Тема 2. Место и роль бизнес-плана в системе управления предприятием

2.1 Функции бизнес-планироваения

Бизнес-планирование следует рассматривать как специфическую область деловых технологий, которая является неотъемлемой частью любого бизнеса. Область применения бизнес-планирования гораздо шире, чем внутрифирменное планирование, и охватывает как внутренние, так и внешние функции менеджмента. В рамках бизнес-планирования реализуются важнейшие управленческие решения :

• Разработка концепции и стратегии бизнеса

• Планирование развития организации

• Контроль процессов развития и оценка достигнутых результатов

• Привлечение внешних источников финансирования (ссуды и кредиты)

• Привлечение к реализации планов предприятия потенциальных партнеров; вкладывающих собственный капитал или имеющуюся у них технологию.

• Решение конкретных целевых задач управления бизнесом : заключить солидное соглашение или договор; пригласить для работы в вашей компании известного специалиста (квалифицированного менеджера); осуществить сделки по купле-продаже акций и т.п.

Спектр использования бизнес-планов в качестве инструмента управления достаточно широк. Можно выделить три основные области применения бизнес-плана для принятия управленческих решений:

1. управление текущей деятельностью и развитием предприятия;

2. управление изменениями на предприятии;

3. разовые решения по отдельным аспектам управления.

Многофункциональность системы бизнес-планирования определяет необходимость разработки различных типов бизнес-планов. Выделение определенных типов бизнес-планов позволяет написать осмысленный, логически законченный документ, имеющий конкретное практическое применение. Если начать писать бизнес-план не определив его тип и целевую задачу, бизнес-планирование может оказаться бесцельным занятием.

2.2 Типология бизнес-планов

Результатом процесса бизнес-планирования является система планов, каждый из которых играет свою роль в управлении бизнесом. Можно выделить три основные группы бизнес-планов различающихся структурой, формой написания и другими параметрами.

1-я группа – Управленческие бизнес-планы (Management*s business plan)

Управленческие бизнес-планы направлены на планирование текущей деятельности и развития предприятия. Данный тип бизнес-плана является основным инструментом управления и контроля современной фирмой, так как устанавливает цели и пути (стратегии), с помощью которых предприятие собирается достичь этих целей. Результатом разработки данного типа бизнес-плана должна стать согласованная стратегия и подробный план действий с указанием конкретных шагов по достижению поставленных целей

2-я группа – Бизнес-планы проектов

Бизнес-план является общепризнанной международной формой представления проекта в виде компактного документа, описывающего предпосылки, условия, реальную программу действий и возможные результаты реализации проекта.

Прежде всего, бизнес-план используется при обосновании долгосрочных инвестиционных решений, связанных с привлечением внешних источников финансирования для осуществления выпуска новой продукции – путем создания новых производственных мощностей или на основе модернизации, реконструкции, технического перевооружения. Принимаемые в связи с этим управленческие решения носят долгосрочный характер и связаны с прогнозированием денежных потоков.

Бизнес-план необходим и для небольших по масштабу и не требующих значительных затрат проектов – это так называемые «локальные проекты», разрабатываемые в составе общефирменных бизнес-планов. В этом случае, бизнес-план представляет собой конкретный план реализации той или иной идеи в составе общего управленческого бизнес-плана.

3-я группа – Целевые бизнес-планы

В процессе управления бизнесом возникают задачи успешно решить которые, возможно только при наличии специально подготовленного бизнес-плана. Например, специально подготовленный бизнес-план позволит успешно решить задачу заключения солидного соглашения или договора, привлечь кредитные средства банка и т.д.

Написание такого типа бизнес-плана является наиболее творческой задачей, так как его структура и содержание могут значительно отличаться от типовых положений рассмотренных выше.