Вид курсора
: Обычный вид курсора - толстый белый крестик. В этом режиме возможно выделение одной ячейки или диапазона ячеек (если прижать левую кнопку мыши).
: Курсор подведенный к границе
активной ячейки приобретает вид
наклонной стрелки. В этом режиме, с
нажатой левой кнопкой мыши, возможно
перемещение или копирование (если
удерживается нажатой клавиша Ctrl)
содержимого ячейки.
+ : В правом нижнем углу активной ячейки существует маркер заполнения.
Указатель мыши, помещенный на маркер заполнения, принимает форму тонкого черного крестика, в отличие от обычной формы – толстого белого крестика. В этом режиме при нажатой левой кнопке мыши возможно Автозаполнение смежных ячеек.
Выделение смежных и несмежных ячеек
Сделать активными сразу несколько ячеек нельзя, но их можно выделить, создав при этом диапазон. Если нужно выделить несколько смежных ячеек (то есть касающихся сторонами), щелкните на первой из них, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните на последней. Таким образом, выделится весь связный диапазон ячеек с первой по последнюю (то есть весь прямоугольный диапазон). Добавлять к такому диапазону несмежные ячейки (или просто выделять несмежные ячейки по отдельности) можно, щелкая на них при нажатой клавише Ctrl. Точно таким же образом можно выделять ячейки с помощью клавиатуры. Удерживайте нажатыми клавиши Shift или Ctrl и используйте для перемещения клавиши и сочетания клавиш табл. 1.
Диапазон ячеек в Excel обычно обозначается в виде записи адресов первой (левой верхней) и последней (правой нижней) ячеек, разделенных двоеточием. Например, запись А1:А5 обозначает весь прямоугольный диапазон ячеек от ячейки с адресом А1 до ячейки с адресом А5 включительно. В несвязном диапазоне составляющие его связные диапазоны и ячейки перечисляются через точку с запятой, например A1;B10:C20;D21.
Запись A:Z означает прямоугольный смежный диапазон, содержащий столбцы с А по Z целиком. Аналогично, диапазон 1:65 536 — весь лист по умолчанию.
Удаление ячейки, столбца, строки
Выберите Правка, Удалить, чтобы удалить выделенные ячейки, столбцы или строки.
Альтернативные способы:
Контекстное меню: Правка, Удалить.
Добавление столбца, строки
Выберите Вставка Столбцы или Вставка Строки
Формат ячейки
Ф
орматирование
данных в ячейках осуществляется командой
Формат
Ячейки
Вкладка «Число» - здесь устанавливается тип данных для отображения ячейки, в том числе для числового формата устанавливается число знаков после запятой и разделитель групп разрядов. Денежный формат позволяет выбрать обозначение денежной единицы. При этом в ячейке будет храниться число, а на экран выводится число вместе с денежной единицей.
Ф
ормат
Дата превращает число, хранимое в ячейке,
в один из выбранных типов, например: 05
января, 2001 или 12.07.99. В Процентном формате
содержимое ячейки умножается на 100 и
выводится на экран со знаком процента.
Вкладка «Выравнивание» - устанавливается выравнивание по вертикали, горизонтали, а также угол наклона текста относительно горизонтали.
Очень важны опции
Переносить по словам и Объединение
ячеек. По умолчанию, текст, веденный в
ячейку, располагается в одну строчку,
т.е. часть информации может оказаться
невидимой для пользователя, если не
будет поставлена опция Переносить по
словам. Чтобы объединить н
есколько
ячеек, нужно выделить эти ячейки, выбрать
Формат
Ячейки Выравнивание
(или щелкнуть правой кнопкой мыши на
выделенных ячейках) и поставить опцию
Объединение ячеек.
Вкладка «Шрифт» - регулирует основные параметры шрифта ячейки. При этом для использования в одной ячейке разных шрифтов, верхних и нижних индексов, необходимо в строке формул выделять соответствующие части текста и применять к ним команду Формат Ячейки.
В
кладка
«Граница» - позволяет выделять
ячейки, строки, столбцы, группы ячеек
различными типами линий. По умолчанию
границы ячеек на печать не выводятся.
Для более наглядного представления
информации следует устанавливать
границы ячеек.
Вкладка «Вид» - выполняет заливку ячеек выбранными цветами.
Вкладка «Защита» - защищает ячейки или скрывает формулы.