5.1.2. Автоматизация по участкам

Автоматизация по участкам связана с разработкой АИС для отдельных производственных или управленческих подразделений организации, объединенных по функциональному признаку. Например, бухгалтерия, материально-техническое снабжение, оперативная дежурная смена и т.д. Подобный путь автоматизации выбирается в следующих случаях:

• инвестиционные ресурсы организации недостаточны для решения задач автоматизации в полном объеме;

• существуют участки, где применение автоматизированных систем дает значительный экономический или другой эффект (например, за счет сокращения персонала):

• технология производства или иные условия не позволяют обходиться без использования автоматизированных систем.

Применение принципа автоматизации по участкам для многих предприятий -единственно возможный способ повысить экономические показатели в условиях ограниченных инвестиционных ресурсов. Чтобы автоматизация по участкам была эффективна, необходимы стратегический и оперативный планы автоматизации. При этом стратегический план автоматизации должен периодически пересматриваться. При ревизиях стратегического плана целесообразно особенное внимание уделить вопросам преемственности комплекса стандартов на информационные технологии, поддерживаемые на предприятии.

5,1.3. Автоматизация по направлениям

Автоматизация по направлениям подразумевает автоматизацию отдельных направлений деятельности организации (производство, управление финансами и т.п.). Такой подход часто применяется при использовании стандартных настраиваемых систем комплексной автоматизации управления, когда конечной целью работ

является полная автоматизация организации.

От автоматизации по участкам этот подход отличается следующим.

Автоматизация по направлениям деятельности предполагает участие в этом процессе

94

всех подразделений организации, функционирование которых связано с автоматизируемым направлением. Обычно любое направление деятельности организации охватывает несколько ее подразделений. Например, в процессе снабжения на производственном предприятии принимают участие все подразделения: от производственных (в части формирования планов закупки сырья, комплектующих и оборудования) до управленческих (канцтовары, мебель), а также непосредственно сам отдел снабжения и транспортные службы. Поэтому подход, связанный с автоматизацией по направлениям, в принципе нельзя рассматривать как локальный. Его реализация связана с созданием как минимум телекоммуникационной инфраструктуры предприятия. В большинстве случаев автоматизация по направлениям связана с анализом и оптимизацией (реинжинирингом) всего процесса функционирования организации и требует создания интегрированной модели организации.

Сказанное ранее относительно повышения эффективности при использовании подхода автоматизации по участкам остается в силе и в данном случае. Ревизия стратегического плана автоматизации должна производиться после окончания автоматизации какого-либо направления и оценки полученных результатов.