать информацию всегда актуальной; Интерактивная работа — это максимальные удобства в работе с информацией.

17. Назначение и основные функции программы ms Power Point

Программа Microsoft PowerPoint - это программа для создания презентаций - упорядоченного набора слайдов, позволяющего графически пояснить выступление на конференции, прокомментировать лекционный материал и т.д.

Общие возможности программы PowerPoint

1. Использование шаблонов для создания презентации. 2. Отмена действия или последовательности действий.3. Повторение действия или последовательности действий.4. Установка самосохранения.

5. Работа с редактором формул Microsoft Equation

6. Возможность создания гиперссылки.7. Установка автоматической проверки орфографии и грамматики.8. Сохранение в различных форматах: ppt, gif, jpg, rtf, и html.9. Вставка диаграмм.10. Создание анимационных эффектов при переходе слайдов.11. Анимация объектов слайда.12. Встраивание звука.13. Создание фона презентации.14. Создание PDF копии (файла). 15. Вывод презентации на печать. 16. Вставка таблицы Exсel.17.Создание таблицы.18. Создание списков.19. Дублирование слайдов.20. Перестановка слайдов.21. Вставка номера слайда.

При 1 запуске программы РР и загр презент непосредственно под меню функций располагаются стандартная панель инструментов и панель формат. Прочие панели инструментов (реценз., настр изобр, рисование, работа со структурой презентации, таблицами, настройка эффектов анимации и тд) можно вывести в окно через меню Вид-панели инструментов. Структура рабочей области окна зависит от одного из 5 режимов работы РР. В обычном режиме отображаются 3 зоны: 1) зона структуры (служит ввода текста презентации и привода в порядок пункты списков и абзацы),2) зона слайда ( отображаются текст и граф объекты отдельного слайда. На отдельный слайд можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки), 3) зона заметок(служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории. Режим структуры позволяет работать только с текстом и с заголовками на всех слайдах презентации. В этом режиме с содержанием презентации можно работать как с обычным текстовым документом. Режим слайда в основном предназначен для оформления отдельного слайда, в рабочей зоне отображается отдельный слайд и можно работать только с этим слайдом. В этом режиме удобно размещать на слайде надписи, автофигуры, рисунки и изображения, таблицы и диаграммы, задавать фон слайдов, анимацию объектов, размещенных на слайде и тд. Режим сортировщика слайдов позволяет одновременно охватить взглядом все слайды презентации в уменьшенном масштабе. В этом режиме удобно переупорядочивать, добавлять, копировать, удалять слайды. При создании презентации в любой момент можно запустить пробный показ слайдов и просмотреть презентацию. Для этого нужно переключиться в режим показа слайдов.