3. Проектирование эис

При создании новой и модернизации старых автоматизированных ЭИС необходимо руководствоваться общеотраслевыми руководящими методическими материалами.

СОДЕРЖАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЕКТИРОВАНИЯ

Проектирование автоматизированных ЭИС – процесс разработки технической документации, связанной с организацией системы получения и преобразования исходной информации в результатную, т.е. с организацией автоматизированной информационной технологии.

Документ, полученный в результате проектирования – проект.

Цели проектирования: подбор технических и формирование информационных, математических, программных и информационно-правового обеспечения.

Подбор технического обеспечения должен быть таким, чтобы обеспечить своевременный сбор, регистрацию, передачу, хранение, наполнение и обработку информации.

Информационное обеспечение должно предусматривать создание и функционирование единого информационного фонда системы, представленного множеством информационных массивов или БД. Формирование математического обеспечения системы включает комплектацию методов и алгоритмов решения функциональных задач.

Формирование ПО систем: особое внимание обращается на создание программ и инструкций пользователя и выбор эффективных программных продуктов.

Основные задачи проектирования:

1) оказание влияния на улучшение организации учетной, плановой и экономической работы;

2) выбор оборудования и разработка рациональных технологий решения задач и получения результатной информации;

3) составление графиков прохождения информации как внутри, так и между производственно функциональными подразделениями;

4) создание БД, обеспечение оптимального использования информации, касающейся планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности;

5) создание нормативно-справочной системы.

Разработка и внедрение системы автоматизированной обработки информации осуществляется в очередности, установленной ТЗ.

Создание 1-й очереди системы определяется составом задач учета, планирования, анализа и оперативного управления, наиболее поддающиеся автоматизации и имеющие существенное значение для принятия управленческих решений в предприятии.

В процессе разработки последующих очередей системы происходи наращивание исходного комплекса функций задач, расширение и интеграция информации и математического обеспечения, модернизация комплекса технических средств.

При создании 1-й очереди ЭИС техническое задание разрабатывается на всю систему, а технический и рабочий проекты – на задачи и подсистемы, входящие в состав 1-й очереди.

Анализ системы обработки информации.

Разработка технического задания.

1-й этап разработки – обследование, т.е. изучение и диагностический анализ существующей системы обработки информации. Материалы, полученные в результате обследования, должны быть использованы для: 1) обоснования разработки и поэтапного внедрения систем;

2) составления ТЗ на разработку систем;

3) для разработки технического и рабочего проектов систем.

Обследование производится разработчиками совместно с заказчиком после издания приказа заказчика о проведении работ по проектному обследованию. Обследование начинается с изучения производственно-экономических характеристик объекта, основных функций, осуществляемых подразделениями и их руководителями. Далее изучаются задачи, обеспечивающие реализацию функций управления предприятием и объединением, а также характеристик подчиненности вышестоящим органам управления. В процессе обследования должны быть выявлены:

1) инструктивно-методические и директивные материалы, на основе которых определяется состав подсистемы и перечень задач;

2) возможности применения новых методов решения задач.

При изучении каждой функциональной задачи управления рассматривается:

1) наименование задачи, сроки и периодичность решения задачи;

2) степень формализуемости задачи;

3) источники информации, необходимой для решения задачи;

4) показатели и их количественные характеристики;

5) порядок корректировки информации;

6) действующие алгоритмы расчета показателей и возможные методы контроля;

7) действующие средства сбора, передачи и обработки информации;

8) действующие средства связи;

9) принятая точность решения задачи;

10) трудоемкость решения задачи;

11) действующие формы представления исходных данных и результат их обработки в виде документа;

12) потребителей результатной информации по задаче.

При обследовании документооборота следует составлять схему маршрута движения документов, которые отражают:

1) количество документов;

2) место формирования показателей документа;

3) взаимосвязь документов при их формировании;

4) маршрут и длительность движения документа;

5) место использования и хранения документа;

6) внутренние и внешние информационные связи;

7) объем документа в знаках.

По результатам обследования следует установить перечень задач управления, решение которых целесообразно автоматизировать, и очередность их разработки.

В отчете по обследованию (технико-экономическое обоснование ТЭО) приводится:

1) характеристика математико-мехнической базы производства предприятия (объединения);

2) численность работников по категориям;

3) основные технико-экономические показатели производства и реализации продукции;

4) краткое описание функций подразделений и должностных лиц;

5) схема информационных связей и объем информации по периодам;

6) схемы маршрутов движения документов;

7) данные об уровне автоматизации управленческого труда и методах управления.

В ТЭО обосновывается предложение по совершенствованию системы управления, выделяются функции, подлежащие автоматизации, указывается первоочередный комплекс задач и предварительный перечень средств системы, приводится ориентировочная оценка экономической эффективности создания ЭИС.

