Создание диаграммы

Диаграммы не только украшают документ. Они облегчают восприятие и анализ материала, выявляя соотношение различных значений и динамику изменения ряда данных.

• Диаграмма может быть внедрена как объект на тот же рабочий лист, что и данные, по которым она построена, но можно создать её и на отдельном листе.

• Диаграмму можно перемещать и вносить в неё необходимые изменения.

• Диаграмма и данные, на основе которых она построена, по умолчанию связанны независимо от их взаимного расположения, и изменение данных на листе будет автоматически приводить к изменениям в диаграмме. (перетаскивание «точек» диаграммы приводит к изменению данных в таблице)

• Диаграммы различных типов позволяют выбрать самый удобный способ интерпретации данных.

Прежде чем создать диаграмму, следует указать данные, на основе которых она будет построена, т.е. выделить диапазон ячеек, в которых находятся данные. Затем следует щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов

В открывшемся диалоговом окне выбираем тип гистограммы.

Гистограмма

Гистограмма позволяет представить изменение данных на протяжении отрезка времени. Диаграммы этого типа удобны также для наглядного сравнения различных величин. Ось категорий в гистограмме располагается по горизонтали, ось значений — по вертикали. Такое расположение осей подчеркивает характер изменения значений во времени.

Гистограмма с накоплением позволяет представить отношение отдельных составляющих к их совокупному значению. На объемной гистограмме с перспективой сравниваемые значения располагаются в плоскости (вдоль двух осей).

Трехмерная гистограмма – например показатели объемов продаж по Европе за четыре квартала сравниваются с показателями продаж для двух других подразделений.

Линейчатая

Линейчатая диаграмма позволяет сравнивать отдельные значения. Ось категорий расположена по вертикали, ось значений — по горизонтали. Это позволяет обратить большее внимание на сравниваемые значения, чем на время.

Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму.

График

На графике с равными промежутками показаны прогнозируемые значения.

Круговая

Круговая диаграмма показывает отношение размеров элементов, образующих ряд данных, к сумме элементов. Всегда отображается только один ряд данных. Такой тип диаграммы целесообразно использовать, когда необходимо подчеркнуть важный элемент.

Для облегчения работы с маленькими секторами в основной диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем разбить в отдельную диаграмму рядом с основной.

Кольцевая

Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает отношение частей к целому, но этот тип диаграммы может включать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме соответствует одному ряду данных.

Биржевая

Диаграмма максимальный-минимальный-закрытие часто используется для демонстрации цен на акции. Этот тип диаграммы также может быть использован для научных данных, например для отображения изменений температуры. Для построения этой и других биржевых диаграмм необходимо расположить данные в правильном порядке.

Биржевая диаграмма, которая измеряет объемы, имеет две оси значений: одну для столбцов, которые измеряют объем, и другую — для цен на акции. Можно включить объем в диаграммы максимальный-минимальный-закрытие или открытие-максимальный-минимальный-закрытие.

Примечание. Нельзя использовать биржевую диаграмму для создания отчета сводной диаграммы.