Окна документов

Microsoft Excel позволяет вам одновременно открыть несколько документов в окне Excel. Каждый документ имеет собственное окно, которое может быть свернуто, развернуто или оставлено плавающим. Плавающие окна можно перетаскивать за заголовок. Вы можете также изменить размер окна, перетаскивая угол или край.

Строка заголовка документа содержит справа три кнопки:

• Свернуть

• Развернуть

• Закрыть

Свернутый документ представлен только строкой заголовка, содержащей три управляющие кнопки:

• Восстановить

• Развернуть

• Закрыть

У развернутого документа управляющие кнопки отображаются в правом верхнем углу непосредственно под управляющими кнопками окна Excel. Они называются:

• Свернуть

• Восстановить

• Закрыть

Книги и листы

Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет «рабочую книгу», в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Каждая книга может содержать любое количество рабочих листов. Основой Книги является шаблон.

Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением «xls».

Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом.

Переименование и перемещение листов. Удаление и вставка.

Листам лучше давать имена, отражающие их содержание. Чтобы переименовать лист следует щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке листа и в появившемся контекстном меню выбрать команду Переименовать и ввести новое имя листа при помощи клавиатуры.

Чтобы изменить порядок следования листов или переместить лист в другую книгу в контекстном меню выбрать команду Переместить/скопировать. Внутри одной книги листы можно перетаскивать при помощи мыши за ярлычок.

Удаление листа

Выберать Правка, Удалить лист, чтобы удалить выделенный лист или листы. Помните, что это действие нельзя отменить.

Добавление листа

Выбрать Вставка Лист или правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню на ярлычке листа Добавить  Лист.

Файловые операции

Создать новую книгу

Чтобы создать новую Книгу, выберите Файл, затем Создать.

Диалоговое окно:

Для создания новой пустой книги щелкнуть на вкладке Общие, если она не открыта по умолчанию, и дважды щелкнуть на значке Книга.

В окне Просмотр отображается общий вид документа.

Альтернативные способы:

Меню: Файл  Создать.

Панель инструментов: Кнопка Создать книгу, панель Стандартная.

Клавиатура: <Control+N>.

Открыть существующую книгу

Чтобы открыть документ, выберать Файл, затем Открыть. В диалоговом окне появится список файлов текущего каталога.

Диалоговое окно:

А льтернативные способы:

Меню: Файл  Открыть.

Панель инструментов: Кнопка Открыть на станд. панели.

Клавиатура: <Control+O>.