Ввод данных в ячейки. Редактирование данных. Копирование, перемещение. Автозаполнение.

В Excel можно вводить текст, числа или формулы в любую ячейку рабочего листа. Для этого ячейку нужно сделать активной и набрать на клавиатуре необходимую информацию. Excel сам позаботится о распознавании того, что вы ввели.

Все, что будет вводиться с клавиатуры, появится как в ячейке, так и в строке формул. Ячейка при этом переходит в режим редактирования. Чтобы ввести набранные данные в ячейку, можно нажать клавишу Enter или щелкнуть мышью на другой ячейке. Если же все, что вы ввели, было неправильным, всегда можно отменить ввод, нажав клавишу Esc. Если при наборе была допущена ошибка, ее можно исправить: сделать ячейку активной и перейти в режим редактирования (щелкнуть левой кнопкой мыши в строке формул или нажать F2) и подвести точку вставки (курсор) в нужное место.

Удалить информацию из ячейки можно сделав ячейку активной и нажав клавишу Delete.

Редактирование данных Вырезать

Выберите Правка, Вырезать, чтобы удалить выделенный фрагмент текста или изображения из книги и поместить его в буфер обмена Windows. Содержимое буфера сохраняется до следующей операции вырезания или копирования.

Альтернативные способы:

Меню: Правка  Вырезать.

Панель инструментов: Кнопка Вырезать на панели стандартная.

Клавиатура: <Control +X>.

Мышь: Щелчок правой кнопкой на выделенной ячейке. В контекстном меню выбираем Вырезать.

Копировать

Выберите Правка, Копировать, чтобы скопировать выделенный фрагмент текста или изображения из книги и поместить его в буфер обмена Windows. Содержимое буфера сохраняется до следующей операции вырезания или копирования.

Альтернативные способы:

Меню: Правка  Копировать.

Панель инструментов: Кнопка Копировать на стандартной панели.

Клавиатура: <Control +C>.

Мышь: Щелчок правой кнопкой на выделенной ячейке. В контекстном меню выбираем Копировать.

Вставить

Выберите Правка, Вставить, чтобы поместить содержимое буфера обмена Windows в редактируемый документ. Содержимое буфера будет вставлено с позиции курсора.

Альтернативные способы:

Меню: Правка  Вставить.

Панель инструментов: Кнопка Вставить на станд. панели.

Клавиатура: <Control +V>.

Мышь: Щелчок правой кнопкой в выбранном месте. В контекстном меню выбираем Вставить.

Чтобы переместить данные выделяем ячейку или диапазон ячеек и применяем к ним Вырезать, Вставить или подводим указатель мыши к границе активной ячейки, указатель принимает форму наклонной белой стрелки , прижимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем ячейку.

Чтобы скопировать данные выделяем ячейку или диапазон ячеек и применяем к ним Копировать, Вставить или подводим указатель мыши к границе активной ячейки, указатель принимает форму наклонной белой стрелки , прижимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем ячейку удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Специальная вставка

Д ля преобразования данных вставляемых из буфера Windows используется команда Правка  Специальная вставка. Диалоговое окно Специальная вставка включает несколько групп.

Группа «Вставить»: Опции: все; формулы; значения; форматы; примечания; условия на значения; без рамки.

Группа «Операция»: сложить, вычесть, умножить, разделить - производит арифметические операции ни над данными ячеек, в которые вставляются данные и вставляемыми данными.

Опция «Транспонировать» - размещает вставляемые строки в столбцы, а столбцы в строки.