13. Экономические показатели. Атрибуты-признаки, атрибуты- основания

При анализе экономических документов ставится задача разделения документа на элементарные осмысленные объекты, называемые показателями. Это позволяет установить смысловые взаимосвязи между различными документами, обеспечить одинаковое понимание всеми пользователями применяемых единиц информации и их единое обозначение, использовать полученные результаты для определения структуры БД.

Показатель представляет собой полное описание некоторого параметра, характеризующего некоторый объект или процесс. Соответствующее описание произвольного свойства наз. атомарным фактом. Чтобы точнее характеризовать атрибуты, образующие показатель, необходимо отметить существенное различие свойств, которые отображаются атрибутами. Материальные процессы имеют как качественную, так и количественную характеристики. Соответственно атрибуты делятся на два класса: «атрибуты-признаки» и «атрибуты-основания».

Атрибут-признак представляет собой информационное отображение качественного свойства некоторого объекта, предмета, процесса, а основание явл. отображением из количественного свойства.

В состав показателя должны входить один атрибут-основание и несколько атрибутов-признаков, однозначно характеризующих условия существования основания.

Как и единица информации, показатель является разновидностью СЕИ. Схематично структура показателя с некоторым именем П задается схемой.

П (Р1, Р2,…, Рк, Q), где Р1-Рк – атрибуты-признаки, Q – атрибут-основание.

Таким образом, в показателях отображаются количественные свойства объектов и процессов. Вместе с тем существуют документы, не содержащие атрибутов-оснований. Например, анкеты кадрового учета, сведения о структуре подразделений предприятий и т.д. Следовательно, не вся экономическая информация может быть представлена в форме показателей.

Минимальный набор атрибутов-показателей должен содержать:

а) атрибуты, отображающие идентификаторы объектов;

б) атрибуты, отображающие признак времени;

в) атрибуты, отображающие некоторые количественные свойства объекта или взаимодействия.

14. Закономерности установления признаков и оснований в конкрутных условиях

Для установления признаков и оснований в конкретных документах можно использовать следующие закономерности:

1. если значение атрибута явл. исходным данным или результатом арифметической операции, то это основание;

2. если значение текстовое, то это признак;

3. если атрибут обозначает предмет, то это признак;

4. если атрибут в некотором показателе явл. признаком (основанием), то он будет играть ту же роль и в других показателях;

5. если показатели описывают сходные процессы, то их признаковые части совпадают;

6. если основание показателя вычислено по значению других оснований, то набор признаков такого показателя есть объединение набора признаков, связанных с этим основанием.

Критерием качества создания БД может служить минимальная избыточность хранимой информации. Обычно, такая минимальная избыточность выражается принципом: «Каждое сообщение храниться в базе данных один раз». Соблюдение этого принципа дает ряд преимуществ:

1. сокращения объема памяти ЭВм, требуемой для хранения БД;

2. сокращение трудоемкости ввода данных в ЭВМ и упрощение проблемы контроля достоверности вводимой информации;

3. упрощение алгоритма корректировки данных, т.к. корректировка сообщения может быть произведена за одно обращение к БД;

4. использование аппаратно-экономических показателей позволяет создать структуру БД с минимальной избыточностью, если сначала расчленить все сведения, циркулирующие в ИС, на показатели, а потом объединить атрибуты родственных показателей по принципу: « В один файл – группа экономических показателей с одинаковым составом атрибутов-признаков».

АТРИБУТЫ ДОКУМЕНТА «Приходной ордер»

ДАТА ННМ ЦЕНА

СКЛАД КВО_ДОК СХЕМА

ПОСТ КВО-ПР

Атрибутами-основаниями явл. Кво-док, Кво-пр, Цена, Сумма, которые передают количественные характеристики приходного товара на складе.

ВЫВОД: наличие в документе 4 показателей – по одному на каждое основание. Выявленные структуры каждого показателя связаны с определенными атрибутами-признаками для соответствующих показателей.

Одна из причин выделения показателей в группу в особую разновидность единицы информации заключается в том, что показатель является минимальной группой атрибутов, сохранивших информативность (осмысленность) и поэтому достаточный для образования самостоятельного документа.

Для показателей, описывающих экономические процессы (взаимодействия объектов), можно классифицировать их составные части:

1. формальную характеристику, указываемую на алгоритм получения атрибута основания показателя;

2. перечень объектов, участвующих в процессе;

3. название процесса;

4. единицу измерения атрибута основания;

5. определение момента или периода времени;

6. название функции управления;

7. название экономической системы, в которой происходит описанный процесс.

Указание всех названных частей необходимо для точного обозначения показателя.

Атрибуты-признаки показателя должны отображать в обязательном порядке лишь перечень объектов, участвующих в процессе и период (момент) времени. Очень часто включают признак, отмечающий единицу измерения, а остальные характеристики показателя обычно указаны в его названии, а не в хранимых значениях. Отметим, что показатель удобно применять, как обобщающую единицу измерения объема данных. Необходимо также указать, что представление экономической информации в форме показателя не является универсальным, т.к. существуют значительные массивы осмысленной экономической информации, , не содержащие атрибутов основания (описание структуры подразделений организации).