- •Оглавление
- •Введение
- •1 Глава. Проектный компонент
- •1.1 Предпроектный анализ
- •1.2 Формулировка концепции
- •Рекламная кампания
- •Процедура открытия мероприятия
- •Лайн-ап (далее line-up) мероприятия в первый и второй день открытия экспозиции
- •Целевая структура проекта
- •1.3. Мобилизация ресурсов
- •Разработка внешней и внутренней коммуникационных структур проекта
- •2 Глава. Реализация проекта (разработка институциональных подсистем проекта)
- •2.1. Управление временем
- •Календарный план проекта «touch art: город на ощупь»
- •2.2. Управление командой проекта
- •Состава команды
- •Организационная структура команды проекта
- •Матрица ответственности
- •2.3. Управление стоимостью
- •Смета проекта «touch art: город на ощупь»
- •Управление рисками
- •Глава 3. Мониторинг реализации проекта «touch art: Город на ощупь»
- •Заключение
- •Список литературы
- •Приложения
- •Маркетинговое исследование на предмет осведомлённости целевой аудитории выставки о тактильном искусстве. Анкета участника маркетингового исследования: «что такое Touch Art»?
- •Анкета участника маркетингового исследования среди посетителей первой выставки тактильного искусства
- •Концептуальная таблица разработки наполнения тач-боксов
2 Глава. Реализация проекта (разработка институциональных подсистем проекта)
2.1. Управление временем
Ниже представлен календарный план проекта. С сетевым графиком и диаграммой Ганнта можно ознакомиться в приложении 3, 4 соответственно.
Таблица 2
Календарный план проекта «touch art: город на ощупь»
Дата начала |
Дата окончания |
Задача |
20.02 |
27.02 |
Разработать макет конструкции тач-бокса |
20.02 |
5.03 |
Разработать макет выставочного пространства |
1.03 |
3.03 |
Закупить материалы |
2.03 |
3.03 |
Доставить материалы |
3.03 |
5.03 |
Произвести подготовку (распил) строительных материалов |
5.03 |
7.03 |
Собрать конструкции тач-боксов |
25.02 |
9.03 |
Закупить необходимое для наполнения тач-боксов |
5.03 |
9.03 |
Создать наполнение тач-боксов |
20.02 |
5.03 |
Договориться с фотографом (Den Marino) о подготовке фотоматериала к выставке |
7.03 |
9.03 |
Забрать у фотографа (Den Marino) готовые фотоработы |
20.02 |
27.02 |
Провести переговоры со спонсорами (Foss, Tatlin, Пилот FM, Культур Мультур |
8.03 |
8.03 |
Провести уборку выставочного помещения |
10.03 |
11.03 |
Повесить укрывной материал |
7.03 |
10.03 |
Провести световые коммуникации |
9.03 |
10.03 |
Повесить входные банеры |
9.03 |
10.03 |
Расставить тач-боксы |
9.03 |
10.03 |
Развесить фотографии над тач-боксами |
21.02 |
28.02 |
Разработать рекламные макеты |
7.03 |
11.03 |
Организовать расклейку плакатов (список 5) |
27.02 |
28.02 |
Закупить спичечные коробки (обозначить количество) |
1.03 |
5.03 |
Договориться с типографией на предмет печати полиграфии к выставке (плакаты, банеры, наклейки) |
9.03 |
10.03 |
Подготовить промо-коробки (наклеить наклейки на промо-коробки) |
4.03 |
7.03 |
Подготовить пресс-релиз |
7.03 |
11.03 |
Разослать пресс-релиз по СМИ |
7.03 |
9.03 |
Создать встречу в социальной сети «в контакте» |
7.03 |
18.05 |
Организовать модерацию интернет-ресурсов с размещённой информацией |
10.03 |
10.03 |
Организовать доставку музыкального оборудования |
11.03 |
11.03 |
Организовать доставку проектора |
11.03 |
11.03 |
Организовать монтаж видеопроектора |
11.03 |
11.03 |
Организовать монтаж оборудования для онлайн инсталляции мукой |
11.03 |
11.03 |
Организовать монтаж музыкального оборудования |
10.03 |
10.03 |
Закупить напитки и фужеры для фуршета |
11.03 |
11.03 |
Организовать место фуршета |
11.03 |
11.03 |
Организовать доставку модулей для сидения из музея Метенкова |
12.03 |
12.03 |
Демонтировать место фуршета |
12.03 |
12.03 |
Организовать демонтаж и транспортировку оборудования |
11.03 |
11.05 |
Экспонирование |
19.05 |
19.05 |
Демонтировать тач-боксы и фотоматериалы |
19.05 |
19.05 |
Организовать уборку помещения |
11.03 |
18.05 |
Провести опрос среди посетителей выставки/или ещё кого-то |
11.03 |
19.05 |
Провести анализ посещаемости и выручки музея за период экспонирования выставки |