ТЗ на систему разрабатывается заказчиком при непосредственном участии разработчика. ТЗ – документ, утвержденный в соответствующем порядке, определяющий цели, требования и основные исходные данные, необходимые для разработки АСУ и содержащий предварительную оценку экономической эффективности системы.

Утвержденное ТЗ является документом, которым разработчики должны руководствоваться на всех этапах создания системы.

Изменения, вносимые в ТЗ, должны оформляться протоколом, являющимся частью ТЗ. Протокол должен утверждаться заказчиком.

При разработке ТЗ следует:

1) установить общую цель создания ЭИС, определить состав подсистем и задач;

2) разработать и обосновать требования, предъявленные к информационным подсистемам;

3) разработать и обосновать требования, предъявленные к информационной базе, математическому и программному обеспечению, комплексу технических средств, включая средства связи и передачи данных;

4) установить общие требования к проектируемой системе;

5) определить перечень задач и исполнителей;

6) определить этапы создания системы и сроки выполнения;

7) провести предварительный расчет затрат на создание системы и определить уровень экономической эффективности ее внедрения.

ТЗ должно включать следующие разделы:

1) введение;

2) основание для разработки системы;

3) общее положение;

4) функциональная часть системы;

5) обеспечивающая часть системы;

6) организация работ и исполнители;

7) этапы разработки и внедрения системы;

8) предварительный расчет затрат на создание системы и экономической эффективности ее внедрения.

После утверждения ТЗ разрабатывается координационный план создания системы, сетевой график работ и проводится расчет затрат на разработку системы.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАЗРАБОТКИ ТЕХНИЧЕСКОГО ПРОЕКТА

Основанием для разработки технического проекта является ТЗ, утвержденное заказчиком.

Технический проект – техническая документация, утвержденная в уставном порядке, содержащая проектные решения, алгоритм решения задач, а также оценку экономической эффективности АСУ и перечень мероприятий по подготовке объекта к внедрению.

Технический проект разрабатывается в целях определения основных проектных решений по созданию системы. На этом этапе осуществляется комплекс научно-исследовательских и экспериментальных работ для выбора наилучших вариантов решений, проводится экспериментальная проверка основных проектных решений и расчет экономической эффективности системы.

Технический проект содержит комплекс экономико-математических и алгоритмических моделей.

Полный комплект технического проекта на систему включает 10 документов:

1) пояснительная записка;

2) функциональная и организационная структура системы;

3) постановка задач и алгоритм решения;

4) организация информационной базы;

5) альбом форм документов;

6) система математического обеспечения;

7) принцип построения комплекса технических средств;

8) расчет экономической эффективности системы;

9) мероприятия по подготовке объекта к внедрению системы;

10) ведомость документов.

Все эти документы можно представить в виде 4-х основных частей технического проекта:

1) экономико-организационная;

2) информационная;

3) математическая;

4) техническая.

Экономико-организационная часть технического проекта содержит пояснительную записку, перечень организаций разработчиков, краткую характеристику объекта и связи с другими объектами, краткие сведения об основных проектных решениях по функциональным и обеспечивающим частям системы.

Информационная часть технического проекта объединяет документы 4 и 5 . В документе 4 отражаются источники поступления информации и способы ее передачи для решения первоочередного комплекса функциональных задач, совокупность показателей, используемых в системе, состав документов, сроки и периодичности их поступления, основные проекты, решения по организации фонда нормативно-справочной информации, включая требования к технологии создания и ведения изменений и контроля, определения объемов, потоков и нормативно-справочной информации.

Математическая часть технического проекта содержит обоснование структуры математического обеспечения, обоснование выбора системы программирования (в том числе перечень стандартных программ).

Техническая часть технического проекта предполагает описание и обоснование схемы технического процесса обработки данных, обоснование требований к разработке нестандартного оборудования, обоснование и выбор структуры комплекса технических средств и его функциональных групп, а также комплекс мероприятий по обеспечению надежности функционирования технических средств.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАЗРАБОТКИ РАБОЧЕГО ПРОЕКТА

Заключается в разработке материалов, обеспечивающих эксплуатацию АС обработки информации. Рабочий проект – техническая документация, утвержденная в установленном порядке, содержащая уточненные данные и детализированные общесистемные проектные решения, а также уточненную оценку экономической эффективности АСУ и уточненный перечень мероприятий по подготовке объекта к внедрению.

Рабочий проект разрабатывается на основе технического проекта, утвержденного заказчиком. На этапе рабочего проектирования заказчик должен закончить работы по подготовке объекта к внедрению системы, подготовки помещения для установки компьютеров, организовать учебу работников всех звеньев организационной структуры и разместить заказы на изготовление нестандартного оборудования.

Разработчиками на этом этапе уточняется сетевой график выполнения рабочего проекта, проводится экспериментальное исследование для изыскания путей реализации принятых проектных решений, обосновываются дополнительные проектные решения, разрабатывается технологический процесс сбора и обработки информации, составляется рабочая документация, уточняются расчеты экономической эффективности системы.