2.3. Структура автоматизированной информационной системы

Изучение АИС, как и любой другой системы, предполагает выделение отдельных ее элементов и объединение этих элементов в подсистемы. При рассмотрении АИС элементы системы называют компонентами.

Компонент АИС - часть АИС, выделенная по определенному признаку или совокупности признаков и рассматриваемая как единое целое.

Подсистема АИС - часть АИС, состоящая из взаимосвязанных компонентов и выделенная по функциональному или структурному признаку, отвечающему конкретным целям рассмотрения.

При анализе АИС можно выделять различные компоненты системы: функциональные и обеспечивающие подсистемы, комплексы технических средств, функции, функциональные задачи, отдельные прикладные программы, программные комплексы и т.п. Целесообразно учитывать два различных аспекта этого анализа, позволяющие в определенном смысле упорядочить и упростить работу по изучению или проектированию системы: функциональный и конструктивный. Функциональный аспект связан с изучением функционального назначения АИС без учета конструктивных особенностей ее построения. При этом выделяются функции системы, каждая функция разделяется на функциональные задачи, и анализируются взаимосвязи этих функций и задач. Группы функций и задач объединяются в функциональные подсистемы. Конструктивный аспект связан с рассмотрением конструктивных элементов и подсистем АИС, которые должны быть разработаны при создании АИС, как промышленного изделия. При этом изучаются технические средства автоматизированной системы, базы данных, используемые программы, комплекты документации и т.п.

Выделение двух аспектов изучения АИС позволяет выделить функциональную и обеспечивающую часть системы.

2.3.1 Функциональная часть автоматизированной информационной системы

Функциональная часть АИС определяется совокупностью функций АИС, их разбиением на функциональные задачи и группировкой функций и функциональных задач в функциональные подсистемы (рис. 2.5).

50

Задачей АИС (функциональной задачей) называется некоторый процесс обработки информации с четко определенным алгоритмом и заданными множествами входных и выходных данных (например, начисление сдельной заработной платы, оформление заказа на закупку и т.п.).

Как правило, задача является частью более крупного процесса, называемого функцией АИС. Например, задача «оформление заказа на закупку» является частью функции «заказы на закупку», которая включает также задачу «отмена заказа на закупку».

Рис. 2.5, Схема функциональной части АИС

Комплекс функциональных задач, характеризующихся высокой степенью информационных взаимосвязей, образует функциональную подсистему.

Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями экономической системы, ее отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером, характером деятельности. Функциональные подсистемы ЭИС могут строиться по различным принципам:

• предметному;

• функциональному;

51

• проблемному;

• смешанному (предметно-функциональному).

Так, с учетом предметной направленности использования ЭИС в хозяйственных процессах промышленного предприятия выделяют подсистемы, соответствующие управлению отдельными ресурсами:

• управление сбытом готовой продукции;

• управление производством;

• управление материально-техническим снабжением;

• управление финансами;

• управление персоналом.

При этом в подсистемах рассматривается решение задач на всех уровнях управления, обеспечивая интеграцию информационных потоков по вертикали (табл. 2.1).

Таблица 2.1.

Уровни управления	Функциональные подсистемы
	Сбыт	Производство	Снабжение	Финансы
Стратегический уровень	Новые продукты и услуги. Исследования и разработки	Производственные мощности. Выбор технологии.	Материальные источники. Товарный прогноз	Финансовые источники. Выбор модели уплаты налогов
Тактический уровень	Анализ и планирование объёмов сбыта.	Анализ и планирование производственных программ	Анализ и планирование объёмов закупок	Анализ и планирование денежных потоков.
Оперативный уровень	Обработка заказов клиентов. Выписка счетов и накладных.	Обработка производственных заказов.	Складские операции. Заказы на закупку	Ведение бухгалтерских книг

Имея в виду основные функции управления организационными системами, выделяют аналогичные подсистемы:

52

• планирование;

• учет и контроль;

• регулирование (оперативное управление);

• анализ.

На практике часто применяется смешанный предметно-функциональный подход, согласно которому функциональная часть ЭИС определяется путем разделения ее на подсистемы по характеру хозяйственной деятельности, которое должно соответствовать структуре организации, а также характеру выполняемых функций. Используя этот подход, выделяют следующий типовой набор функциональных подсистем ЭКС предприятия.

Функциональный принцип:

• перспективное развитие;

* технико-экономическое планирование;

• бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности.

Предметный принцип (подсистемы управления ресурсами):

* техническая подготовка производства;

• управление основным производством;

• управление вспомогательным производством;

• управление качеством продукции:

• управление материально-техническим снабжением;

• управление реализацией и сбытом готовой продукции;

• управление кадрами.

Подсистемы, построенные по функциональному принципу, охватывают все виды хозяйственной деятельности предприятия (производство, снабжение, сбыт, персонал, финансы). Подсистемы, построенные по предметному принципу, относятся в основном к оперативному уровню управления ресурсами (рис. 2.6).