Процедура открытия мероприятия

В первый день экспонирования запланирован ряд мероприятий. От официальной части решено отказаться, т.к. формат выставки не предполагает традиционных сценариев.

На открытие приглашены СМИ, почётные гости – деятели культуры, тренд-сеттеры, которые проходят по спискам. Все же остальные желающие так же могут посетить выставку, купив входной билет, стоимость которого составляет 150 рублей.

С лайн-апом мероприятия можно ознакомиться ниже.

День проведения процедуры открытия экспозиции – пятница 11.03.2011. Это сокращённый рабочий день, расслабленная атмосфера, а, следовательно, люди готовы к восприятию нерабочей информации – выставка как препати для дальнейшего проведения пятничного вечера.

Договорённость с арт-баром «2КУ» на проведение тематической вечеринки за день или в день открытия выставки позволит увеличить не только информированность целевой аудитории мероприятия, но и повысить интерес с её стороны.

Лайн-ап (далее line-up) мероприятия в первый и второй день открытия экспозиции

16:00 Старт

16:00 – 17:30 DJ Стас [1221]

17:10 – 17:30 инсталяция арт-группы «Число N»

17:30 – 18:10 группа NIMB

18:10 – 18:30 инсталяция «Живые картины мукой»

18:30 – 19:30 DJ Vasyamtv

20:00 Закрытие

Действие выставке размещено на двух этажах: цокольном и первом. Основная площадка расположена в цоколе. На первом же этаже, во время всего открытия на втором этаже будет организованная лаундж-зона с небольшим фуршетом, где посетителям будет предлагаться отдых на кресло-мешках, свободное общение, и видеоряд, основой котором стад видео-дневник с подготовки выставки.

Всем посетителям выставки так же предлагается ознакомиться и с остальными выставками Музея Истории Екатеринбурга.

Целевая структура проекта

1 Подготовка выставки

1. Создание предмета выставки

   1. Разработать макет конструкции тач-бокса;

   2. Разработать макет выставочного пространства;

   3. Закупить материалы, согласно перечню материальных ресурсов, исходя из приложения 8;

   4. Доставить материалы;

   5. Произвести подготовку (распил) строительных материалов;

   6. Собрать конструкции тач-боксов;

   7. Закупить необходимое для наполнения тач-боксов;

   8. Создать наполнение тач-боксов, согласно концептуальному наполнению, с которым можно ознакомиться в приложении 6;

   9. Договориться с фотографом (Den Marino) о подготовке фотоматериала к выставке;

   10. Забрать у фотографа (Den Marino) готовые фотоработы;

   11. Произвести переговоры со спонсорами (Foss, Tatlin, Пилот FM, Культур Мультур);

2. Обустройство выставочного пространства

   1. Провести уборку выставочного помещения;

   2. Повесить укрывной материал;

   3. Провести световые коммуникации;

   4. Повесить входные банеры;

   5. Расставить тач-боксы;

   6. Развесить фотографии над тач-боксами;

3. Продвижение выставки

   1. Разработать макет рекламных плакатов и банеров;

   2. Организовать расклейку плакатов;

   3. Повесить рекламный баннер на фасаде МИЕ;

   4. Закупить спичечные коробки;

   5. Разработать макет наклеек для спичечных коробков;

   6. Договориться с типографией на предмет печати полиграфии к выставке (плакаты, баннеры, наклейки);

   7. Подготовить промо-коробки (наклеить наклейки на промо-коробки);

   8. Подготовить пресс-релиз;

   9. Разослать пресс-релиз по СМИ;

   10. Создать встречу в социальной сети «в контакте»;

   11. Организовать модерацию интернет-ресурсов с размещённой информацией;

1. Экспонирование

   1. Проведение процедуры открытия выставки

      1. Организовать доставку музыкального оборудования;

      2. Организовать доставку проектора;

      3. Организовать монтаж видеопроектора;

      4. Организовать монтаж оборудования для онлайн инсталляции мукой;

      5. Организовать монтаж музыкального оборудования;

      6. Закупить напитки и фужеры для фуршета;

      7. Организовать место фуршета;

      8. Организовать доставку модулей для сидения из музея Метенкова;

      9. Демонтировать место фуршета;

      10. Организовать демонтаж оборудования;

      11. Организовать транспортировку музыкального оборудования;

      12. Организовать уборку помещения;

      13. Экспонирование (длительность 2 месяца);

   2. Проведение процедуры закрытия выставки

      1. Демонтировать тач-боксы и фотоматериалы;

      2. Организовать уборку помещения;

      3. Провести опрос среди посетителей выставки/или ещё кого-то;

      4. Провести анализ посещаемости и выручки музея за период экспонирования выставки;