33

ТЕМА 1

1. Понятие информации

Информационная система в общем виде

Сегодня обработка экономической информации стала самостоятельным научно техническим направлением с большим разнообразием моделей и методов. Отдельные компоненты обработанных данных достигли высокой степени организации и взаимосвязи, что позволяет объединить все средства обработки информации на конкретном экономическом объекте понятием ЭИС. Детальное изучение ЭИС опирается на понятия информация и система. Информация и система являются простейшими фундаментальными категориями, не выражаемыми через более общие понятия, поэтому приводимые далее определения всего лишь объясняют, уточняют эти категории.

Понятие информация. Существующие определения понятия информация обычно признаются неудовлетворительными. Чаще всего эти определения рассматривают мир в сравнительно узком контексте. Попытки дать более широкое определение вносят элемент неясности, поэтому вряд ли возможно сформулировать одно точное определение этого понятия. Распространенным является взгляд на информацию как на ресурс аналогичный материальным, трудовым и денежным ресурсам. Отражается следующим определением.

Информация – новые сведения, позволяющие улучшить процессы, связанные с преобразованием вещества энергии и самой информации.

Информация неотделима от процесса информирования, поэтому необходимо рассматривать источники информации и потребителя информации. Роль потребителя очерчивается в таком определении.

Информация – новые сведения, принятые, понятые и оцененные конечным потребителем как полезные.

Информация – сведения, расширяющие запас знаний конечного потребителя.

Выделяются 3 фазы существования информации:

1. Ассимилированная информация - представление сообщений в одном человеке, наложенных на его систему понятий и оценок.

2. Документированная информация – сведения, зафиксированные в знаковой форме на каком-то физическом носителе.

3. Передаваемая информация – сведения, рассматриваемые в момент передачи информации от источника к приемнику.

Подавляющая часть информации собирается, обрабатывается и передается с помощью знаков.

Знаки – сигналы, которые могут передавать информацию при наличии соглашения об их символьном содержании между источниками и приемниками.

Правильное восприятие информации конечным потребителем может быть затруднено из-за наличия различных помех, называемых информационным шумом.

В ЭИС принято выделять 3 типа шума и 3 информационных фильтра:

1) Синтаксический фильтр – последовательность знаков, хранимых на носителе или передаваемых. Могут быть обнаружены участки, относительно которых отсутствуют соглашения о Эти участки составляют синтаксический шум и они распознаются синтаксическим фильтром. Фильтр содержит в себе решающих правил, позволяющих различать правильные (осмысленные) и неправильные (бессмысленные) наборы знаков.

2) Семантический фильтр. Первый аспект семантического шума связан с отсутствием новизны в получаемом сообщении. Иначе говоря, если сообщение не расширяет знания потребителя. Второй аспект семантического шума связан с прохождением ложной информации через синтаксический фильтр. Существенные для семантического фильтра взаимосвязи устанавливаются предметными науками. Например: бух. Учетом, эк. Статистикой и др. По сути семантический фильтр проверяет соответствие контролируемого сообщения уже имеющейся информацией.

3) Прагматический фильтр устанавливает системы ценности информации для потребителя. Элементы прагматичной оценки охватывают полноту информации, ее своевременность, компактность, употребимость и доступность. Информация на пути от источника к потребителю проходит через ряд преобразователей: кодирующие и декодирующие устройства компьютера. На промежуточных стадиях преобразования семантические и прагматичные свойства сообщений отступают на второй план в виду отдаленности потребителя. Поэтому понятие информация заменяется на менее ограниченное понятие данное.

Данные представляют собой набор утверждений, фактов и/или цифр, лексически и синтаксически связанных между собой.

Чтобы определить понятие «экономическая информация» надо очертить рамки экономических процессов. В наиболее общей форма экономическим процессом является производство, распределение, обмен и потребление материальных благ. Информация в указанных процессах называется экономической информацией.

Для обработки экономической информации характерны сравнительно простые алгоритмы, преобладание логических операций над арифметическими, табличная форма представления исходных и результирующих данных.

Важнейшими признаками, по которым обычно осуществляется классификация циркулирующей экономической информации являются:

1. отношение к данной управляющей системе (позволяет разделить сообщения на входные, внутренние и выходные);

2. признак времени: сообщения делятся относительно времени на перспективные(в будущим) и ретроспективные. К первому классу относится плановая и периодическая информация. Ко второму – учетные данные. По времени поступления разделяют периодические и непериодические сообщения.

3. Фундаментальные признаки. По фундаментальным признакам формируется классификация по виду информации (о трудовых ресурсах, производственных процессах, финансах и т.д.).

Отметим, что не существует меры информации, равноприменимой на всех стадиях ее обработки. Единственная возможность здесь – это учет количества обрабатываемых знаков, т.е. объем информации. Эта величина отражает только величинную сторону информационных процессов.